ORFK Köztársasági Őrezred ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5361)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
ORFK Köztársasági Őrezred
1055 Budapest, Honvéd u. 28.
Telefon: 269-2750
Fax: 269-2750
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés új gyári és új utángyártott gépjármű-alkatrészek szállítására 2005. december 31-ig.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: új gyári és új utángyártott gépjármű alkatrészek beszerzése az alábbi, jármű típuscsaládonként meghatározott termékkörök szerint:
I. termékkör: Fiat típuscsalád alkatrészei 2 M Ft értékben (Marea, Ducato)
I/1. részteljesítés: új gyári személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
I/2. részteljesítés: új utángyártott személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
II. termékkör: Lada típuscsalád alkatrészei 2 M Ft értékben (Niva)
II/1. részteljesítés: új gyári személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
II/2. részteljesítés: új utángyártott személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
III. termékkör: Mercedes típuscsalád alkatrészei 26 M Ft értékben (W-124, W-126, W-140, W-202, W-210, W-220, W-310, W-410, W-460)
III/1. részteljesítés: új gyári személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszérielemek
III/2. részteljesítés: új utángyártott személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
IV. termékkör: Opel típuscsalád alkatrészei 5 M Ft értékben (Astra F, Astra G, Frontera)
IV/1. részteljesítés: új gyári személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
IV/2. részteljesítés: új utángyártott személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
V. termékkör: egyéb típuscsalád alkatrészei 3 M Ft értékben (Toyota, Chrysler GV, Subaru Forester)
V/1. részteljesítés: új gyári személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
V/2. részteljesítés: új utángyártott személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
VI. termékkör: VW típuscsalád alkatrészei 23 M Ft értékben (Audi, Seat, Skoda, VW)
VI/1. részteljesítés: új gyári személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
VI/2. részteljesítés: új utángyártott személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek (kivétel Audi)
VII. termékkör: Suzuki típuscsalád alkatrészei 2 M Ft értékben (Swift, Sedan, Vitara)
VII/1. részteljesítés: új gyári személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
VII/2. részteljesítés: új utángyártott személygépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
VIII. termékkör: Ford típuscsalád alkatrészei 2 M Ft értékben (Transit)
VIII/1. részteljesítés: új gyári kishaszongépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
VIII/2. részteljesítés: új utángyártott kishaszongépkocsi-alkatrészek
a) kopó alkatrészek
b) karosszériaelemek
IX. termékkör: üveg alkatrészek 1 M Ft értékben
IX/1. részteljesítés: új gyári üveg (I-VIII. részteljesítések típuscsaládjai)
IX/2. részteljesítés: új utángyártott üveg (I-VIII. részteljesítések típuscsaládjai)
A fenti várható beszerzési értékek a Köztársasági Őrezred jelenleg meglévő gépjárműállománya alapján kerültek meghatározásra. Szerződéskötéskor - a típusösszetétel esetleges változása miatt - a megadott várható éves beszerzési mértékek ±30%-os változása lehetséges.
b) A teljesítés helye: 1133 Budapest, Bessenyei u. 7-11. szám alatti telephely alkatrészraktára.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott részteljesítésenként tehető részajánlat. A részajánlatnak az adott részteljesítésen belül teljes körű ajánlatnak kell lennie.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szerződés megkötésének időpontjától 2005. december 31-ig feladott megrendelések teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ORFK Köztársasági Őrezred, 1133 Budapest, Bessenyei u. 7-11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a közzététel napjától kezdve munkanapokon 8.00-12.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételét követő 30. napig 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 48 000 Ft + áfa összegnek a MÁK 10023002-01451832 számú számlára történt befizetésről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció saját névre ajánlatkérőtől történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ORFK Köztársasági Őrezred, 1133 Budapest, Bessenyei u. 7-11., II. épület 202.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ORFK Köztársasági Őrezred, 1133 Budapest, Bessenyei u. 7-11., I. épület tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállítási keretszerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ORFK Köztársasági Őrezred költségvetésében rendelkezésre áll. Fizetési kötelezettségét az ORFK Köztársasági Őrezred a szállító által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az ajánlattevő bankszámláját vezető valamennyi pénzügyi intézménytől az ajánlattevő fizetési fegyelmével, a sorban álló követelésekkel, valamint a bankszámla forgalmának nagyságrendjével kapcsolatban,
- 2002. évi mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg),
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 év (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az ajánlott részteljesítés forgalmáról szóló nyilatkozat a dokumentációban megadott formában.
Műszaki alkalmasság ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevőnek ismertetnie kell a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 év legjelentősebb szállításait, szolgáltatásait, amely tartalmaz legalább 3 gazdasági társasággal vagy költségvetési szervvel bonyolított - III. és VI. termékkörök és azok részteljesítéseinek kivételével - milliós nagyságrendet elérő forgalmat, a III. és VI. termékkörök és azok részteljesítései esetében 10 milliós nagyságrendet elérő forgalmat a dokumentációban megadott formában, továbbá 2 db referencialevelet,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő mutassa be a szállításhoz igénybe venni kívánt járműparkját, valamint a teljesítéshez rendelkezésre álló telephelyét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő jelölje ki a teljesítés közvetlen irányításában részt vevő és kapcsolattartó személyt,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő mutassa be a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti, ha:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- ajánlattevő pénzintézeti nyilatkozata(i) 30 napnál régebbi vagy az(ok) alapján a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan nem rendelkezik legalább 7 számjegyű pénzforgalmat mutató bankszámlával, illetve a benyújtott pénzintézeti nyilatkozat(ok) fizetési kötelezettségek kettőnél többszöri nem pontos teljesítést vagy 3 hónapnál régebben fennálló sorban állást tartalmaz(nak),
- a 2002. évi mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) negatív eredményt mutat,
- a 2000., 2001. és 2002. években a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma nem éri el a felhívásban szereplő, az ajánlattevőt érintő részteljesítés(ek) várható éves összforgalmát.
Műszaki alkalmatlanság:
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése nem tartalmaz legalább 3 gazdasági társasággal vagy költségvetési szervvel bonyolított - III. és VI. termékkörök és azok részteljesítéseinek kivételével - milliós nagyságrendet elérő forgalmat, a III. és VI. termékkörök és azok részteljesítései esetében 10 milliós nagyságrendet elérő forgalmat,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlatkérő által megjelölt teljesítési helyre történő kiszállításra alkalmas legalább 1 db szállítóeszközzel,
- az ajánlattevő nem jelöli ki és nem mutatja be a kapcsolattartó személyt, valamint ez a személy nem rendelkezik legalább középfokú műszaki végzettséggel és 2 éves szakmai gyakorlattal,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 60 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 12
- a szerződés aláírásának napjától számított ártartás 7
- a bruttó kiskereskedelmi árhoz képest biztosított kedvezmény mértéke 6
- szállítási határidő 5
- kapcsolódó szolgáltatás (a szerződés időtartama alatt az 500 ezer Ft egyedi bruttó érték fölötti alkatrészek meghibásodása, elhasználódása esetén ajánlott javítási szolgáltatások) 4
- a jogszabály által előírtnál hosszabb jótállási idő vállalása 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Minden részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig ehhez képest az eltérés arányában kevesebbet kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az új utángyártott alkatrészek részteljesítései esetében igen, de az egyes változatoknak egymástól elkülönítetteknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 30. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
Az eredményhirdetés helye az ajánlatok felbontásának helyével megegyezik.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban, feltüntetve rajtuk az "eredeti" és a "másolat" jelzést, oldalszámozással, a cégjegyzésre jogosítottak által oldalankénti szignálással ellátva, egybefűzve kell az ajánlatkérő részére a 6. b) pontban megadott címre leadni.
- Az ajánlatkérő nyilatkozatban vállalja, hogy a közbeszerzés tárgyát képező termékeket a 3. b) pont alatt feltüntetett teljesítési helyre kiszállítja. A nyilatkozat a bontást követően nem pótolható, ennek hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja szerint műszaki leírást készít, amelyet a dokumentáció tartalmaz.
- Az ajánlattevő nyújtsa be a Kbt. 46. § (1), (2) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőre vonatkozó 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat és az aktuális változás bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok, valamint az aláírási címpéldány benyújtását.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet változtatás nélkül elfogadja. A nyilatkozat az ajánlatok bontását követően nem pótolható.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozat az ajánlatok bontását követően nem pótolható.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a teljesítés során rendelkezik budapesti vagy annak közigazgatási határától számított 50 km-en belüli telephellyel.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a I/1., III/1., IV/1., V/1., VI/1., VII/1., VIII/1. részteljesítések vonatkozásában rendelkezik az adott gyártmány forgalmazására vonatkozó gyári vagy magyarországi márkaképviseleti engedéllyel; az engedély másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A másolat az ajánlatok bontását követően nem pótolható.
- Az ajánlattevőnek a I/2., III/2., IV/2., V/2., VI/2., VII/2., VIII/2. részteljesítések vonatkozásában rendelkeznie kell a gyártómű által kiállított első beszállítói (gyártósori alkatrész) minősítéssel, melynek másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A másolat az ajánlatok bontását követően nem pótolható.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján a hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- A dokumentációban rögzített egyéb információk kérhetők a Kbt. 38. § (1) bekezdése alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 28.
