Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5434)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79.
Postacím: 1570 Budapest
Telefon/fax: 453-5783, 453-5804
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2438 db kézbesítő kerékpár gyártása és szállítása az alábbi kategóriákban:
I. kategória: postás II. 26"-os Hattyú női kerékpár gyári csomagtartóval 244 db
II. kategória: postás II. 26"-os Hattyú női kerékpár nem gyári csomagtartóval 1594 db
III. kategória: postás II. 28"-as Hattyú női kerékpár gyári csomagtartóval 145 db
IV. kategória: postás II. 28"-as Hattyú női kerékpár nem gyári csomagtartóval 250 db
V. kategória: teherhordó postás III. első/hátsó kosárral 95 db
VI. kategória: teherhordó postás III. első kosárral, 3 részes hátsó csomagtartóval 110 db
A csomagtartók, teljesítési helyen történő szerelésével.
A kategória meghatározásban, valamint a műszaki leírásban (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete) a meghatározott eredetű, típusú dologra, illetve szabadalomra való hivatkozások használatát a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása teszi szükségessé a Kbt. 40. § (5) bekezdésében foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. regionális igazgatóságainak raktárai: Budapest, Miskolc, Debrecen, Pécs, Szeged, Sopron - a 2. számú melléklet szerinti bontásban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlattevő megajánlása szerint, de legkésőbb 2003. november 30-ig, előszállítással, egyedi megrendeléssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., V. em. 1519.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig, 9.00-13.00 óra között (amennyiben a 15. nap nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + áfa összegért vásárolható meg: A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő, bank által hitelesített, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti példánya ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időben.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., V. em. 1519.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., V. em. 1521., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték 2 módon teljesíthető:
- a biztosíték teljesíthető az összegnek az ajánlatkérő - jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással - Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetésével úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtét igazoló eredeti vagy hitelesített banki visszaigazolást az ajánlatnak tartalmaznia kell,
- vagy visszavonhatatlan bankgarancia formájában,
- a bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített (tartalmi) minta szerint kell kiállítani. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig (az ajánlati kötöttség lejártának napjáig) kell érvényben lennie. A bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát az ajánlathoz mellékelni kell,
- az ajánlattal együtt kell benyújtani a 8. a) pontban meghatározott összegben,
- ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt az ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosítékot elveszti, és az az ajánlatkérőt illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását követően, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amely(ek)nek valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, a számlá(i)ján sorban állás volt-e.
Az ajánlattevőnek a cégkivonatban feltüntetett valamennyi számlájára vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolnia. Amennyiben a szerződés már megszűnt, úgy a megszűnés tényéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és e) pontjai szerint:
- az ajánlattevő leinformálható, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű eszközre (kerékpárok gyártására, szállítására) vonatkozó legjelentősebb szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege az előző 3 évben összesen legalább 80 M Ft, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal),
- azoknak a szervezeti egységeknek (megyénként 2 szervizlehetőséggel, más-más helységekben) szakembereknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a termék műszaki paramétereinek leírásával, egy-egy mintapéldány benyújtásával, a Postás II. 26"-os Hattyú női kerékpár nem gyári csomagtartóval és a Teherhordó Postás III. kerékpárból első csomagtartóval és 3 részes hátsó csomagtartóval szerelt változatban történő benyújtásával, melynek eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell,
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján megállapítható, hogy ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számlá(i)ján 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- az ajánlattevőnek az utolsó 3 évben összességében nem volt a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű eszközre (kerékpárok gyártására, szállítására) vonatkozó 80 M Ft-ot elérő szállítása,
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik megyénként legalább 2 szervizlehetőséggel, más-más helységekben, amelyen keresztül a megajánlott termékek garanciális és garancián túli javítását végzi,
- a beadott mintadarabok nem felelnek meg a dokumentáció 4. számú mellékletében megadott műszaki követelményeknek,
- ha a megajánlott termékek nem rendelkeznek a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ár 90
- teljesítési véghatáridő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az értékelés módszere: a pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetiről készített másolat) kell benyújtani és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap a irányadó.)
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Kézbesítő kerékpár ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolvány) eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában,
- aláírási címpéldányt, eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában,
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat ajánlattevőnek saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra,
- nyilatkozatot önmagára (illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is) arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel,
- nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott termék az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete szerinti minimális műszaki követelménynek megfelel.
e) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező kerékpárok jótállási idejét, vázra és az első villára 5, egyéb alkatrészekre 1 évben határozza meg, melynek idejét a regionális igazgatóságok által történő használatba adás időpontjától számítja.
f) Az ajánlattal kell benyújtani a típusvizsgálati bizonyítványt, valamint - az esélyegyenlőség biztosítása, illetve az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében - az AGMI Anyagvizsgáló és Minőségellenőrző Rt. által kiadott következő dokumentumokat: a terhelési adatok alapján elvégzett 70 órás fárasztóvizsgálati eredményt, Munkavédelmi Minősítő Bizonyítvány (a terhelésre vonatkozó adatokat az ajánlatkérési dokumentáció 3.4.1. pontja tartalmazza).
g) A szervizhálózatot bemutató listát ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell.
h) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a beadott mintadarabok minimális műszaki követelményeknek való megfelelőségét akkreditált minősítő intézettel bevizsgáltassa (mintadarabok beadása az ajánlatkérési dokumentáció 3.4 pontja szerint).
i) Ajánlatkérő a minimális műszaki követelményekkel (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete), a jótállási időnek (vázra és az első villára 5, egyéb alkatrészekre 1 év) a regionális igazgatóságok által történő használatba adás időpontjától történő számításával kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek bármelyikének nem teljesítése (a 4. számú műszaki leírás szerint a minimális műszaki követelmények esetében akár egy is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
j) A Kbt. 59. § (2)-(4) bekezdéseiben, az (5) bekezdés a) és b) pontjaiban és a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
k) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
l) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
m) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése, valamint a Közbeszerzések Tanácsa 3/2001. (K. É. 15. szám) ajánlása alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevőknek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. 2003. március 19.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 16.
