MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5524)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt.
Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Postacím: 1399 Budapest 62, Pf. 606
Telefon/fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 180 tonna világító petróleum hordós kiszerelésben. A részletes megoszlást és mennyiséget a dokumentáció tartalmazza.
A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően ±30%-kal változhat. A petróleum feleljen meg az MSZ 10871 VTSZ 27110 19 25 00 számú szabványnak és a dokumentáció minőségi előírásainak.
b) A teljesítés helye:
I. területi logisztikai központ, Budapest
II. területi logisztikai központ, Debrecen
III. területi logisztikai központ, Miskolc
IV. területi logisztikai központ, Pécs
V. területi logisztikai központ, Szeged
VI. területi logisztikai központ, Szombathely
területére a dokumentációban megjelölt teljesítési helyekre hordós kiszerelésben.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2004. szeptember 30-ig szól, a teljesítés ezen belül folyamatos, a szerződés havi lehívása szerint. A konkrét szállítási határidők a havi lehívásban (heti, napi ütemezés) kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, A épület I. em. 14.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen.
A dokumentáció ára 60 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénz befizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62, Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén: A épület I. em. 18.
A zárt borítékra kérjük ráírni: "Petróleumpályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, A épület fszt. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termék ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki.
Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési kötelezettséget is megjelölhet.
Előleget ajánlatkérő nem fizet.
A késedelmi kamat mértéke a jegybanki alapkamat vagy annál kedvezőbb mértékben kerüljön meghatározásra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak eredetiben vagy másolatban csatolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
a) pontra: a számlát vezető valamennyi pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámláján a 2001. és 2002. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor, milyen összegű és mennyi ideig,
b) pontra: mérleget és eredménykimutatást 2001. és 2002. évre,
c) pontra: a 2002. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
a) pontra:
- legalább 1 referencialevelet, mely világító petróleum szállítására vonatkozik,
- az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott ajánlattal megegyező szállításainak ismertetését, melynek tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét,
e) pontra: minőségtanúsítvány a szállítandó termékről (akkreditált laboratóriumi vizsgálati eredmény),
g) pontra: a saját és teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlatkérő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint az ajánlat beadását megelőző 1 évben 10 M Ft-ot meghaladó sorban állás volt,
- a 2001., 2002. év mindegyikében mérleg szerinti eredménye negatív,
- a 2002. évi közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat szerint nem szállított 2002. évben az általa megajánlott értékű mennyiség legalább 70%-át kitevő világító petróleumot,
- nem képes csatolni legalább 1 referencialevelet, mely világító petróleum szállítására vonatkozik,
- nem képes csatolni az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetését,
- nem rendelkezik a szállítandó világító petróleum minőségi tanúsítványával [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
- nem képes csatolni a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását,
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak műszaki alkalmasság vonatkozásában együttesen, a pénzügyi alkalmasság esetén külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár: az ajánlott áru árát a mindenkori mértékadó hazai nagykereskedelmi árhoz viszonyítva (MOL Rt. nagykereskedelmi ár alatt) szükséges meghatározni 80
- ajánlattevő által meghatározott fizetési határidő 10
- az ajánlatkérő esetlegesen változó igényeihez való rugalmas alkalmazkodás órában kifejezve 5
- ajánlattevő által meghatározott kedvező késedelmi kamat mértéke 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): ajánlatkérő szempontjából a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a kedvezőtlenebbek százalékarányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a fizetési feltétel és mennyiség vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 21. nap 9.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 11.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. §-ában meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat csatolni kell.
- Részletesen a dokumentációban rögzítettek szerint.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő(k)vel köt szerződést.
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy másolati példányát csatolni kell.
- Az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát csatolni kell.
- Nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy hány számlavezető pénzintézete van.
- Csatolni kell a teljesítés során igénybe venni kívánt műszaki eszközállományának leírását.
- Csatolni kell a teljesítésbe bevonni kívánt szervezeti egységek megnevezését.
- Csatolni kell a gyártó szándéknyilatkozatát az áru rendelkezésre állására vonatkozóan, valamint a szállítandó áru származásának bizonyítékát, továbbá a jövedéki engedély hiteles másolatát.
- Minőségi tanúsítvány a szállítandó termékről kizárólag akkor fogadható el, ha a részletes vizsgálati eredményt akkreditált vagy ISO 9000 szerint tanúsított laboratórium készítette.
- Valamennyi idegen nyelvű igazolás, nyilatkozat, referencia stb. eredeti és hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadását.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény, valamint a dokumentáció előírásai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 21.
