Tiszatenyő Község Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4833)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tiszatenyő Község Önkormányzata
5082 Tiszatenyő, Alkotmány út 26.
Telefon: 56/335-001
Fax: 56/335-001
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérbeadással vegyes vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat tulajdonában lévő 500 adagos főzőkonyha (298 m2) és ebédlő (77,54 m2) bérbeadás útján történő üzemeltetésével, a dokumentációban részletezettek szerint, a szorgalmi időszakban az óvodáskorúak, iskola tanulói, napi étkezésének biztosítása, valamint az időskorúak, illetve az önkormányzat és az intézményi dolgozók - szükség szerinti - munkahelyi étkezésének biztosítása (kiszállítás csak az óvoda és az idősek otthona részére szükséges) az alábbi megosztásban:
a)1. Gyöngyvirág Óvoda, Tiszatenyő, Dózsa Gy. u. 51.
- óvodáskorúak étkeztetése:
- tízórai 60 adag,
- ebéd 60 adag,
- uzsonna 30 adag.
a)2. Szent István Általános Iskola, Tiszatenyő, Petőfi S. u. 6-8.
- napközi otthonos ellátás:
- tízórai 63 adag,
- ebéd 63 adag,
- uzsonna 63 adag.
a)3. Szent István Általános Iskola, Tiszatenyő, Petőfi S. u. 6-8.
- ebéd szolgáltatása iskolások részére 38 adag
a)4. munkahelyi étkezés az önkormányzat és a intézményi dolgozók részére:
- ebéd 20 adag
a)5. Idősek Otthona, Tiszatenyő, Kossuth út 18.
- időskorúak étkeztetése:
- ebéd 20 adag
Az óvodáskorúak és iskolásoknak folyamatosan, a szorgalmi időket figyelembe véve (nyári szünet kivételével); az időskorúak és intézményi alkalmazottak részére heti ötnapos szolgáltatás egész évben, a hétvége és a fizetett ünnepek kivételével.
Ajánlattevő feladata továbbá a rendezvények étkezési szolgáltatásának biztosítása, valamint a kirándulásokhoz a megfelelő ételek biztosítása.
b) A teljesítés helye: Tiszatenyő Községi Önkormányzat intézményei, a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől folyamatosan, 5 év szerződéses időtartamban.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tiszatenyő Községi Önkormányzat képviseletében Településüzemeltetési és Gazdálkodási Csoport, 5082 Tiszatenyő, Alkotmány út 26.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 15 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az 5. a) pont alatti szervezet pénztárában.
Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt a dokumentáció megvásárlásához köti, a dokumentáció másra nem ruházható át.
A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzétételt követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tiszatenyő Polgármesteri Hivatal, 5082 Tiszatenyő, Alkotmány út 26.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tiszatenyő Polgármesteri Hivatal, 5082 Tiszatenyő, Alkotmány út 26.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlattevő havonta 1 alkalommal jogosult számla benyújtására és elszámolásra az önkormányzat felé. Az ajánlatkérő a közétkeztetési szolgáltatási számla ellenértékét az igazolt számla benyújtását követő 8 napon belül költségvetési számlájáról átutalással teljesíti.
A szolgáltatás ára a teljesítés megkezdésétől (2004. január 1-jétől) érvényes a következő év december 31-ig.
Azt követően a módosítást az ajánlattevő évente 1 alkalommal kérheti az inflációra hivatkozással. Ajánlatkérő kijelenti, hogy az önkormányzat éves költségvetési támogatása és az ellátottak éves térítése fedezetet nyújt a szolgáltatás finanszírozására.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet 50 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján: az előző 2 év (2002, 2001) teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat, mely minimum havi 1 M Ft bruttó árbevételt igazol a beszerzés tárgyában.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése - képzettségük ismertetésével -, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a élelmezésvezető képesítésének és minimum 2 év gyakorlatának bemutatására,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján HACCP, élelmiszer-biztonsági rendszer működtetésének tanúsítványa.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az ajánlat benyújtását megelőző 6 hónapon belül 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- az előző 2 évben a beszerzés tárgyában havonta nem volt legalább bruttó 1 M Ft forgalma,
- ajánlattevő nem rendelkezik a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 26. §-ában meghatározott végzettségű, 2 év gyakorlattal rendelkező élelmezésvezető szakemberrel,
- ajánlattevő nem rendelkezik érvényes HACCP-rendszer tanúsítványával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (adag/Ft) 4
alszempontok:
- óvodáskorúak részére (adag/Ft) 1
- iskolás korúak részére* (adag/Ft) 1
- intézményi dolgozók részére (adag/Ft) 1
- időskorúak részére (adag/Ft) 1
- bérleti díj (Ft/m2/év) 2
- rezsiköltség visszatérítése (%/hó) 2
- többletszolgáltatás díja (adag/Ft) 3
alszempontok:
- rendezvények lebonyolítása 2
- kirándulásokhoz a megfelelő ételek biztosítása 1
* Beleértve mind a 3. a)2., mind a 3. a)3. pontokat.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az értékelés módszere, mely minden részszempont esetén azonos: egyszerű matematikai arányosítás.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. napon 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
Ajánlatkérő ezúton hívja meg ajánlattevőket az eredményhirdetésre.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat, valamint 3 hónapnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és aláírási címpéldányát.
- Tevékenység végzéséhez szükséges engedély másolatát az ajánlathoz mellékelni kell.
- Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell - a dokumentációban található minta szerint - az ajánlati felhívás, dokumentáció és szerződés feltételeinek elfogadására.
- Az ajánlatot az első oldalon cégszerűen aláírva, 3 gépelt vagy nyomtatott példányban (1 eredeti, 2, az eredetivel mindenben azonos másolat) kötött vagy fűzött formában, minden oldal folyamatos oldalszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, "Pályázat közétkeztetésre", valamint a "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok csomagoláson történő feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
Amennyiben az ajánlati felhívás nem a fentiek szerint kerül benyújtásra, az ajánlat érvénytelen.
- Nyilatkozat, hogy vállalja a szolgáltatott ételek fogyasztásáig a módosított 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet betartását.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő a dokumentációt kiváltó ajánlattevők részére helyszíni bejárást biztosít a közzétételt követő első naptól számított 16. napon 15.00 órakor. A helyszíni bejárásról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő 5 munkanapon belül a dokumentációt kiváltó ajánlattevők részére megküldi.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
- Az ebédet az intézményeknek 11.30-13.00 óra között kell kiszállítani. Az uzsonnát az ebéddel együtt kell átadni az óvodának, de a reggelit a tárgynap reggel 8.00-8.30 óra között kell kiszállítani.
Rozsdamentes szállítóedény-rendszereket az önkormányzati intézmények biztosítják, az ételszállításhoz üresen az ajánlattevő rendelkezésére bocsátják az étkezést megelőző nap 15.30 órakor a intézménynél.
- A nem nyertes ajánlattevők az ajánlatkérővel szemben semmiféle igényt nem támaszthatnak.
- Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az önkormányzat tulajdonában lévő eszközök elhasználódását követően beszerzett új eszközöket a szerződés lejártakor térítésmentesen átadja az önkormányzatnak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 21.
