Budapest Főváros Önkormányzata öt oktatási intézményének ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5148)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon
1035 Budapest, Miklós tér 5.
Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon
1121 Budapest, Hegyhát u. 35.
Óvoda, Általános Iskola,
Készségfejlesztő Speciális Szakiskola,
Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat
1027 Budapest, Csalogány u. 43.
Benedek Elek Óvoda és Általános Iskola
1021 Budapest, Magyarok Nagyasszonya tér 1-3.
Dr. Török Béla Óvoda, Általános Iskola, Diákotthon,
Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat
1142 Budapest, Rákospatak u. 101.
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF Bt.)
2016 Leányfalu, Őz u. 5.
Telefon: 26/580-136
Rádiótelefon: 06-30-934-8472, 06-70-381-8462
Fax: 26/580-137
E-mail: 5intezmeny@index.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés az ajánlatkérési dokumentáció szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: fővárosi oktatási intézmények minimális feltételeinek teljesítéséhez szükséges eszközök beszerzése az alábbi részdokumentációk szerint:
1. különféle asztal 70 db
2. különféle ülőbútor 616 db
3. különféle szekrény 58 db
4. különféle polc 239 db
5. különféle függöny 250 m
textília 365 db
abrosz 250 m
szalagfüggöny 13 m2
6. különféle lakberendezési tárgy 322 db
7. különféle iskolapad 74 db
8. különféle taneszköz 30 db
9. természettudományos eszközök 9 készlet
10. oktatótáblák 39 db
oktatókártyák 6 készlet
11. térképek, földgömbök 28 db
12. különféle szerszám, kisgép 12 db
13. különféle intelligenciateszt 38 db
14. tantermi tábla 16 db
15. különféle konyhai eszköz 3251 db
16. különféle nagykonyhai eszköz 8 db
17. különféle háztartási gép 86 db
18. különféle audiovizuális eszköz 39 db
19. különféle irodagép 65 db
20. különféle számítástechnikai eszköz 58 db
21. különféle egyedi bútor készítése helyszíni
felmérés alapján 2 db
22. könyv 2696 db
hangkazetta 38 db
CD 122 db
videofilm 269 db
dia 30 készlet
Amennyiben a termék leírása vagy bármely más meghatározás bárhol típusjelzést, gyártmányazonosítót vagy más, konkrét gyártóra vagy termékre való hivatkozást tartalmaz, úgy ez kizárólag a tárgy jellegének és tulajdonságainak egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az ajánlatkérő bármely, a termékleírásban meghatározott termékkel műszakilag, esztétikailag, rendeltetését tekintve és minőségileg azonos, más gyártású termék szállítását is elfogadja [40. § (5) bekezdés].
b) A teljesítés helye:
- Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon, 1035 Budapest, Miklós tér 5.
- Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon, 1121 Budapest, Hegyhát u. 35.
- Óvoda, Általános Iskola, Készségfejlesztő Speciális Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat, 1027 Budapest, Csalogány u. 43.,
1116 Budapest, Rátz László u. 73.,
1125 Budapest, Mátyás király u. 31.
- Benedek Elek Óvoda és Általános Iskola, 1021 Budapest, Magyarok Nagyasszonya tér 1-3.
- Dr. Török Béla Óvoda, Általános Iskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat,
1142 Budapest, Rákospatak u. 101.,
1142 Budapest, Szőnyi út 26/B,
1144 Budapest, Újváros park 1.
A terméklapokon és a könyvjegyzékben feltüntetettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a részdokumentációkban található valamennyi termékre külön-külön kell ajánlatot tenni az alapdokumentációban szereplő feltételek szerint.
Minden terméklap, illetve könyvjegyzéki sor intézményenként önálló részajánlatnak minősül. Az egy terméklapon vagy könyvjegyzéki sorban feltüntetett termékre csak együtt lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkésőbb 2003. december 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF Bt.) ügyfélszolgálati iroda, Budapest III., Lukács György u. 9., IV. em. 13.
A dokumentáció vásárlási kötelezettség nélkül megtekinthető a vásárlás helyszínén az 5. b) pont szerinti időben előzetes telefonos egyeztetés alapján.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 20. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen, szerda kivételével, munkanapokon 10.00-13.00 óra között, előzetes telefonos egyeztetés alapján.
Ügyintéző: Kulcsár Judit, telefon: 06-20-454-9293, fax: 26/580-137.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: alapdokumentáció + 1 db részdokumentáció ára 60 000 Ft + áfa = 75 000 Ft. Minden további részdokumentáció ára 40 000 Ft + áfa = 50 000 Ft.
Az igényelt dokumentáció árát a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy hiteles másolati példányának átadása ellenében vehető át.
A dokumentáció az értékesítés helyszínén készpénzért nem vásárolható meg.
A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő "Öt intézmény eszközbeszerzés II."
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Dr. Török Béla Óvoda, Általános Iskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat, 1142 Budapest, Rákospatak u. 101., fszt. 2., gazdasági vezető titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Dr. Török Béla Óvoda, Általános Iskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat, 1142 Budapest, Rákospatak u. 101., étterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: terméklaponként és könyvjegyzéki soronként 3000 Ft, azaz háromezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összegnek a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással.
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt.-t kell megnevezni, tárgyként a "Öt intézmény eszközbeszerzés II." címet kell feltüntetni.
A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig érvényesnek kell lennie.
Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő másolati példányát.
Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet az intézmények költségvetésében rendelkezésre áll.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
A beszerzés ellenértékét ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított szabályszerű számla ellenében átutalással teljesíti a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes kötelezettséget és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése értelmében:
a)1. számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- mióta vezetik a folyószámlát,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a folyószámlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e.
Amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) 1 évnél rövidebb ideje vezetik számláját, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a jelzett időszakra vonatkozóan,
a)2. az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi (mérlegadatok alapján kiszámított két tizedes pontossággal) pénzügyi mutatókat a 2001. és 2002. évek vonatkozásában a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
- kötelezettségek részaránya: (kötelezettség/mérlegfőösszeg)
- fedezet foka: [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök]
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke)
- likviditás I.: [forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek]
- likviditás II.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettségek)
a)3. a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 3 naptári év (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
a)4. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó előző 3 naptári évi (2000, 2001, 2002) jelen közbeszerzés tárgyával azonos összetettségű és legalább ekkora költségű, részajánlatonként minimálisan 2 referenciamunka, munkakivitelezési feladatainak ismertetése, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással (az elvégzett szállítás tartalmának rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma),
a)5. a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek (kulcsszemélyzet) a megnevezése, bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai képzettségükre,
a)6. a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) az előző 1 évben kettőnél több alkalommal fordult elő bankszámláján sorban állás,
B) a közbeszerzés tárgyát képező részajánlattal azonos, legalább 2 pozitív referenciamunkát nem teljesített,
C) ha a 11. a)2 pontban kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb,
- maximális 42 pontszám elérésnek feltétele:
- saját tőke 2002. évben a 2001. évihez képest emelkedett és 2001. évben a saját tőke >= mint a jegyzett tőke, akkor 5 pont,
- 2002. évi eredmény pozitív, vagy ha 2001. évhez képest javulás mutatkozik, akkor 5 pont,
- a 2002. likviditás I. évi mutató >= mint 2001. évi mutató, akkor 5 pont,
- a likviditás II. mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont,
- a 2002. évi likviditás III. mutató >= mint 2001. évi mutató, akkor 5 pont,
- a 2002. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint 2001. évi mutató, akkor 7 pont,
- a fedezet foka mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont,
- a tőkeáttétel mutató a vizsgált 2 év mindegyikében <= 1, akkor 5 pont,
D) ha a 11. a)3 pont szerinti közbeszerzési forgalom egyik évben sem éri el a jelen szállítás összegét,
E) ha a 11. a)5 pont szerinti, a feladat teljesítéséhez kapcsolódó szakirányú végzettségű szakemberrel nem rendelkezik,
F) ha nem rendelkezik a minőségbiztosításért felelős szakemberrel,
G) ha nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel vagy az akkreditáció nincs folyamatban.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés napját követő első munkanapot követő 29. napot követő első munkanapig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 29. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja:
- az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 9 példányban (1 eredeti, 8, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolat" megjelölést. Az egyes példányokat oldalszámozott tartalomjegyzékkel, az egyes oldalakat a csatolt dokumentumokkal együttesen, folyamatos oldalszámozással ellátva és valamennyi oldalt szignálva kell benyújtani,
- az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlattevőnek az eredeti példányt ki kell lyukasztania, azt toldás nélküli zsinórral át kell fűznie, majd a zsinór végét megkötve a dokumentáció hátán ragasztószalaggal leragasztva cégszerű aláírásával el kell látnia,
- az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Öt intézmény eszközbeszerzés II." és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!",
- a postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5. Az eredményhirdetés helye: Dr. Török Béla Óvoda, Általános Iskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat, 1142 Budapest, Rákospatak u. 101., étterem.
16.6. Az ajánlattevőnek mind magára, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
16.7. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.8. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
16.8.1. az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint,
16.8.2. az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, oldalanként szignálva köteles ajánlatához csatolni. A szerződéstervezetnek elválaszthatatlan része a pénzügyi és szállítási ütemterv,
16.8.3. az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont],
16.8.4. az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya, mind az ajánlattevőre, mind a 10% feletti alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példánya,
- a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldánya,
16.8.5. a cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi,
16.8.6. a nyertes ajánlattevőnek felelősségbiztosítást kell kötnie a munkára a dokumentációban előírtaknak megfelelően. A felelősségbiztosítás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatot az ajánlatnak tartalmaznia kell,
16.8.7. nyertes ajánlattevőnek teljesítés, jólteljesítési garanciát kell nyújtania az ajánlatkérési dokumentációban rögzítetteknek megfelelően,
16.8.8. az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 2 év (2001, 2002) cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott - éves beszámolóját a pénzügyi alkalmasságot meghatározó számítások ellenőrizhetőségének biztosítása érdekében.
16.9. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 20. napot követő első munkanapon ajánlattevők számára konzultációs lehetőséget biztosít 10.00 órai kezdettel, ahol lehetőség nyílik a helyszín teljes körű megtekintésére. A konzultáció helye: Dr. Török Béla Óvoda, Általános Iskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat, 1142 Budapest, Rákospatak u. 101., étterem. A konzultáción elhangzottakról készült jegyzőkönyvet valamennyi ajánlattevőnek a konzultációnapjától számított 8. munkanapig ajánlatkérő megküldi.
16.10. Csatolni kell továbbá ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a nyilatkozatadó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet, illetve nem vezetett számlát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 15.
