MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5522)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt.
Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A.
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon/fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. "Vontató- és vontatott járművek kenési utasítása" előírásai alapján a dokumentációban részletezettek szerint, összesen:
- klf. motorolaj 3 540 kg
- hajtóműolaj 20 000 kg
- hidraulikaolaj 82 000 kg
- szerszámgépolaj 47 000 kg
- kompresszorolaj 20 400 kg
- klf. egyéb olajok 55 100 kg
- kalciumbázisú zsír 5 400 kg
- lítiumbázisú zsír 20 100 kg
- egyéb zsírok 200 kg
A részletes megoszlásokat és mennyiségi, valamint minőségi követelményeket a dokumentáció tartalmazza. A beszerzés mennyisége évenként ±30%-kal változhat.
b) A teljesítés helye:
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Budapest
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Debrecen
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Miskolc
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Pécs
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Szeged
- MÁV Rt. Területi Logisztikai Központ, Szombathely területein a havonkénti lehívásban rögzítetteknek megfelelően a dokumentációban részletezett kiszerelésben és szállítással.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő termékenként tehet részajánlatot az adott termék teljes mennyiségére a dokumentációban meghatározott feltételek szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 1 éves időtartamra szól, a teljesítés ezen belül folyamatos, a szerződés havi lehívása szerint. A teljesítésre vonatkozó határidők a havi lehívásban (heti, napi ütemezés) a dokumentációban részletezett logisztikai programnak megfelelően kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A., I. em. 11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény közzétételének napjától a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára: 150 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 42. nap 9.00 óra; ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62., Pf.: 606. Személyes kézbesítés esetén: "A" ép., I. em. 18. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Kenőanyag-pályázat."
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A., "A" ép., fszt. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termék ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt is megjelölhet. Előleget ajánlatkérő nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak eredetiben vagy másolatban csatolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés:
- a) pontja szerint: a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- az ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámláján a 2001., 2002. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- b) pontja szerint: a tárgyévet megelőző 2 év (2001., 2002.) mérlegét és eredménykimutatását,
- c) pontja szerint: a 2002. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának (a megajánlott részajánlat szerint) forgalmáról szóló nyilatkozat
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
- a) pontja szerint: az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetését, melynek tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét,
- a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott előírásokkal beszerzendő kenőanyagok esetén (dokumentáció 3.3.1. számú termékcsoportja szerint) legalább egy referencialevelet olyan üzemeltetőtől, aki a kiírás szerinti berendezésgyártó termékekre használja a kenőanyagot,
- a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott előírások nélkül beszerzendő kenőanyagok esetén (dokumentáció 3.3.2. számú termékcsoportja szerint) legalább egy nagyvasúti (legalább 500 km hosszú vasútvonal-hálózata van) referencialevelet a megajánlott kenőanyagra vonatkozóan. A referenciából derüljön ki, hogy az adott vasút mely berendezésben hány liter vagy kg, az ajánlattevő által megajánlott kenőanyagot alkalmaz éves szinten, és mely évben kezdte alkalmazni,
- c) pontja szerint: a teljesítésbe bevonni kívánt szervezeti egységek megnevezését,
- e) pontja szerint: minőségi tanúsítványt a szállítandó termékről (akkreditált laboratóriumi vizsgálati eredmény),
- g) pontja szerint: a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a pénzintézeti nyilatkozatok alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget,
- tárgyévet megelőző 2 évi (2001., 2002.) mérlege közül legalább kettő negatív,
- a 2002. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat szerint teljes éves forgalma nem éri el a megajánlott részajánlat 2003. évi megajánlott ajánlati árának tízszeresét,
- nem képes csatolni az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetését,
- a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott előírásokkal beszerzendő kenőanyagok esetén nem képes legalább egy referencialevelet csatolni olyan üzemeltetőtől, aki a kiírás szerinti berendezésgyártó termékekre használja a kenőanyagot,
- a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott előírások nélkül beszerzendő kenőanyagok esetén nem képes legalább egy nagyvasúti (legalább 500 km hosszú vasútvonala van) referencialevelet csatolni a megajánlott kenőanyagra vonatkozóan,
- ajánlattevő nem rendelkezik magyarországi műszaki képviselettel (szervezeti egységgel),
- nem képes minőségi tanúsítványt csatolni a szállítandó termékről (akkreditált laboratóriumi vizsgálati eredmény),
- nem képes csatolni a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlott áru ára 80
- az elszállításra kerülő fáradt olaj ajánlattevő által fizetett ellenértéke 5
- az ajánlattevő által megjelölt kedvezőbb fizetési feltétel (a fizetés határideje naptári napokban) 5
- az ajánlattevő által kért késedelmi kamat mértéke 5
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 0-10-ig terjed. Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): ajánlatkérő szempontjából legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a kedvezőtlenebbek százalékarányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 20. napon 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk (részletesen a dokumentációban rögzítettek szerint):
- Az ajánlattevő és alvállalkozó nyilatkozzon, hogy a cégkivonatban szereplő, valamint a becsatolt pénzintézeti igazolásokon kívül más pénzintézetnél nem rendelkezik számlával.
- Ajánlattevőnek csatolni kell a teljesítés során igénybe venni kívánt eszközállomány leírását.
- Ajánlattevő köteles a szállításokhoz használt göngyöleget térítésmentesen visszaszállítani.
- Az ajánlattevő csatolja a vasúti járművek, azok fődarabjai, részegységei, alkatrészei stb. gyártói által adott kenőanyag-minősítést eredeti nyelven, magyar nyelvű fordítással és a minősítés legyen érvényes legalább 2004. december 31-ig.
- Az ajánlattevő csatolja a megajánlott termék eredetigazolását és gyártói műbizonylatát.
- Valamennyi idegen nyelvű igazolás, nyilatkozat, referencia stb. eredeti és hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell!
- Ajánlattevő vállalja, hogy kenőanyagváltás esetén az átállás időszakától számított 6 hónapon belül, meghatározott helyen és időben legalább 5, legfeljebb 10 alkalommal műszaki laboratóriumi vizsgálattal segíti a zavartalan átállást térítésmentesen.
- Ajánlattevő vállalja, hogy MÁV-személyzet részére évente legalább egy alkalommal műszaki oktatást és konzultációt tart.
- Ajánlattevőnek kötelezettséget kell vállalni arra, hogy nyertessége esetén a szerződéskötésig legalább káreseményenkénti 100 M Ft-os felelősségbiztosítást köt mindazon termékre, ahol termékváltás következett be.
- Ajánlattevő különnyilatkozatban vállalja, hogy a jelen tender értelmében megkötött szállítási szerződés időtartamára a kenőanyagok berendezésgyártói minősítését folyamatosan megújítja és erről ajánlatkérőt folyamatosan értesíti, a minősítés eredeti nyelvű és magyar nyelvű fordításának megküldésével.
- Ajánlattevő vállalja, hogy a szállítási szerződés megkötésétől, annak időtartama alatt, a szállítási szerződéssel szállítottal azonos mennyiségű fáradtolajat a dokumentáció 5.4. számú fejezetében foglaltak szerint átveszi.
- Ajánlattevőnek csatolni kell továbbá nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az általa ajánlott kenőanyag alkalmazása esetén - a rendszer átmosása nélkül - a jelenleg használt kenőanyagot felváltja olyan módon, hogy a berendezésben semminemű műszaki károsodás nem keletkezik és a berendezés élettartamát legcsekélyebb mértékben se csökkenti.
- Ajánlattevőnek nyilatkozni kell, hogy az ajánlott kenőanyag a meghirdetett, jelenleg használt (dokumentációban feltüntetett) kenőanyagokkal bármely arányban keverhető, a berendezésben utántölthető, a berendezés bármilyen mértékű sérülése, meghibásodása nélkül, illetve élettartamának csökkentése nélkül.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a rendszer átmosása nélküli kenőanyagcsere miatti esetlegesen bekövetkezett mindennemű közvetlen és közvetett károkért teljes körű felelősséggel tartozik.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kkvt. szerinti besorolásról.
- Az ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadását.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő(k)vel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Az ajánlattevő köteles csatolni ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. XL. törvény, valamint a dokumentáció előírásai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 23.
