Pest Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5136)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pest Megyei Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve utca 4-6.
Telefon: 443-5800
Fax: 443-5800/30-030 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság teljes személyi állományának étkezési utalvánnyal történő ellátása, a személyi jövedelemadóról szóló, többször módosított 1995. évi CXVII. törvény 1. számú melléklete 8.17. pontjában meghatározott 2000 Ft/fő/hó mértékig. A beszerzés mennyisége havi 2500 fő részére történik. A szerződéskötés során a tényleges megrendelés - a szerződéses feltételek módosítása nélkül - a megadott mennyiségtől ±5%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye:
- Az étkezési utalványok szállítási címe: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve utca 4-6.
- Az utalványok beváltási helye: a nyertes ajánlattevő kereskedelmi ajánlatában megajánlott beváltási helyek, a dokumentációban meghatározottak figyelembevételével.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződéskötés napjától folyamatosan havonta kell végrehajtani megrendelő alapján, 2004. január 1-jétől 2006. december 31-ig. A havi étkezési utalványok szállítási határideje: a tárgyhónapot megelőző hónap 26. napja.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve utca 4-6., "A" ép., VII. em. 717.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-12.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összegnek a Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451478-00000000 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében vehetik át, az előzőekben meghatározott helyen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pest Megyei Rendőr-főkapitányság, 1133 Budapest, Teve utca 4-6., "A" ép., VII. em. 717., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban meghatározott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság, 1133 Budapest, Teve utca 4-6., "B" ép., VIII. em. 867.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés a számla kézhezvétele után 15 banki napon belül banki átutalással történik a kincstári rendnek megfelelően. Ettől kedvezőbb fizetési feltételre az ajánlattevő ajánlatot tehet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőkre, mind pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézetei által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi igazolás arról, hogy:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt egy évben volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel,
- a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével).
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (2000., 2001., 2002.), az étkezési utalványok szállítása területén szerzett referenciáinak ismertetése, mely tartalmazza a következőket:
- a teljesítés tárgya,
- ellenszolgáltatás összege,
- teljes időtartama,
- szerződő másik fél megnevezése, legalább 3 referencialevél csatolása, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján az elmúlt 1 évben fizetési kötelezettségének az ajánlattevő vagy valamelyik, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó rendszeresen nem tett eleget vagy számlájukon a fenti időtartam alatt 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- az ajánlattevő 2002. évi számlaforgalma 8 számjegy alatt volt,
- amennyiben ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem nyújtott be legalább 3, étkezési utalvány szállításával kapcsolatos referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 90
- fizetési határidő 5
- utalvány érvényesítési ideje (hónapok száma) 5
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10.
A részszempontok esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. A legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot - 10 - kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban megadott mennyiségtől függően maximum 3 változatban tehető ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbbnek minősített ajánlat ajánlattevőjét, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel köt szerződést.
16.3. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat:
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben nem kíván alvállalkozó(ka)t a teljesítésbe bevonni, akkor az erről szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. A fenti nyilatkozat elmulasztása esetén az ajánlat érvénytelenné nyilvánítására kerül sor,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan,
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonat, illetve vállalkozóiigazolvány-másolat, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata, a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata mind az ajánlattevőre, mind pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan. A cégkivonatnak igazolnia kell, hogy a cég nem áll végelszámolás alatt, vagy ellene csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban. A fenti iratok hiánya vagy az előbb leírtak valamelyikének folyamatban léte, illetve ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.4. Közös ajánlattevők esetében az együttműködésről szóló megállapodás és nyilatkozat arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.5. Az ajánlatkérő Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során az összes ajánlattevő részére azonos feltételekkel 8 napos határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és a formai hiányosságok pótlására.
16.6. Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 21.
