Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5436)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8011/38-067
Fax: 433-8000
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: különféle fogászati egységkészülékek, kezelőszékek, tartozékok és röntgenek az alábbiak szerint:
1. fogorvosi kezelőegység vezérlő- és vizesegységgel, lámpával 6 db
2. fogorvosi kezelőszék 6 db
3. fogorvosi ülőke 6 db
4. asszisztensi ülőke 6 db
5. tartozékok:
- száloptikás turbina 6 db
- mikromotor belső hűtéssel 6 db
- kézidarabok mikromotorhoz 30 db
- elektrokauter 6 db
- depurátor 6 db
- kompresszor 6 db
6. fogászati röntgenkészülék, fali karos kivitel 6 db
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Egészségügyi Kiképző Központ, 1183 Budapest, Tünde u.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti termékekre az alábbi bontásban:
- 1-5. pontban megjelölt termékekre,
- 6. pontban megjelölt termékekre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. október 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: telefaxon leadott igénylés után, mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát, adószámát. Megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a megjelenést követő naptól számított 15. nap 8.00-16.00 óráig. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen időszakban, kivétel pénteki munkanapon: 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. A dokumentáció ára: 70 000 Ft + áfa. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása vagy az utalási igazolás átadása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az átutalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 26. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, a földszinti tanácsteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés utólag, a teljesítésigazolásssal ellátott számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattételi határidő lejártától számítva 30 napnál nem régebbi főszámlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendje,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- számláján az elmúlt 1 évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum az előző 2002. évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint ajánlattevő nyilatkozzon az előző, 2 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre referencianyilatkozat a megpályázni kívánt, a beszerzés tárgyát képező termékek szállításairól. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a termék megnevezését, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint a nyilatkozata alapján csatolja a legjelentősebb szállításairól a megrendelő által kiadott referenciaigazolásokat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján az ajánlatba hozott termék magyar nyelvű részletes műszaki leírását vagy fordítóiroda által hitelesített műszaki leírását, mely tartalmazza a kiadott műszaki dokumentáció által előírt paramétereket.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet, ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget és volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele az elmúlt 1 évben,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évi számviteli dokumentum szerinti nettó árbevétel nem éri el a (rész)ajánlat értékének 50%-át,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma nem éri el a (rész)ajánlat értékének 30%-át,
- az előző 2 évben (2001., 2002. év) a beszerzés tárgyára vonatkozó, összesen legalább 2 referenciát bemutatni nem tud, és a referenciák összértéke nem éri el a 7 számjegyet, valamint a legjelentősebb szállításairól a megrendelő által kiadott referencianyilatkozat negatív minősítést tartalmaz,
- az ajánlatba hozott termékek - a műszaki leírásban szereplő paraméterek alapján - nem felelnek meg a dokumentációban szereplő műszaki követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyien az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. munkanap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg, amennyiben az kihirdetésre került.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára.)
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- A Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján a hazai ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e,
- az ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatba hozott mindegyik termék alkalmasságát, megfelelőségét és forgalomba hozatalát tanúsító a 47/1999. EüM rendeletnek, valamint a Közbeszerzési Értesítő 2003. április 23-i 17. számában megjelent "A Közbeszerzések Tanácsa elnökének tájékoztatója az orvostechnikai eszközök beszerzésére kiírt közbeszerzési eljárásokról" szerinti - igazoló dokumentumokat, külön kimutatásban megjelölve, hogy mely termék(ek) és/vagy termékcsoport(ok) vonatkozásában nyújtja azt be.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy melyik pénzintézet a főszámlavezető bankja.
- Az ajánlati árakat úgy kell megadni, hogy azok a szerződés teljes időtartamára kötöttek legyenek a változtatás kizárása mellett. Az árakat magyar forintban kell megadni egyéb devizanem árfolyamához való viszonyítás kikötése nélkül.
- Az ajánlati ár tartalmazza a termék árát, a szállítás, csomagolás, üzembe helyezés, betanítás, valamint minden - a szerződés teljesítéséhez szükséges - egyéb járulékos költséget is.
- Az ajánlat az első oldalon tartalmazzon olvasólapot, ahol szerepel az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlat összára, teljesítési határidő, valamint ajánlattevő cégszerű aláírása. Az árak esetében külön mellékletben kell részletezni az egységárakat (nettó, bruttó) és az ajánlat teljes árát (nettó, bruttó).
- Az eljárás azonosítója: 22051/03-10/31, melyet minden - az ajánlatkérőhöz megküldött - iraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek egyértelmű azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: 2003. március 26.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 23.
