Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5715)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellátás egyes részletei nem határozhatók meg pontosan: ellátási lánc menedzselése (SCM), termék- és árkövetési mechanizmus, az egyes termékekhez (licencekhez) kapcsolódó terméktámogatás köre, mértéke. Erre való tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a teljesítés egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó és ahhoz önként csatlakozó intézmények vírusvédelmi eszközökkel (szoftverlicencekkel) történő ellátása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése önálló gyártói (fejlesztői) platformonkénti részteljesítésekben a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-01-02-600 számú állami normatívára alapulóan. Az ellátást a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítani kell a központosított közbeszerzés intézményi köre, összesen 1010 intézmény, valamint az önként csatlakozók részére.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: gyártói (fejlesztői) platformonként részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: különböző gyártói (fejlesztői) platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető. Az ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az intézmények folyamatos ellátása érdekében a keretszerződés időtartam a szerződés aláírásától 2004. december 31-ig terjed.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 220.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 3. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.0 óra a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlatkérő, a részvételre jelentkezők, valamint a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben résztvevő alvállalkozó(k) részére azonos alkalmassági feltételeket ír elő.
A 8.1. b) pont, 8.2. a) és b) pont tekintetében részvételre jelentkezőknek is) és az alvállalkozóknak együttesen, a 8.1. a) és 8.2. c) pontra vonatkozóan külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági feltételeknek.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti (a cégkivonat szerinti valamennyi pénzintézettől, valamennyi számlaszámra vonatkozóan) nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) a 2002. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő (vírusvédelmi szoftver) forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) a 2002. év, 3, a közbeszerzés tárgyának megfelelő, legjelentősebb szállításának ismertetése - referencialevéllel hitelesítve - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
b) a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlegének a műszaki-technikai felszereltségének leírása (különös tekintettel a víruslaborra) a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján,
c) a részvételre jelentkező teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, bemutatása (végzettség, szakmai gyakorlat) a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján a pénzügyi helyzetnek vizsgálata,
- a közbeszerzés tárgyának megfelelő (vírusvédelmi szoftverek értékesítése) forgalom vizsgálata,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata,
- a részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell víruslaborral vagy közvetlen kapcsolattal (telefonos kapcsolat, e-mail, internetes portálon keresztül) a gyártó (fejlesztő) víruslaborjával,
- a jelen eljárásba bevonni kívánt (víruslabor vagy a gyártó víruslaborjával kapcsolatot tartó, 24 órás ügyfélszolgálat, terméktámogatást végző) szakemberek, végzettsége, szakmai gyakorlata (minimum féléves szakmai gyakorlat a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat végzésében).
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- az elmúlt évre vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgyának megfelelő, legalább bruttó 100 M Ft forgalma,
- az elmúlt évre vonatkozóan (2002) nincs a közbeszerzés tárgya szerinti 3 referenciája,
- részvételre jelentkező nem rendelkezik víruslaborral, vagy nincs a gyártó víruslaborjához közvetlen, átlagostól eltérő, magasabb szintű kapcsolata, mely válaszolási időkorláttal egybekötött prioritási szintet tartalmaz,
- a részvételre jelentkezőnek az ellátási rendszerében közreműködő szakemberei nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat végzésében.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1, az eredetivel minden azonos tartalmú másolat), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással (a lapszámozást az első borítón kell kezdeni és a hátsó borítón kell befejezni) és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél) zárt csomagolásban, a "VÍR" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén az összes részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös részvételre jelentkezés esetén is csak egy kapcsolattartót), telefon-, faxszámát és e-mail címét.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek. Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők közös tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazását.
13.3. Ajánlatkérő közös ajánlattevők esetén a teljesítések koordinálása érdekében projektiroda létrehozását megköveteli. A projektiroda feladata a keretszerződés időtartama alatt az ellátási folyamat koordinálása, az MKGI-vel való folyamatos kapcsolattartás, a havi forgalmi jelentések, árlisták és egyéb anyagok elkészítése és az MKGI részére történő átadása.
13.4. A jelentkezéshez nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8.1. a) pont szerinti pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
13.5. A részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkezők esetén minden egyes jelentkezőnek külön) és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak, jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.6. A majdani ajánlattevőnek komplex megoldást kell kínálnia a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó intézmények vírusvédelmi eszközökkel történő ellátására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére.
13.7. A részvételre jelentkezőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy rendelkeznek az általuk megajánlani kívánt termékek licencbeadási jogával.
Amennyiben nem a gyártó (fejlesztő) vagy annak hivatalos magyarországi képviselete a részvételre jelentkező, a megajánlani kívánt termékek gyártójának (fejlesztőnek) teljes körű, jelen eljárásra vonatkozó támogató nyilatkozatát is csatolni kell.
Amennyiben a gyártó (fejlesztő) vagy annak hivatalos magyarországi képviselete a részvételre jelentkező részéről nyilatkozat csatolandó arról, hogy ő a gyártó (fejlesztő) vagy annak hivatalos magyarországi képviselete. (A nyilatkozatokat semmilyen más tartalmú nyilatkozat vagy a gyártói platform bemutatása, illetve ismertetése nem pótolja!)
13.8. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 6. b) pontban megjelölt helyen, a hirdetmény közzétételének napján, valamint az azt követő első naptól számított 15. napig 9.00-12.00 óra között térítésmentesen rendelkezésre bocsát. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
13.9. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező 44. és 46. §-ok szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén.
A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.10. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság vagy az IM cégnyilvántartási és céginformációs szolgálat által kibocsátott cégkivonat, és amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, a változásbejegyzési kérelem (mindkét okirat esetében eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.11. A cégbejegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát és amennyiben a részvételi jelentkezést nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, a jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.12. A részvételre jelentkezőknek jelentkezésekhez csatolniuk kell a később megajánlani kívánt termékek gyártói (fejlesztői) platformjának részletes bemutatását.
13.13. Az árubeszerzés, valamint a beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az érintett intézmények költségvetésében rendelkezésre áll.
13.14. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.15. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltak megjelölését. Amennyiben a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltak a teljesítéssel kapcsolatban nem állnak fenn, azt is kérjük megjelölni. Közös részvételre jelentkezés esetén meg kell jelölni az egyes jelentkezők által a keretszerződés teljesítése során ellátandó feladatokat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 31.
