Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5487)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8627, 488-8628
Fax: 488-8631
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. év őszén a németországi díszvendégség-sorozat keretében megrendezésre kerülő külföldi idegenforgalmi kiállítások magyar standjának kulcsrakész kivitelezése, szervezése és üzemeltetése a dokumentációban megadott arculati terv alapján.
b) A teljesítés helye:
- Erfurt Reisen und Caravan 2003. október 30.-november 2. 143 m2
- Berlin Reisemarkt 2003. november 14-16. 60 m2
- Köln Reisemarkt Wellness und Bader szakkiállítása 2003. november 28-30. 81 m2
A kiállítások alapterületében ±30%-os eltérés lehetséges.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a kivitelezésnél az egyes kiállítások nyitását megelőző nap 12.00 óra, üzemeltetésnél az egyes kiállítások zárását követő 1 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt. Promóciós Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4., I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Promóciós Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4., I. em. 105.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt. Promóciós Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4., I. em. 105.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a szakértő által igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell eredetiben vagy másolatban:
- pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat a jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
- a jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleg és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- az előző 3 év legjelentősebb külföldi kiállításszervezési, kivitelezési és üzemeltetési munkáinak szöveges és képekkel ellátott ismertetésével, különös tekintettel az idegenforgalmi jellegű kiállítások megszervezésére, megépítésére és üzemeltetésére vonatkozóan (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével együtt),
- legalább 5 különböző, az ajánlatkérőtől elkülönült személytől származó referencialevél külföldi kiállítások standjainak megszervezésére, kivitelezésére és üzemeltetésére vonatkozóan,
- a kiállítások megépítéséhez szükséges saját vagy 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója birtokában lévő műszaki-technikai felszereltség leírása,
- azon - kizárólag a részvételre jelentkező és az ajánlatban megnevezett alvállalkozó(k) saját állományában lévő - szakemberek bemutatásával (személyek esetében a szakmai önéletrajz alapján) és megnevezésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azon személyek bemutatásával, akik a cégek kiállítási megjelenését szervezik, akik a helyszínen irányítják a kivitelezési (kiállításépítési) munkákat és felelősséggel tartoznak a minőségi munka elvégzéséért, illetve azon személyek bemutatásával, akik felelősséget vállalnak a standok üzemeltetéséért.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ha ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a megelőző 3 év legjelentősebb kiállítási kivitelezési és üzemeltetési munkáinak szöveges és képekkel ellátott ismertetése szerint nem végzett legalább évi 3 kiállításszervezési, építési és üzemeltetési munkát külföldi kiállításon,
- nem rendelkezik a megelőző 3 évben legalább 5, az ajánlatkérőtől elkülönült személytől származó külföldi kiállításszervezési és építési munkára és a standok üzemeltetésére vonatkozó referencialevéllel,
- műszaki-technikai felszereltségének a bemutatása szerint nem rendelkezik a kiállítások megépítéséhez szükséges kifogástalan minőségű, a dokumentációban megjelölt típusú installációval, bútor- és világítástechnikával,
- nem rendelkezik olyan, saját állományában lévő és a helyszíni kivitelezési munkát irányító, legalább 2 szakemberrel, akiknek minimum 3 éves igazolható külföldi kiállítás-építési, továbbá a standok üzemeltetésére vonatkozó gyakorlata van, valamint saját állományban lévő, legalább 2 szakemberrel, akiknek minimum 3 éves külföldi kiállításszervezési gyakorlata van,
- a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján a jelentkezés benyújtását megelőzően sorban állás mutatkozik,
- mérlegbeszámolója alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 2002. évi gazdálkodása veszteséges volt.
A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több jelentkező közösen ad be jelentkezést.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- fizetési határidő 10
- attrakció bonyolítási jutaléka 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a kiállítási terület 10%-onkénti mértékű csökkenése és növekedése alapján.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabályalapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolás arról, hogy nincs a Munkaerőpiaci Alappal szemben fennálló, 1 évnél régebben leárt tartozása,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- cégbemutatást.
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza, hogy az ajánlat melyik részajánlatra vonatkozik, az ajánlattevő nevét, székhelyét, a vállalt teljesítési határidőt és az ajánlati árakat, továbbá amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozót, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is. A felolvasólapot zárt csomagban a szakmai ajánlatoktól és az igazolások, nyilatkozatok csomagjától elkülönülten kell elhelyezni. Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapot nem csatolja, ajánlata érvénytelen!
- Az ajánlatokat 6 példányban (1 eredeti, 4 másolat), egybefűzve kell benyújtani.
- Külföldi ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 21.
