Budapest Fővárosi XI. Kerületi Önkormányzat tájékoztatója a két szakaszból álló eljárás részvételi szakaszának eredményéről (5546)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Fővárosi XI. Kerületi Önkormányzat
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
2. a) A beszerzés tárgya: 2003. augusztus 30-ra egynapos rendezvény szervezése "Európa-nap" címmel, a rendezvény kommunikációjának megszervezése, szponzorok felkutatása és szponzori szerződések előkészítése.
A rendezvény célja: ízelítőt adni az európai kultúra sokféleségéből, meghatározni Magyarország, és legfőképpen a XI. kerület helyét, szerepét és lehetőségeit az EU-ban a csatlakozást követően, könnyed, szórakoztató programokkal.
Célcsoport: a kerület teljes lakossága, a résztvevők tervezett létszáma 10-15 000 fő.
A rendezvény szereplői: az önkormányzat vezetősége, a kerületi kisebbségi önkormányzatok, díszpolgárok, testvérvárosok, kerületi hírességek, szponzorok, továbbá a nyertes ajánlattevő által javasolt előadók és fellépők.
b) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás részletes feltételei, az ajánlattevők által meghatározott üzenetek célba juttatásának leghatékonyabb módja csak a tárgyalások során határozható meg, az ajánlattevők javaslatai alapján (pl. kik legyenek az előadók, a szponzorok, milyen módon legyen a rendezvény népszerűsítve stb.).
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. július 10., 14.00 óra.
4. Az eljárásra jelentkezők száma: négy.
5. Az alkalmasnak minősített jelentkezők neve és címe, valamint minősítésük indokai:
- Agency Plus Kft., 1134 Budapest, Tüzér u. 44.
- Kreál Plusz Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 52.
- MagMarketing Kft., 1032 Budapest, Bécsi út 165.
- International Gastro Média Trade Kft., 1113 Budapest, Bartók Béla út 72.
Valamennyi jelentkező megfelelt a részvételi felhívásban előírt alkalmassági feltételeknek.
6. Az alkalmatlannak minősített jelentkezők neve és címe, valamint minősítésük indokai: -
7. Az ajánlattételi szakban meghívni kívánt ajánlattevők neve és címe:
- Kreál Plusz Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 52.
- MagMarketing Kft., 1032 Budapest, Bécsi út 165.
8. Egyéb információk: az ajánlatkérő megállapította, hogy
- Agency Plus Kft., 1134 Budapest, Tüzér u. 44.
részvételi jelentkezése a Kbt. 52. § (2) bekezdésének d) pontjában foglalt rendelkezés szerint - érvénytelen, tekintettel arra, hogy benyújtott pénzintézeti igazolása nem a benyújtott cégkivonatban szereplő pénzintézettől származik. Az ajánlatkérő Agency Plus Kft.-t kizárta a jelen közbeszerzési eljárás további szakaszából, tekintettel arra, hogy részvételi jelentkezését a Kbt. 46. § (5) bekezdése ellenére APEH-igazolás hiányában nyújtotta be. A benyújtott nyilatkozatok a központi adóhatóság igazolását nem pótolhatják.
Az ajánlatkérő megállapította, hogy az
- International Gastro Média Trade Kft., 1113 Budapest, Bartók B. út 72.
részvételi jelentkezése - a Kbt. 52. § (2) bekezdésének d) pontjában foglalt rendelkezése szerint - érvénytelen, tekintettel arra, hogy a részvételi felhívásban foglaltak ellenére jelentkezését csak 1 példányban nyújtotta be, benyújtott cégkivonata 30 napnál régebbi és nem eredeti. Az ajánlatkérő az International Gastro Trade Kft.-t kizárta jelen közbeszerzési eljárás további szakaszából, tekintettel arra, hogy részvételi jelentkezését a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése ellenére központi adóhatóságok igazolása, valamint az elkülönített állami pénzalapokra vonatkozó nyilatkozatok hiányában nyújtotta be. A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c), valamint a (2) bekezdésben foglalt nyilatkozatok is hiányoznak a részvételi jelentkezésből.
9. A részvételi felhívás közzétételének napja: 2003. június 11.
10. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 16.
