Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5579)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata
2800 Tatabánya, Fő tér 6.
Telefon: 34/515-700
Fax: 34/311-283
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei gazdálkodásának hatékonyabbá tételére irányuló felülvizsgálati tevékenység elvégzése és az ésszerűsítésre vonatkozó javaslatok megtétele. Az ajánlat tartalmazza a pénzügyi helyzetelemzés, a finanszírozás, a likviditás, az eladósodottság, a hitelállomány, a visszafizetés, a készletgazdálkodás vizsgálatát, a gazdálkodás kiadásszerkezetének hatékonyságvizsgálatát, az esetleges változások indokolását, illetve a változások szükségességét, az önkormányzati feladatellátás hatékonyságának vizsgálatát (a feladathoz kapcsolódó gazdálkodási forma vizsgálata), az intézményi költségvetés átvilágítását, a humán erőforrással való gazdálkodás vizsgálatát. Az ajánlat határozza meg, hogy melyek azok a lényeges elemek az intézmények és a polgármesteri hivatal gazdálkodásában, amelyek megváltoztatásával, ésszerű átszervezésével jelentősebb költségek takaríthatók meg.
b) A teljesítés helye: Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 2800 Tatabánya V., Fő tér 6. és 51 önkormányzati intézmény székhelye (a címlista az ajánlati dokumentáció része).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje a szerződéskötéstől számított 5 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 2800 Tatabánya V., Fő tér 6., I. em., 115., közbeszerzési ügyintéző.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, naponta 9.00-12.00 óráig. Amennyiben az a nap munkaszüneti nap, úgy az azt követő első munkanap 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető 5000 Ft + áfa, azaz ötezer forint + áfa befizetésének igazolása ellenében. A fizetés módja: átutalással Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP Bank Rt.-nél vezetett 11740009-15384481 számú számlájára "Tatabányai önkormányzat gazdálkodásának átvilágítása" megjelöléssel. Az ajánlattételi dokumentáció az átutalás megtörténtének igazolásakor a banki terhelési értesítő példányának bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 60. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 2800 Tatabánya, Fő tér 6. Dr. Bene Magdolna jegyző, II. em. 205.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 2800 Tatabánya V., Fő tér 6., III. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint. Az ajánlati biztosíték visszafizetésére a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározott módon kerül sor.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték két módon teljesíthető: befizetés Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP Bank Rt. 11740009-15384481 számú bankszámlájára úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni: "Tatabányai önkormányzat átvilágítása" jeligét, valamint bankgarancia biztosításával, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancialevélben tárgyként fel kell tüntetni a "Tatabányai önkormányzat átvilágítása" címet. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyezni az ajánlati kötöttség idejével. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő esetében szerződést biztosító mellékötelezettséggé válik, melynek felszabadítása az igazolt teljesítést követően történik meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a munka megkezdéséhez előleget nem ad. Az ajánlatkérő két alkalommal részszámlázási lehetőséget biztosít maximum az ajánlati ár 80%-os mértékéig. Az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét a szerződésben foglalt feladatok igazolt teljesítését (részteljesítését) követően kiállított számla (részszámla) ellenében annak kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát együttesen vizsgálja.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata (számlanyitás, fizetőképesség, pénzügyi helyzet, pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek, számláján az előző 12 hónapban 6 hónapot meghaladó sorban állás előfordult-e),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az előző 3 évi (2000., 2001., 2002.) mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- 3 évnél nem régebbi - a beszerzés tárgyával megegyező, teljes körű önkormányzati átvilágításra vonatkozó - legjelentősebb referenciák bemutatása, az azokra vonatkozó referencianyilatkozatok csatolása. A referenciák bemutatása csak akkor fogadható el, ha abban a beszerzés megnevezése, ideje (tól-ig), helye (pontos cím), érték (M Ft), az ajánlatkérő neve, címe szerepel. A bemutatás terjedjen ki a folyamatban levő feladatokra is,
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, szakmai önéletrajzuk becsatolása, akiket be kíván vonni az ajánlattevő a teljesítésbe,
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen nem tesz eleget, számláján az előző 12 hónapban 6 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- ha veszteségesen gazdálkodott az előző 3 év bármelyikében,
- ha nem rendelkezik az előző 3 évben a beszerzés tárgyával megegyező, teljes körű önkormányzati átvilágításra vonatkozó referencianyilatkozattal alátámasztott és szerződésszerű teljesítést igazoló referenciával,
- ha nem rendelkezik legalább 2 fő minimum 3 éves projektmenedzseri gyakorlattal rendelkező, a teljesítésbe bevonni kívánt projektmenedzserrel,
- ha a teljesítésbe bevont legalább 3 szakember nem rendelkezik a közgazdasági szakmacsoport felsőoktatási intézményeiben szerzett egyetemi, főiskolai végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 70
- az ajánlattevő garanciavállalása Ft-ban a vizsgálati megállapításokért 15
- késedelmi kötbér vállalásának mértéke Ft/napban és a maximális kötbér vállalásának mértéke az ajánlati ár %-ában 5
- fizetési feltétel (részszámlák száma) 10
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10. Számítási módszer: a legkedvezőbb ajánlat 10 pont. A közbeeső értékelési pont meghatározása lineáris arányosítással történik. A súlyszám és az értékelési pont szorzata adja a részszempont pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának helyén a bontást követő 30. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok, illetve hatósági igazolások, melyeket az ajánlathoz csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatkérő egy alkalommal hiánypótlást biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint a formai hiányosságok pótlására.
- Az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha az ajánlattevő 60 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör.
- A cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i) eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint az ajánlattevő kifejezett nyilatkozata a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt kiváltotta. A dokumentáció nem ruházható át.
- Az ajánlatokat 1 eredeti, 2 másolati példányban (ezek megnevezésével), példányonként megbonthatatlan kötésben és valamennyi példányt sértetlen, zárt borítékban, dobozban vagy csomagban kell beadni és "Tatabányai önkormányzat átvilágítása" felirattal ellátni, a 6. a) pontban megjelölt határidőig a 6. b) pontban megjelölt helyen. Az ajánlatokat cégszerűen aláírni, minden oldalát szignálni és sorszámozni kell.
- Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, valamint az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 23.
