Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5590)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatal
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1491
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest XVI. kerület Erzsébet liget művelődési otthon (színházépület), orvosi rendelő környezetének öntözőhálózat-kiépítése, valamint a zöldfelületi rekonstrukciós munkák I. ütemének (5007 m2 nagyságú terület) elvégzése.
b) A teljesítés helye: Budapest XVI., Erzsébet liget.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. október 15-től 2004. május 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., ügyfélszolgálati iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. napon 11.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció cégszerűen aláírt meghatalmazással átvehető 50 000 Ft + áfa [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] díj befizetése mellett az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 9.00-11.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.,-nél vezetett 11784009-15516006 számlára történő átutalással, vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., fszt., ügyfélszolgálati iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., I. em. 112., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítéknak az önkormányzat az 5. c) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A biztosíték befizetéséről szóló eredeti bizonylatot ajánlattevők az ajánlatok bontásakor kötelesek bemutatni ajánlatkérő részére. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható - ez esetben a bankgaranciát kell az ajánlathoz csatolni. a nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő résére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Részszámlát benyújtani, az öntözőhálózat sikeres próbaüzembe helyezését követő átadás-átvételi eljárás után, az öntözőhálózat kiépítésének költségeiről lehet. A fizetés módja: a műszaki ellenőr által előzetesen igazolt számla ellenértékének kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással történik. Számla csak hiánymentes műszaki átadás-átvétel lezárása után nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó (akiknek megnevezése az ajánlat kötelező tartalma) csatolják az alábbiakat:
- számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2002) sorban állás egynél több alkalommal előfordult-e, ha igen, utoljára mikor,
- gazdálkodószervezet 2002. évi összevont bankszámla forgalma,
- a 2001., 2002. év éves beszámolójának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
- az előző 2 év (2001, 2002) legjelentősebb parképítési, parkrekonstrukciós munkáinak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél, kontaktszemély megnevezése, elérhetősége),
- műszaki-technikai felszereltség (a rekonstrukció során igénybe venni kívánt gépek) leírása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése és képzettségük igazolása, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének a 2002. évben 21 alkalomnál többször időben nem tett eleget,
- a 2002. évben a saját tőke a jegyzett tőkénél nem lehet alacsonyabb,
- az elmúlt 2 évben (2001, 2002) összesen 10 M Ft-nál kisebb értékben végzett parkrekonstrukciós, parképítési munkát,
- nem rendelkezik a szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (áramfejlesztő gép, vontatóeszköz, pótkocsi, talajmaró gép, kaszálógép, simahenger, bontókalapács, hegesztőtrafó),
- ha a teljesítésbe bevonandó vezető szakemberek nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és minimum 3 év szakmában eltöltött gyakorlat vagy középfokú szakirányú végzettség és 5 év szakmában eltöltött gyakorlat).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 60 napig kötve van ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő a közbeszerzést eredménytelennek nyilvánította.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 7
- növényültetéskor az eredésen túli garanciavállalás 2
- a kész parkterület ingyenes fenntartása (hónapokban megadva) 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
A legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma arányosítás módszerével kerül meghatározásra. az ajánlatok összpontszámának számítási módja: az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámot megszorozzuk a súlyszámmal, a szorzatokat pedig összeadjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 10. napon 8.30 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 8.30 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül.
Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A megvételt igazoló számla, illetve átutalás másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti - 30 napnál nem régebbi - cégbejegyzési okmányait:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
- aláírási címpéldány [az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től].
c) Ajánlathoz ajánlattevőnek csatolnia kell a tevékenységre vonatkozó érvényes felelősségbiztosítási kötvénye másolatát.
d) Az ajánlat benyújtásának módja: a cégbejegyzésre jogosultak cégszerű aláírásával ellátott ajánlatot zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat a Budapest XVI., Erzsébet liget művelődési otthon, orvosi rendelő környezetének rendezése".
A zárt csomagoláson a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. az eredeti példányban minden igazolásnak és nyilatkozatnak eredetinek kell lenni (eredetiként fogadja el az ajánlatkérő a közjegyző által hitelesített másolatot is). A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek!
e) A dokumentációval kiadott pályázati adatlap kitöltése kötelező. Az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra, a hiánypótlási felhívás(oka)t a borítékbontás napjától számított 3 munkanapon belül kibocsátja kétnapos határidő kitűzése mellett (ha a határidő nem munkanapon járna le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja).
f) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Amennyiben az eredményhirdetésen az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
h) A jólteljesítési biztosíték a szerződés szerinti teljes összeg 5%-a, amely úgy teljesítendő, hogy kivitelező ezen összeget a számla kifizetésekor köteles készpénzben az önkormányzatnál letétbe helyezni és az önkormányzat számára engedményező nyilatkozatot tenni. A letétbe helyezett összeget az 1 éves garanciális felülvizsgálatot követő esetleges szavatossági hibák kijavítása után 15 napon belül kapja vissza. A szerződés szerinti teljes összeg 5%-ára vonatkozó letétbe helyezési kötelezettség bankgaranciával kiváltható.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
j) A Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni kell [a (3) bekezdés vonatkozásában a Budapest XVI. kerületi adóhatóság igazolását kell benyújtani.
k) Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációhoz szerződéstervezetet ad.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 18.
