Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (5679)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
Budapest III., Árpád fejedelem útja 79.
Budapest, 1540
Telefon/fax: 453-5788, 453-5790
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló gyorsított tárgyalásos közbeszerzési eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja és a 72. § (1) bekezdése alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgyának speciális jellege, valamint a teljesítés egyedi körülményei miatt az összességében legkedvezőbb ajánlat és a pontos szerződéses feltételek kialakítása csak az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások során lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a mobil postai szolgáltatás része a Magyar Posta Rt. modernizációs stratégiájának, és szerepel üzleti tervében mint 2003. év júniusától indítandó új szolgáltatás. A bevezetésével kapcsolatosan előre nem várt széles körű társadalmi vita és ennek következtében szükségessé váló lakossági és önkormányzati egyeztetések azonban a szolgáltatás 3 hónapos felfüggesztését vonták maguk után. Képzett szakemberek sürgős bevonása szükséges a helyzet kommunikációs kezelésére, az üzleti tervben kitűzött feladat végrehajtása érdekében.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: PR- és kommunikációs tanácsadási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: PR-tanácsadás, kreatív koncepció kidolgozás és kommunikációs tevékenység ellátása a Magyar Posta Rt. "Modernizációs program"-jának részét képező "mobil postai szolgáltatás" bevezetésével kapcsolatosan három érintett régióban:
- Magyar Posta Rt. Pécsi Regionális Igazgatósága,
- Magyar Posta Rt. Soproni Regionális Igazgatósága,
- Magyar Posta Rt. Miskolci Regionális Igazgatósága.
Bővebb információkat a dokumentáció tartalmaz.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. országos hálózata.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot lehet tenni a 3. a) pontban megadott régiókra.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének napjától határozatlan időre, de legkésőbb a 600 fő alatti települések postai szolgáltatásának átalakításáig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 11. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejeledel útja 79. V. emelet 533. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 4. napon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 8. napon 10.00 órakor a 6. b) pontban meghatározott címen, melyre az ajánlatkérő a jelentkezőket ezúton meghívja. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti pénzintézeti nyilatkozat a jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy
- a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a jelentkező az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, számláján (számláin) sorban állás volt-e,
- a részvételre jelentkezőnek a cégkivonatban feltüntetett és fel nem tüntetett valamennyi számlájára vonatozóan csatolni kell a fenti nyilatkozatot. Amennyiben a cégkivonatban feltüntetett pénzintézettel a szerződés már megszűnt, úgy a megszűnés tényéről a jelentkezőnek nyilatkoznia kell,
- a 20002. évi éves beszámoló, illetve egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet), könyvvizsgáló által záradékolt másolatban, amennyiben nincs könyvvizsgálói kötelezettsége, a társaság legfőbb szerve által hitelesített másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) pontja szerint:
- az előző 2 év legjelentősebb, jelen részvételi felhívás tárgyában megjelölthöz hasonló jellegű feladatokra vonatkozó referenciamunkák ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a végzett tevékenység rövid leírásával, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével),
- azon szakemberek, illetve vezetőknek bemutatása, képzettségük és gyakorlatuk ismertetése, valamint személyes referenciák beadása, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- megfelelő banki nyilatkozat(ok),
- megfelelő évenkénti árbevétel,
- megfelelő referenciák,
- megfelelő szakemberek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján megállapítható, hogy fizetési kötelezettségeinek akár egy alkalommal nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozó nettó éves árbevétele az elmúlt 2 év valamelyikében alacsonyabb volt, mint 50 millió forint,
- nem rendelkezik az előző 2 évre vonatkozóan bemutatott referenciái között évente legalább 2 olyan referenciamunkával, amely a közbeszerzés tárgyával megegyező szakmai tartalmú feladat elvégzésére vonatkozott,
- nem rendelkezik legalább 5 fős létszámú, felsőfokú végzettséggel és minimum 5 év gyakorlattal, valamint komplex kommunikációs tevékenységre vonatkozó személyes referenciával rendelkező szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A jelentkezőnek a jelentkezésben meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban foglaltakat.
b) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésének megfelelően hiánypótlást biztosít jelentkezők részére.
c) A részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
d) Ajánlatkérő részvételi dokumentációt bocsát a jelentkezők rendelkezésére, amely térítésmentesen vehető ár a felhívás 6. b) pontjában meghatározott címen a részvételi jelentkezési határidő lejártáig munkanapon 9.00 és 11.00 óra között.
e) Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a részvételi szakaszban ajánlat nem tehető, ellenkező esetben a részvételi jelentkezés érvénytelennek minősül.
f) A jelentkezéshez csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- az aláírók aláírási címpéldányát eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban,
- a Kbt. 46 § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat, igazolásokat,
- nyilatkozatot arról, hogy a csatolt nyilatkozattal megjelölt pénzintézeten kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- nyilatkozat önmagára arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 21.