Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5602)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Műszaki Osztály
1111 Budapest, Egry József u. 20-22.
Telefon: 463-3371
Fax: 463-3370
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem területén megkezdett tetőfelújítási munkák végzése.
b) A teljesítés helye:
ba) E lepényépület (1111 Budapest, Egry J. u. 1.) lapostető-szigetelés felújítása (940 m2),
bb) T és H épület (1111 Budapest, Egry J. u. 1.) összekötő folyosó feletti lapostető-szigetelés felújítása (210 m2), valamint a beázott folyosó mennyezet javítása vakolással és festéssel (240 m2),
bc) V1 épület (1111 Budapest, Egry J. u. 18.) lapostető-szigetelés felújítása (1020 m2).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a 3. pontban felsorolt épületeken elvégzendő munkákra külön-külön (épületenként) tegyen ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés teljesítését a szerződés megkötését követő napon kell kezdeni és 2003. október 30-ig be kell befejezni.
Ajánlatkérő ennél korábbi teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Műszaki Osztály, 1111 Budapest, Egry József u. 20-22., A épület V. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 10.00-13.00 óra között az 5. a) pontban jelzett címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati felhívás munkáinak terveit tartalmazó dokumentáció, 100 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vásárolható meg, mely összeget - az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetek kivételével - az ajánlatkérő nem téríti vissza. A befizetés csekken történhet, mely az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be munkanapokon 10.00-13.00 óra között. A dokumentáció a befizetett csekk bemutatása után vehető át az 5. a) pont szerinti címen 10.00-13.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Műszaki Osztály, 1111 Budapest, Egry József u. 20-22., A épület V. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a felbontás helye megegyezik a 6. b) pontban foglaltakkal.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
aa) E épület lapostető-szigetelés felújítása esetében 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint,
ab) T és H épületek közötti lapostető-szigetelés felújítása esetében 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint,
ac) V1 épület lapostető-szigetelés felújítása esetében 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő bankszámlájára (Államháztartási Hivatal 10032000-01425279, szervezeti egység kód: 404, témaszám: 22651 megjelöléssel) utalja át, vagy azt bankgaranciával teljesíti. Az átutalás pénzintézeti igazolásának 1 eredeti példányát vagy eredeti bankgaranciát a dokumentációba kell becsatolni.
Érvénytelen az ajánlat, amelynél az igazolás hiányzik vagy nem megfelelő összegről szól. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő részére az ajánlati felhívás visszavonását, az ajánlattevő kizárását, az eljárás eredménytelenségének megállapítását, illetve az eredmény kihirdetését követő 10 napon belül visszafizetésre kerül, illetve a bankgarancia felszabadítása ezen határidőn belül megtörténik.
A nyertes ajánlattevő, illetve a második legkedvezőbb ajánlatot tevő (a Kbt. 59. § (1)bekezdése szerinti esetben) ajánlati biztosítéka a szerződéskötést követő 10 napon belül kerül visszafizetésre, illetve a bankgarancia felszabadításra.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a szabályszerűen kiállított és igazolt számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül átutalással fizeti meg az ajánlattevő számlájára. Az építési munka költségfedezete az ajánlatkérő évi költségvetésében biztosított.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem szükséges.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a számlavezető pénzintézettől az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a számláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz-e,
- az előző 3 év mérlege és eredménykimutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a közbeszerzés tárgya szerinti munka elvégzésében közreműködő szakirányú felsőfokú képzettségű vezetők megnevezése képzettségük és gyakorlati idejük ismertetésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiadott tanúsítvány másolatban történő csatolása,
- referenciamunka - az elmúl 3 évben legalább 5, hasonló volumenű és tárgyú munka felsorolása (ismertetve az elvégzett munkák díját a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését és a megrendelő részéről információt nyújtó személy nevét és telefonszámát) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő a pénzintézet igazolása szerint 3 alkalommal nem tett eleget határidőben fizetési kötelezettségének,
- az ajánlattevő előző évi mérleg szerinti eredménye negatív,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti munkák elvégzéséhez - a feladat ellátásához szükséges - legalább 1 fő szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 10 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiadott, a tevékenységére vonatkozó tanúsítvánnyal,
- alkalmatlanságot jelent az a tény is, ha az ajánlattevő nem rendelkezik legalább öt, 3 évnél nem régebbi tetőszigetelés-felújítási referenciamunkával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- a kötelezően előírt (10 év) időtartamon felül vállalt jótállás mértéke, mely összesen maximum 15 év 20
- a teljesítési határidőhöz képest vállalt előteljesítés 20
- a kötelezően előírt (1%) késedelmi kötbéren felül vállalt késedelmi kötbér mértéke, mely összesen maximum 5% lehet 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legkedvezőbb ajánlat részszempontonként 10 pontot, a legkedvezőtlenebb 1 pontot, a többi matematika aránypárral megállapított pontértéket kap.
Az értékelés minden részszempont esetén azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának helyén, a bontást követő 15. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő legkorábban a döntés kihirdetését követő első naptól számított 10. napon az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Benyújtandó a cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (90 napnál nem régebbi cégkivonat, el nem bírált változásbejegyzés iráni kérelem, cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott másolat, aláírási címpéldány), melyből a cég tevékenységi köre megállapítható. Érvénytelen az ajánlat, melyhez az ajánlattevő nem csatolja a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi körét tartalmazó cégkivonatot.
b) Az ajánlattételi felhívás részét képezik a Kbt. 35. § (2) bekezdés és a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak.
c) Csatolandók a Kbt. 46. §-ában előírt igazolások és nyilatkozatok.
d) Az ajánlattevő a teljes munkára legalább 1 év időtartamú jótállás vállalásáról köteles nyilatkozni ajánlatában.
e) Kötelezően vállalandó kötbér az ajánlattevő érdekkörében felmerülő ok esetén:
- késedelmi kötbér: az áfa nélküli vállalkozói díj 1%-a minden késedelmes naptári nap után, maximális összege a vállalkozói díj 50%-a,
- meghiúsulási kötbér: az áfa nélküli vállalkozói díj 25%-a,
- anyagtárolással, szállítással, útvonaltisztítással, a munkaterület rendszeres tisztításával kapcsolatos kötbér: az áfa nélküli vállalkozói díj napi 0,1%-a minden szerződésellenes eljárást dokumentáló naplóbejegyzéssel bizonyított naptári nap után.
f) Meg kell határozni az ajánlattevő Kkvt. szerinti minősítését (1999. évi XCV. törvény).
g) Hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján egyszeri alkalommal az ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlatokat zárt borítékban 3 példányban (1 eredeti,
2 másolat) kell benyújtani, melyért ajánlattevő díjat nem számíthat fel. A borítékon a közbeszerzés tárgyát az alábbiak szerint kell feltüntetni: "BME-épületek tetőfelújítási munkái".
i) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele.
j) Az ajánlatkérő a nyertes visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
k) Az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl az ajánlatok összeállításának elősegítése érdekében a helyszín megtekintését biztosítja a teljesítés helyszínén a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 órakor.
l) A jelen ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
m) A szabad munkaterület átadásának legkorábbi időpontja 2003. szeptember 15.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 18.
