Gazdasági és Közlekedési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5493)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd utca 13-15.
Telefon: 374-2920
Fax: 374-2925
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő The Hungarian Economy című angol nyelvű és Ungarische Wirtschaft című német nyelvű, negyedéves folyóiratainak szerkesztése, kiadása és terjesztése. Ennek részeként az ajánlattevő feladata:
- az aktuális gazdasági híranyagok, szakcikkek összegyűjtése, feldolgozása és szakfordítása,
- a szerkesztési és nyomdai előkészítő feladatok (tartalom véglegesítése, korrektúra, levilágítás) teljes körű ellátása,
- a folyóiratok kreatív és nyomdai kivitelezése, illetve terjesztése belföldön és külföldön.
A The Hungarian Economy című folyóirat példányszáma: 5000 példány.
Az Ungarische Wirtschaft című folyóirat példányszáma: 3000 példány.
b) A teljesítés helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő részajánlatot nem fogad el.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés határozott időtartamra jön létre, amely a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés aláírásának napjától 2006. december 10. napjáig tart.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Sajtó és Protokoll Főosztály, 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15., II. em., sajtóiroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok bontását hitelesítő közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15., II. em. 201., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét lapszámonkénti elszámolás alapján, számla ellenében, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítéstől számított legkésőbb 30 napon belül átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága az alábbi dokumentumok és nyilatkozatok benyújtásával igazolható:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességéről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (például széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a tárgyévet megelőző 3 évben volt-e sorban állás az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláján,
- az ajánlattevő tárgyévet megelőző 3 évre (2000-2002.) vonatkozó számviteli törvény szerinti beszámolójának benyújtásával,
- a tárgyévet megelőző 3 évre vonatkozóan, az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személytől származó, cégszerűen aláírt nyilatkozattal az ajánlattevő forgalmáról és ezen belül a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról,
- az ajánlattevő tárgyévet megelőző 3 évben teljesített folyóirat szerkesztésére, kreatív és nyomdai kivitelezésére, illetve terjesztésére vonatkozó szolgáltatásainak ismertetésével, különösen a nem magyar nyelvű kiadványok bemutatásával (legalább a szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírásával,
- ajánlattevő azon szakembereinek, illetve vezetőinek a megnevezésével, szakmai önéletrajzuk és végzettségük, képzettségük, illetve az adott tevékenységre vonatkozó jogosultságukat igazoló dokumentumok másolatának csatolásával, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, illetve bankszámláján előfordult sorban állás a tárgyévet megelőző 3 évben,
- a mérlegadatok szerint az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye a tárgyévet megelőző 3 év bármelyikében negatív volt,
- az ajánlattevő önállóan nem rendelkezik legalább 2 db, a tárgyévet megelőző 3 évben teljesített, egyenként nettó 20 M Ft-ot elérő különböző megrendelők részére teljesített, referencialevéllel igazolt referenciával, amely folyóirat szerkesztésére, kreatív és nyomdai kivitelezésére, illetve terjesztésére vonatkozik,
- az ajánlattevő közbeszerzés tárgya szerinti forgalma a tárgyévet megelőző 3 évben nem érte el az összes forgalma 25%-át,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik:
- legalább nyelvenként 1-1 fő gazdasági szaknyelvvel bővített, államilag elismert felsőfokú nyelvvizsgával rendelkező szakemberrel,
- legalább 3 fő, legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező, a gazdasági témakörökben jártas újságíróval,
- legalább 1 fő korrektorral,
- legalább 1 fő olvasószerkesztővel,
- legalább 1 fő felelős szerkesztővel,
- a műszaki, technikai felszereltség leírása szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a folyóiratok nyomdai kivitelezéséhez szükséges nyomdai kapacitással, illetve a folyóiratok bel- és külföldi terjesztéséhez szükséges hálózattal, továbbá az ajánlatkérővel elektronikus úton való kapcsolattartáshoz szükséges informatikai háttérrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményes eljárást lezáró döntés kihirdetésének napjától számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- egy lapszám előállítási költsége (Ft/db) 5
- az ártartás időtartama (hónap - min. 12 hónap) 3
- az ártartás időtartamát követő időszakban az előállítási költség emelkedésének éves mértéke (az előállítási költség százalékában 3
- az ajánlatkérői szerkesztőbizottság által jóváhagyott témakörök kidolgozásának időtartama (nap) 3
- a folyóiratok nyomdai kivitelezésének időtartama 2
- fizetési határidő (max. 90 nap) 2
- késedelmi kötbér nagysága (az előállítási költség százalékában - max. 3%/nap, legfeljebb 30 napig) 1
- meghiúsulási kötbér nagysága 30 napot meghaladó késedelem esetére (az előállítási költség százalékában - max. 100%) 1
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10 pont. Az ajánlatkérő a részszempontokra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig az egyenes arányosság módszere szerint számított pontszámot adja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 8. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
A) Általános információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy az ajánlattevő a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban levő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- az ajánlattételre, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselő eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 7 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 6 másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, zárt borítékban vagy dobozban "GKM folyóiratok kiadása és terjesztése", illetve "Csak az ajánlattételi határidő lejártakor és csak közjegyző jelenlétében bontható fel!" feliratokkal ellátva, továbbá az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A benyújtott ajánlat példányainak borítólapján fel kell tüntetni az ajánlat "eredeti" és "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlat tartalomjegyzékét követő oldala tartalmazzon ajánlati adatlapot (felolvasólapot), amelyen kerüljenek legalább feltüntetésre az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának neve, székhelye, telefon- és telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve és beosztása, az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás összege, a teljesítés határideje, az értékelési részszempontok szerinti megajánlások és az ajánlattevő Kkvt. (a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény) szerinti minősítése.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén az ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett levélben vagy fax útján tehetik fel. Az ajánlattevők által feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok az ajánlatok benyújtásának helyén, az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig hozzáférhetők és megismerhetők.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezett, második legkedvezőbb ajánlatot tevő személlyel köti meg a szerződést.
B) Specifikus információk:
- A beszerzés tárgya szerinti folyóiratoknak megjelenésükben, szerkesztési metodikájukban (rovatszerkezetükben) és nyomdai kivitelezésükben meg kell felelniük az aktuális hazai és nemzetközi gazdasági sajtóstandardoknak.
- Az ajánlat tartalmazzon javaslatot a folyóiratok arculatára, szerkesztési módjára, rovatszerkezetére, illusztrálására, kivitelezésére, terjesztésére. A lapok szerkesztési alapelve legyen, hogy bemutassa és elemezze az ajánlatkérő sokszínű tevékenységét és koordináló szerepét, a kiemelt szakterületeket és szakmai programokat, illetve az aktuális szakmai eseményeket.
- A tematizált rovatok részleteiben ismertessék a gazdasági szereplők és vállalkozók által megfogalmazott igényeket, párhuzamba állítva az ajánlatkérő által nyújtott szolgáltatásokkal.
- Az ajánlattevő tegyen javaslatot olyan rovatokra, amelyek alkalmasak a külföldi olvasók érdeklődésének felkeltésére a magyar gazdasági lehetőségeket illetően.
- Az ajánlattevő tegyen javaslatot olyan rovatokra, amelyek alkalmasak a külföldi olvasók érdeklődésének felkeltésére a magyar gazdasági lehetőségeket illetően.
- Az ajánlattevő javaslatai megfogalmazása során a szakmai precízséget tekintse a tájékoztatás korrektségét tükröző alapnak, azonban az ajánlatkérő elvárása, hogy a témák feldolgozása könnyen érthető, gördülékeny megfogalmazásban valósuljon meg.
- Az ajánlat tartalmazzon borító- és laptervet az alábbi követelmények figyelembevételével:
- borító I. (színes nyomat, A/4-es méret, fejléces címlap, a címlap jobb felső sarka beharangozóra és/vagy reklámfelületre is felhasználható legyen). A beharangozó tartalomjegyzék a címlap bal szélén vagy az alsó szalagban jelenjen meg ź-es bontásban. A címlapfotó témája lehet a tárca aktuális eseményeiről készült fotó, a minisztérium arcai vagy a nyilatkozók fényképe,
- borító II.: csak a minisztérium saját hirdetményeinek közzétételére használható az arculati kézikönyv követelményeinek megfelelő formai megjelenítésben,
- borító III-IV.: külső szakmai hirdetésre felhasználható felület,
- belső egyes oldal: tartalomjegyzék (a rovatok megnevezése alatt rövid tartalmi kiemeléssel szerepeljenek a cikkek oldalszámmal együtt),
- oldalszámozás: az aktuális rovat címe, a dátum és az oldalszám a lapok jobb alsó szélén jelenjenek meg vékony vonal alatt,
- minden rovatnak specifikált megjelenése legyen, de a rovatok a címlappal és egymással legyenek összhangban,
- a rovatokon belül, ha hírsorokat alkalmaznak, akkor azok ne véletlenszerűen töltsék ki a helyet, hanem minden rovat általános látványtervében szerepeljen hírsor-blokk, amelytől nem lehet eltérni,
- a 2 flekknél nagyobb terjedelmű írásoknál kötelező legalább 2 illusztráció alkalmazása,
- a portrékat nem lehet keretben tördelni, csak szűkített metszetben, kivágásban vagy teljes arcképnél a szöveggel körbefolyatva és ebben az esetben a méret nem lehet A/6-nál kisebb,
- az illusztrációk legyenek egyediek (a megadott témák grafikus megjelentetése, arcmetszetek lehetségesek, egyébként fotók körbefolyatva),
- grafikonok esetén korszerű grafikai megoldások kerüljenek alkalmazásra akár illusztrációként, akár képbe ágyazva,
- a táblázatok beépítése kiemeléssel vagy képbe ágyazva történjen, minden esetben a forrás feltüntetésével,
- a látványterv mutassa be a kétoldalas és egyoldalas anyagok megjelenését, és térjen ki arra, hogy hol és mekkora méretű és formájú illusztráció, illetve kép helyezhető el.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 15.
