Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5683)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. ker., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság 6 telephelyének vagyonvédelme, a porta- és járőrszolgálat ellátásával.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
a)1. Csepel Járműfenntartási Üzem területén:
- minden nap folyamatos (00.00-24.00 óra között) egy fő kutyával szolgálatot teljesítő járőr biztosításával a járőrszolgálat ellátása, a telephely kulcsainak kezelése.
a)2. Gödöllő Járműfenntartási Üzem és a 310. raktár területén:
Gödöllő Járműfenntartási Üzem területén:
- minden nap folyamatos (00.00-24.00 óra között) egy fő biztosítása portaszolgálat ellátására, akinek feladata a személy- és gépjárműforgalom ellenőrzése, dokumentálása, a telephely kulcsainak kezelése,
- minden nap folyamatos (00.00-24.00 óra között) egy fő kutyával szolgálatot teljesítő járőr biztosításával a járőrszolgálat ellátása.
310. raktár területén:
- minden munkanapon (06.00-16.00 óra között) egy fő biztosítása portaszolgálat ellátására, akinek feladata a személy- és gépjárműforgalom ellenőrzése, dokumentálása, a telephely kulcsainak kezelése,
- minden munkanapon (16.00-06.00 óra között), munkaszüneti napokon folyamatosan (06.00-06.00 óra között) egy fő kutyával szolgálatot teljesítő járőr biztosításával a járőrszolgálat ellátása.
a)3. Szentendre Járműfenntartási Üzem területén:
- minden nap folyamatos (00.00-24.00 óra között) egy fő biztosítása portaszolgálat ellátására, akinek feladata a személy- és gépjárműforgalom ellenőrzése, dokumentálása, a telephely kulcsainak kezelése,
- minden nap folyamatos (00.00-24.00 óra között) egy fő kutyával szolgálatot teljesítő járőr biztosításával a járőrszolgálat ellátása,
- továbbá minden munkaszüneti napot megelőző munkanap 18.00 órától a munkaszüneti napot követő munkanap 06.00 óráig plusz egy fő kutyával szolgálatot teljesítő járőr biztosításával a járőrszolgálat ellátása.
a)4. Ráckeve Járműfenntartási Üzem
Dunaharaszti kocsiszín és Ráckeve kocsiszín területeken:
- kocsiszínenként minden nap folyamatos (00.00-24.00 óra között) egy fő kutyával szolgálatot teljesítő járőr biztosításával a járőrszolgálat ellátása, a telephely kulcsainak kezelése.
A feladatokkal szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság, Ráckeve, Csepel, Gödöllő, Szentendre Járműfenntartási Üzemek alább felsorolt telephelyei:
- 1214 Budapest, Rákóczi F. út 174.
- 11164 Budapest, Ostoros u. 1.
- 1164 Budapest, Állomás tér 2.
- 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4.
- 2330 Dunaharaszti, Fő u. 1.
- 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 117.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban megjelölt területi bontás szerint lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozó a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni. A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától 24 hónapig terjedő időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt, az ajánlati felhívás megjelenésének/közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 25. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt, az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "BKV Rt. HÉV üzemek vagyonvédelme" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. Készpénzátutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számláján az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok benyújtásának határidejéig jóváírásra kerül. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosítékot az ajánlati dokumentációban közölt formában és tartalommal kell benyújtani. Érvénytelennek tekinti az ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlati biztosítékot nem a megadott formátumnak és tartalomnak megfelelően nyújtották be. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőkre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2000., 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- az ajánlattevő csatoljon az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a 2000., 2001. és 2002. évekre vonatkozóan évente legalább 1 db jármű ki- és beléptetési forgalmát is bonyolító, szabadtéri telephelyek őrzésére vonatkozó referenciaigazolást. (A referenciát adó cég által kiadott referencialevéllel kell igazolni.) Referencialevél tartalma: referenciát adó neve, telefonszáma, szerződés tárgya, szerződés értéke, szerződéses időszak, megbízó megelégedettsége. Az erre vonatkozó mintát a dokumentáció melléklete tartalmazza,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevőnek be kell mutatnia a szolgáltatásban részt vevők 24/1998. (VI. 9.) BM rendelet előírásainak megfelelő képesítését, valamint azon vezetőket, képzettségük és szakmai múltjuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön, ha nem rendelkezik:
- az elmúlt 3 évre vonatkozóan legalább összesen évi 50 millió forintos nettó árbevétellel,
- az elmúlt 3 év mindegyikében évente 1 db, minimum nettó 25 millió forint árbevételt eredményező, jármű ki- és beléptetési forgalmát is bonyolító, szabadtéri telephelyek őrzésére vonatkozó referenciával,
- a szolgáltatás ellátásához (váltásokkal együtt) szükséges, a 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben meghatározott képesítésű létszámmal,
- ha a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők közül legalább egy fő nem rendelkezik - különösen az, aki a minőség-ellenőrzésért felelős - az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő szakirányú felsőfokú állami végzettséggel és minimum 3 éves vagyonvédelmi szakterületi gyakorlattal, valamint legalább
2 fő OKJ 54 8919 01 azonosító számú szakképzettséggel,
- 24 órás folyamatos üzemben működő, intézkedésre jogosult diszpécserszolgálattal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvánnyal jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár a teljes szerződött időszakra 8,5
- a pályázat tárgyához kapcsolódó azon szolgáltatások, technikai berendezések telepítésének többletértéke, melyeket a közbeszerzési eljárás megnyerése esetén az ajánlattevő az ajánlatkérő részére térítésmentesen felajánl 1,0
- az ajánlattevő - az ajánlatkérő által előírt értéken felüli őrző-védő felelősség biztosításának mértéke (éves kártérítési limit) 0,5
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 0-10-ig. A legjobb ajánlat kapott pontszáma valamennyi részszempont esetében 10. A maximálisan adható pontszámot minden bírálati szempontnál a legkedvezőbb ajánlat kapja, ezen belül az adott pontszámok arányosítással kerülnek megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő 29. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított, 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítást, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy annak az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e az ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzéssel. A szükséges tevékenységi kör bejegyzés hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
- Ajánlattevő csatolja ajánlatában írásbeli nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Ajánlattevő csatolja ajánlatában a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A fenti igazolásokat a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Az ajánlattevőnek vállalnia kell - és ajánlatában ezekről határozott nyilatkozatot kell tennie - a szolgáltatásra vonatkozó folyamatos élőerő biztosítását, a cégjelzéses formaruha használatát, a vonatkozó jogszabályok és hatósági előírások betartását, a feladat végrehajtásából adódóan az ajánlattevőnek, illetve harmadik személynek okozott károk megtérítését. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az 1998. évi IV. törvény követelményeinek megfelelően érvényes BM-engedéllyel és kamarai tagsággal (a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara által kiállított tagsági igazolást és a BM-engedély másolatát az ajánlathoz csatolni kell). Az érvényes BM-engedély és kamarai tagság másolatának csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- A szolgáltatás ellátását végző személyeknek rendelkezni kell a 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben meghatározott képesítéssel, illetve az őrkutyáknak hatósági engedéllyel.
- Az ajánlattevőknek rendelkeznie kell minimum 50 millió forint/év kártérítési limitre kötött, az ajánlattétel időpontjában érvényes őrző-védő szolgáltatásra kötött felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát - melyből egyértelműen megállapítható az értékhatár, az érvényesesség és a biztosítás tárgya - az ajánlathoz csatolni kell. A felelősségbiztosítási kötvény másolatának csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez bejárási lehetőséget biztosít, az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 26. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája. Ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a területek megtekintésére. A bejárás során kerülnek bemutatásra a területeken a jelenleg kiépített és meglevő technikai eszközök, melyek felmérésére a helyszínen biztosítunk lehetőséget. A bejárásra előzetesen a dokumentáció megvásárlása után lehet telefonon jelentkezni a következő címen: BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság, Budapest XIV., Hungária krt. 46., fszt. 54., Szász István szakszolgálat-vezetőnél. Telefon: 461-6500/42717-es mellék.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlattevő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 30.
