BM Nemzetközi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5592)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Nemzetközi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár
1051 Budapest, Roosevelt tér 1.
Postacím: 1903 Budapest, Pf. 314
Telefon: 441-1338
Fax: 441-1574
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
Építési-Beruházási Igazgatóság
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Postacím: 1903 Budapest, Pf. 314.
Telefon/fax: 269-1807
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: PHARE-finanszírozású építési beruházások pályáztatásához szükséges technikai előkészítő tevékenység ("Technical Assistant" ellátására vonatkozó vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országos Rendőr-főkapitányság (ORFK) és a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézet (BSZKI) igénymeghatározásán alapuló "Rendőrségi fogdák modernizációja" és a "A rendőrség nyomozói kapacitásának megerősítése a szervezett bűnözés egyes területein" elnevezésű 2003-as országprogram projektdokumentumaiban rögzített szempontok, illetve a kapcsolódó versenyeljárások lebonyolításához szükséges dokumentációk (kiviteli szintű tervek, hatósági engedélyek stb.) alapján FIDIC, illetve PraG-előírásoknak megfelelő, a PHARE-szabályok szerinti versenyeljárások megindításához szükséges tenderdokumentációk és kapcsolódó dokumentációk összeállítása, valamint szakértői tanácsadás. Főbb elemek:
- az ORFK 9 db építési-beruházási helyszínének műszaki leírását magában foglaló tenderdokumentáció(k) teljes körű összeállítása angol és magyar nyelven,
- a BSZKI 4 épületében 5 db labor építés-beruházási helyszínének műszaki leírását magában foglaló tenderdokumentáció(k) teljes körű összeállítása angol és magyar nyelven,
- minden olyan kapcsolódó dokumentáció összeállítása és véglegesítése angol és magyar nyelven, amely a tenderdokumentációk benyújtásához, engedélyezéséhez, illetve a PHARE-előírásoknak megfelelő versenyeljárás megindításához és annak lebonyolításához szükséges,
- egyéb kapcsolódó szakértői feladatok ellátása.
Részletezve az ajánlati felhívási dokumentációban.
b) A teljesítés helye: Belügyminisztérium EU Integrációs Hivatal, 1051 Budapest, Roosevelt tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem. Ajánlatkérő csak az ajánlati felhívási dokumentációban szereplő tartalom teljes körű megvalósítására fogad el ajánlatot. Részfeladatokra vonatkozó ajánlat érvénytelen.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés tervezett véghatárideje 2004. július 31. Ezen belül a végleges formában összeállított - az EU magyarországi delegációja által jóváhagyott - tenderdokumentációk, valamint kapcsolódó dokumentációk összeállítási határideje: 2003. december 31.
Előteljesítés lehetséges.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Építési-Beruházási Igazgatóság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. épület II. szint 203.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható - előzetes bejelentkezést követően - az ajánlati felhívás közzétételének napjától, munkanapokon 8.00-12.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napot követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció vételára 40 000 Ft +10 000 Ft áfa. Az összeget a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú bankszámlájára kell átutalni, a "Technical Assistant kiválasztása" közlemény feltüntetésével. A dokumentáció a fenti összeg átutalását követően vehető át az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával, az 5. a) pontban megadott címen, az 5. b) pontban megadott határidőig.
A dokumentáció, valamint annak ellenértéke 10 napon belül visszajár a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben.
Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. naptári napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Építési-Beruházási Igazgatóság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. épület II. szint 203.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Építési-Beruházási Igazgatóság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. épület II. szint 209., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet ajánlatkérőnél rendelkezésre áll. A benyújtott számla kifizetése a szerződésben rögzített ütemezés szerint, a teljesítés igazolása után átutalással történik 20 banki napos határidővel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő igényli gazdasági társaság létrehozását, amennyiben a megvalósítás jogát az így ajánlatot adók nyerik el.
Az ilyen ajánlatnak tartalmaznia kell a létrejövő társaság alakításával kapcsolatos iratok tervezeteit, illetve határidő vállalását a társaság bejegyzésére.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
a) pontra: a számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozattal az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- az ajánlattevő számláján az utóbbi 10 évben volt-e sorban állás,
b) pontra: a tárgyévet megelőző 2 év (2001, 2002) eredeti vagy közjegyző által hitelesített mérlegének benyújtásával,
c) pontra: a tárgyévet megelőző 2 év (2001, 2002) időszakban a teljes bevételéről és a közbeszerzés tárgyának megfelelő évenkénti forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
a) pontra: az elmúlt 3 évben (2001, 2002, 2003) - PRAG, illetve FIDIC szerint előkészített - 1 500 000 eurót meghaladó összértékű építési-beruházási PHARE-tenderben végzett előkészítő munka megnevezésével, egyéni és cégreferenciák becsatolásával (a projektérték és lebonyolítás időtartamának feltüntetésével, megrendelő által adott referencianyilatkozattal),
c) pontra: azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezető szakembereknek a megnevezésével, szakmai önéletrajzok becsatolásával, amely szakembereket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, külön kitérve azon személy(ek) bemutatására, aki(k) a minőség-ellenőrzésért felelős(ek), képzettség és gyakorlat ismertetésével,
d) pontra: a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- gazdálkodása 2001. vagy 2002. évben veszteséges,
- a számlavezető pénzintézete szerinti nyilatkozat fizetésképtelenséget, sorban állást mutat (nem teljesíti időben fizetési kötelezettségeit),
- a tárgyévet megelőző 2 évi (2001-2202) időszakban a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmából származó (nettó) évi árbevétele a 120 M Ft-ot nem érte el,
- az ajánlattevő nem rendelkezik minimálisan 1 fő, legalább 7 éves (különösen a közbeszerzések területén végzett) projekt-menedzsment gyakorlattal bíró felsőfokú képzettségű - mind a magyar, mind a szakirányú szakmai angol nyelv magas szintű ismeretével rendelkező - alkalmazotti jogviszonyban lévő vezető szakértővel, amely szakértő legalább 3 éves folyamatos gyakorlattal rendelkezik a PHARE-tenderek, valamint FIDIC szerinti szerződési eljárások előkészítése, lebonyolítása és minőségbiztosítása területén,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 fő felsőfokú képzettségű, mind a magyar, mind a szakirányú szakmai angol nyelv magas szintű ismeretével és legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkező alkalmazotti jogviszonyban lévő szakértővel, amely szakértők legalább 2 éves folyamatos gyakorlattal rendelkeznek a PHARE-tenderek, valamint FIDIC szerinti szerződési eljárások előkészítése és lebonyolítása területén,
- az ajánlattevő referenciái között nem igazolja az elmúlt 3 évben (2001, 2002, 2003) legalább egy, az EU magyarországi delegációja jóváhagyásával megindított és legalább egy, az EU magyarországi delegációja jóváhagyásával eredményesen lezárult - PraG, illetve FIDIC szerint előkészített 1 500 000 eurót meghaladó összértékű - komplex építési-beruházási PHARE-tenderben való tender előkészítési és szakértői feladatok ellátását,
- az ajánlattevő nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszer meglétéről szóló igazolással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30 napig marad kötve ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a közbeszerzési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. naptári napot követő első munkanapon 10.00 órakor helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével.
Ajánlatkérő az eredményhirdetésről külön értesítést nem küld.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napot követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
b) Ajánlatkérő igényli, hogy ajánlattevő jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges válasz esetén is nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz!
c) Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben eredményhirdetéskor második helyezettet hirdet.
d) A versenyeljárások lebonyolításához szükséges dokumentációk (kiviteli tervek, hatósági engedélyek stb.) a szerződéskötést követően rendelkezésre állnak.
e) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 2003. évi XXIV. számú módosított 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
f) Ajánlatkérő - a benyújtást megelőző 60 napnál nem régebbi - cégkivonat becsatolását kéri, amely alapján ellenőrzi, hogy ajánlattevő rendelkezik-e a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi körrel. Ha az ajánlattevő nem rendelkezik a szükséges tevékenységi körrel, úgy az ajánlata érvénytelen.
g) Ajánlatkérő az ajánlatban kéri a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások csatolását.
h) Az ajánlatot írásban 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani.
i) Amennyiben ajánlattevő az ajánlatában tevékenységének ütemezését nem határozza meg, úgy az ajánlat érvénytelen.
j) Jelen ajánlati felhívásban nem rögzített kérdésekben a 2003. évi XXIV. számú módosított 1995. évi XL. törvényben foglaltak szerint kell eljárni.
k) Ajánlatkérő a jelen eljárásban a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglalt hiánypótlás lehetőségét biztosítja az ajánlattevők részére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 28.
