Gyermek- Ifjúsági és Sportminisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5484)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyermek- Ifjúsági és Sportminisztérium
1051 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9113, 301-9155
Fax: 301-9115
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Telefon/fax: 203-3510
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: Magyarország csatlakozni kíván a II. Koppenhágai Doppingellenes Világkongresszuson elfogadott Doppingellenes Kódexhez. A csatlakozás feltétele, hogy Magyarországnak a kódex előírásait a továbbiakban kötelezően be kell tartani, a magyarországi doppingellenes tevékenység folyamatát akkreditálni szükséges. Az ellátandó feladat összetettsége, speciális jellege és a feladatok egymásra épülése szükségessé teszi, hogy ajánlatkérő az alkalmasnak minősített ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások keretében pontosítsa elvárásait, részletezze a konkrétan megvalósítandó programot, határozza meg ajánlattevő felelősségi körét, biztosítsa a különböző teendők időbeli összehangolását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a magyarországi doppingellenes tevékenység operatív szervezeti rendszerének a Doppingellenes Kódex előírásainak megfelelő kialakítása, a működés megszervezése, irányítása, az akkreditáció feltételeinek e vonatkozású biztosítása, illetve az akkreditációhoz szükséges dokumentumok kidolgozásában való részvétel.
Fenti feladaton belül a kidolgozott szervezeti rendszer operatív működtetése körében ajánlattevőnek az általa kidolgozott és ajánlatkérő által elfogadott részletes szakmai program és pénzügyi terv szerint különösen az alábbi teendőket kell ellátnia, 2003-ban mintavétel elvégzésével és 3 alkalommal 10 fő egynapos továbbképzéssel számolva:
- a doppingellenőrzéshez szükséges eszközök, anyagok, tesztanyagok, reagensek beszerzése, szállítókapacitás, infrastrukturális és informatikai háttér biztosítása,
- a doppingellenőrök munkájának szervezése, munkafeltételeinek biztosítása, munkájukkal kapcsolatos költségek elszámolása,
- a minták tárolása, szállítása, vizsgálatának biztosítása,
- a tapasztalatok elemzése, gondoskodás a felvilágosító és nevelő tevékenységben, illetve a tudományos munkában történő hasznosításukról,
- a felvilágosító-nevelő tevékenységhez szükséges anyagok elkészítése, megjelentetése, terjesztése,
- a doppingellenes tevékenységben részt vevő személyek oktatási, továbbképzési feltételeinek biztosítása, az oktatás megszervezése, lebonyolítása,
- fenti feladatokkal kapcsolatos adminisztrációs tevékenység elvégzése.
b) A teljesítés helye: a Magyar Köztársaság területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől kezdődően folyamatosan, határozatlan ideig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, több ajánlattevő közös ajánlatát azonban csak cégszerűen aláírt egyetemleges felelősségvállalási nyilatkozat és a teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazásának csatolása esetén fogadja el.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez a nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tender-Co Gazdasági szervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56. II. 201.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az alkalmasnak minősített jelentkezőknek közvetlenül megküldésre kerülő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő 3. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő naptól számított 5. nap 10.00 óra, ha ez a nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján:
- a 2001. és 2002. évi éves beszámoló másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés következő pontjai szerint:
a) pont: az előző 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos referenciaértékű (doppingellenes) tevékenységének ismertetése az EU és Magyarország területén, a tevékenységre vonatkozó referenciaigazolások, dokumentumok csatolása,
b) pont: a feladat teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki és technikai felszereltség leírása,
c) pont: a feladat teljesítésében érdemben résztvevő szakemberek megnevezése, szakmai (ön)életrajzzal történő bemutatása, a részvételre jelentkezővel kapcsolatos jogviszonyuk igazolása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai
- kiegyensúlyozott gazdálkodás,
- az előző években folytatott doppingellenes tevékenység, referenciák,
- a rendelkezésre álló személyi feltételek,
- a rendelkezésre álló műszaki és technikai háttér.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- mérleg szerinti eredménye az utolsó 2 év valamelyikében negatív,
- a részvételre jelentkező nem folytatott az elmúlt 3 évben pozitív referenciaigazolásokkal (minimum 2 darab) alátámasztott doppingellenes tevékenységet,
- ha a szerződés teljesítéséért felelős szakmai vezető és rajta kívül még legalább 2, a szerződés teljesítésében érdemben részt vevő személy nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel és nem folytat minimum 5 éves, nemzetközileg vagy a hazai sportéletben is elismert doppingellenes tevékenységet,
- nem rendelkezik a feladat ellátásához szükséges infrastruktúrával (iroda, hírközlési, informatikai eszközök).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: Magyar Sporttudományi Társaság (1143 Budapest, Dózsa György út 1-3.).
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezést a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. A jelentkezéseket a biztonságos kezelés érdekében egy belső és egy külső borítékban (cégjelzés nélküli) kell elhelyezni, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. A külső borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: "Jelentkezés a doppingellenes tevékenység szervezésére" (hirdetményszám) Tilos felbontani a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig.
- A jelentkezés postai megküldése esetén az ajánlatkérő nevében eljáró személy felhívja a résztvevők figyelmét, hogy a jelentkezésben a részvételi határidő lejártának napján 10.00 óráig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben a jelentkezés érvénytelen.
- A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait is:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) másolatát,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdése szerinti igazolások és nyilatkozatok, kivéve a Kbt. 46. § (3) bekezdésében foglaltakat.
- Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
- A részvételre jelentkezők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) alkalmasságát ajánlatkérő külön-külön vizsgálja.
- A részvételi jelentkezéshez ajánlatkérő térítésmentesen, írásos részvételi dokumentációt biztosít a részvételre jelentkezők számára. A részvételi dokumentáció a jelentkező cég regisztrációja mellett személyesen vehető át hétfőtől péntekig 9.00-13.00 óráig, a részvételi felhívás közzétételének napjától az azt követő naptól számított 15. nappal bezárólag (ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig), a Tender-Co Gazdaság Szervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56. II. 201. címen. A részvételi dokumentáció kiváltása a jelentkezés érvényességének feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. Közös ajánlattételre jelentkezők esetében elegendő egyikük részéről a dokumentáció kiváltása.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatok kidolgozását és nyertes ajánlattevő tevékenységét a doppingtörvény, a WADA doppingellenes kódexe, valamint a doppingellenes tevékenység szabályairól szóló kormányrendelet előírásaira figyelemmel kell végezni.
- A részvételre jelentkezőnek, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának nyilatkozatot kell a jelentkezéshez csatolni, hogy a beszerzés tárgyát képező tevékenység végzése során nem áll fönn az esetében a doppingellenes tevékenység szabályairól szóló kormányrendelet szerint összeférhetetlenség.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 21.
