Pásztó Város Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5205)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pásztó Város Polgármesteri Hivatal
3060 Pásztó, Kölcsey út 35.
Telefon: 32/460-155
Fax: 32/460-918
Ajánlatkérő nevében és megbízásából a:
Salgótarjáni AGROBER Kft.
3100 Salgótarján, Május 1. út 70.
Telefon: 32/512-955
Fax: 32/311-285
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a 3. a) pontban meghatározott műszaki tartalommal.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 50 férőhelyes idősek átmeneti otthona berendezési tárgyainak szállítása, első készlet beszerzése. A részletes leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. Gyártás előzetes helyszíni méretegyeztetés alapján:
megnevezés mennyiség (db)
- ágy matraccal 20
- matrac meglevő ágyba 30
- éjjeliszekrény 50
- ruhásszekrény 50
- kerek asztal 28
- étkezőasztal 10
- szék 140
- íróasztal 4
- forgószék 8
- fotel 20
- kanapé 2
- irattartó szekrény és komód 6
- komód 4
- sarokpolc 4
- iker munkahely számítógépes munkához irattartó szekrénnyel 1
- elemes tárgyalóasztal 30 fh.-es 1
- ágyneműtartós heverő 1
- várótermi pad 3 ülőkés 2
- könyvesszekrény 2
- tv-állvány 1
- tolókocsi 2
- betegágyasztal 3
- ágyazókocsi 1
- ágytáltartó állvány 2
- fém öltözőszekrény 9
- dexion polc 6
- színes tv 1
- mini hifitorony 1
- házimozi rendszer 1
- videólejátszó 1
- fénymásoló gép 1
- fax 1
- hűtőszekrény 6
- automata mosógép 2
- porszívó 1
- mikrohullámú sütő 4
- elektromos minikonyha (2 főzőlap, grillsütő) 2
- fonendoszkópos vérnyomásmérő 3
- ágynemű-garnitúra 55
- ágyhuzat-garnitúra 150
- törülköző 150
- kulcstartó szekrény 1
- edénytároló szekrény 1
- tálalókocsi 1
- állófogas 6
b) A teljesítés helye: idősek átmeneti otthona, 3060 Pásztó, Sport út 4-6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 3. a) pontban meghatározott berendezési tárgyak szállításának:
- kezdési időpontja legkorábban a szerződés megkötését követő nap,
- befejezési időpontja az elfogadásra kerülő ajánlat szerint, de legkésőbb 2003. november 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Salgótarjáni AGROBER Kft., 3100 Salgótarján, Május 1. út 70.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az AGROBER Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő első munkanaptól számított 15. napot követő első munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, amit a dokumentáció átvételekor készpénzben kell befizetni az AGROBER Kft. pénztárába. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pásztó Város Polgármesteri Hivatal, 3060 Pásztó, Kölcsey út 35. II. em. 35.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- Magyar Államkincstár képviselőjét,
- Egészségügyi és Szociális Minisztérium képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pásztó Város Polgármesteri Hivatal, 3060 Pásztó, Kölcsey út 35. II. em. 35., I. em. 22.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia nyújtásával vagy az ajánlatkérő Országos Takarékpénztár pásztói fiókjánál vezetett számlájára (11741024-15450827) történő átutalásával. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot, illetve garancialevelet az ajánlathoz mellékelni kell. Az ajánlati biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. §-a szerint történik. A bankgaranciának az eredményhirdetés napjáig kell érvényesnek lennie. A nyertes ajánlattevő átutalt ajánlati biztosítéka beszámításra kerül a szerződési biztosítékba. A nyertes ajánlattevő köteles az átutalt ajánlati biztosítékot az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 12.00 óráig a vállalkozási szerződésben meghatározott bruttó vállalkozási díj 4%-ának megfelelő szerződési biztosítékra átutalással (11741024-15450827) kiegészíteni, illetve ajánlati bankgarancia esetén a bruttó vállalkozási díj 4%-ának megfelelő mértékben átutalással szerződési biztosítékot nyújtani. A szerződési biztosíték 70%-át a használatbavétel után, 30%-át az éves utófelülvizsgálati eljárás során feltárt esetleges hiányosságok megszüntetéséről szóló igazolás kiállítását követő 10 napon belül szolgáltatja vissza az ajánlatkérő. Az ajánlatkérő az ajánlati és szerződési biztosíték után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem biztosít. A beszerzés fedezete állami támogatásból és saját forrásból rendelkezésre áll. A kifizetés a szerződésben rögzített műszaki és pénzügyi ütemezés szerint a szerződéses teljesítés igazolása után szabályszerűen kiállított és benyújtott számlák elfogadását követő 30 napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai szerint:
- számlavezető pénzintézeti 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítéséről, számláján való sorban állásról, számlavezetésének idejéről,
- 2000., 2001. és 2002. évi mérleg mellékleteivel,
- 2000., 2001. és 2002. év teljes és a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a), b), c), d) és e) pontja szerinti adatszolgáltatás:
- d) pont esetében: az ajánlott termékekről termékleírás és az ajánlatkérési dokumentációnak megfelelő fotó csatolandó,
- e) pont esetében: ajánlattevő mellékelje az ajánlatában szereplő termékekre vonatkozó minőségtanúsításait.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a számlavezető pénzintézet szerint számláján 2002. évben sorban állás volt,
- likviditása nem megfelelő, azaz a 2002. évi mérlegadataiban szereplő forgóeszköz és a rövid lejáratú kötelezettség hányadosa kisebb 1-nél,
- a 2000., 2001. és 2002. évi mérlegadatok szerint veszteségesen gazdálkodott bármely egymást követő 2 évben,
- ha az előző 3 évi közbeszerzés tárgyának megfelelő évenkénti forgalma nem éri el jelen ajánlat összegét,
- ha ajánlattevő előző 3 évben nem rendelkezik 3, legalább a jelen ajánlat összegét elérő szállítási referenciával,
- ha ajánlattevő nem rendelkezik szállítóeszközzel a helyszínre szállításhoz,
- ha nincs a teljesítésben részt vevő szereplő, felsőfokú végzettségű szakembere,
- nem rendelkezik működő akkreditált minőségbiztosítási rendszertanúsítással az ajánlatában szereplő termékre vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (bruttó) 70
- a vállalt jótállás időtartama (hónapban) 20
- a késedelmi kötbér napi mértéke Ft-ban 10
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 0-10. A legjobb ajánlat 10, az utána sorban következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő %-os viszonyítással kerülnek megállapításra. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 10. nap (ha ez nem munkanap, akkor a rákövetkező első munkanapon 10.00 óra Pásztó Város Polgármesteri Hivatal I. emeleti tanácstermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap (ha ez nem munkanap, akkor a rákövetkező első munkanap).
16. Egyéb információk:
16.1. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.2. Az ajánlattevők az árat Ft-ban kötelesek a berendezési tárgyak tételes beárazásával és csatolásával megadni. Az összesítőn bruttó (áfás) árat kell szerepeltetni.
16.3. A létesítmény megvalósításához szükséges pénzügyi fedezet pályázati pénzből és önkormányzati saját erőből rendelkezésre áll.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatát,
- az ajánlattevő 2000., 2001. és 2002. évi mérlegét és mellékleteit,
- az ajánlattevő 2000., 2001. és 2002. évi mérlegét és mellékleteit,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a Kbt. 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában és a (3) bekezdésben meghatározott hatósági igazolásokat eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány eredeti vagy annak közjegyzővel hitelesített másolatát,
- a folyamatban levő változásbejegyzési kérelem hiteles másolatát,
- azoknak az alvállalkozóknak a megjelölését, akiket az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben igénybe kíván venni. Ezen alvállalkozók esetében is csatolni kell az ajánlattevőkre előírt pénzügyi-gazdasági, műszaki alkalmassági, hatósági és egyéb igazolásokat.
16.5. Ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet és általános szerződési feltételeket kitöltve és cégszerűen aláírva köteles ajánlatához csatolni.
16.6. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 17. napon, ha az munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a helyszínen konzultációs lehetőséget biztosít. A konzultációról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő faxon vagy postai úton megküldi minden ajánlattevőnek.
16.7. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, folyamatos, laponkénti sorszámozással és aláírással ellátva, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat, zárt borítékban, "50 férőhelyes idősek átmeneti otthona berendezési tárgyai" felirattal kell benyújtani.
16.8. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.9. Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.10. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 22.
