Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5730)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9110
Fax: 301-9115
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Telefon/fax: 203-3510
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: különböző kiadványok (könyvek: 3000 példány, tájékoztató füzetek: 22 000 példány, naptár: 20 000 példány, szórólap: 5000 példány, meghívó: 1000 db) nyomdai előkészítése, előállítása és egyéb nyomdai termékek (levélpapírok: 110 000 db, borítékok: 90 000 db, névjegykártyák: 10 000 db, mappa: 1000 db) gyártása, csomagolása, szállítása.
A feladat további részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium (1054 Budapest, Hold u. 1., tel.: 301-9110, fax: 301-9115).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: csak teljes körű ajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől kezdődően határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a dokumentáció átvehető a Tender-Co Kft.-nél (1119 Budapest, Petzvál József u. 56. II. 201. szoba).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható hétfőtől péntekig 9.00-13.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15 nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 25 000 Ft + áfa, melyet a Tender-Co Kft. pénztárába kell befizetni, vagy a Tender-Co Kft.-nek az ERSTE Bank Rt.-nél vezetett 11644006-04472200-44000007 számú számlájára kell átutalni, ebben az esetben a dokumentáció az átutalásról szóló igazolás ellenében vehető át. A dokumentáció díját az ajánlatkérő nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tender-Co Kft. (1119 Budapest, Petzvál József u. 56. II. emelet 201. szoba).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tender-Co Kft. (1119 Budapest, Petzvál József u. 56. II. emeleti tárgyaló).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását és annak elfogadását követően, benyújtott számla alapján 30 naptári napon belül, átutalással történik. A pénzügyi teljesítés Ft-ban történik, előleg folyósítására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, több ajánlattevő közös ajánlatát azonban csak cégszerűen aláírt egyetemleges felelősségvállalási nyilatkozat és a teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazásának csatolása esetén fogadja el.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető bankjától 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az utóbbi 1 évben sorban állás előfordult-e,
- az előző 2 év (2001., 2002.) mérlegének, eredménykimutatásának benyújtásával,
- az előző 2 év (2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- az előző 3 év jelentősebb, a közbeszerzés tárgyának megfelelő referencia ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a végzett munka megnevezése és jellemzői, paraméterei, a szerződéses érték, a saját teljesítés részaránya, a teljesítésről információt nyújtó személy neve, elérhetősége), referenciaigazolások csatolásával,
- a feladat teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki és technikai felszereltség leírása,
- a szerződés teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek szakmai önéletrajzzal történő bemutatása, végzettségük igazolása,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek - jelen közbeszerzés tárgyára kiterjedő - minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
Ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan, részvételüknek megfelelő mértékben kell igazolni műszaki alkalmasságukat a fenti szempontnak megfelelően.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi alkalmatlanság:
- adózás előtti eredménye az utolsó 2 év (2001-2002.) valamelyikében negatív,
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján az utóbbi 1 évben sorban állás mutatkozik,
- az előző 2 év teljes forgalma átlagban nem éri el a nettó 100 millió Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő nem rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább kettő befejezett, a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt, a közbeszerzés tárgyával megegyező tárgyú referenciával, melynek értéke szerződésenként eléri a nettó 5 000 000 Ft-ot,
- nem rendelkezik olyan előkészítő üzemmel, amely Macintosh- és IBM PC-rendszerben egyaránt képes dolgozni, A/3 méretű high-end proofot nem tud előállítani, valamint nem rendelkezik Level2, illetve Level3 PostScript leíró nyelvet ismerő szoftverrel, illetve levilágító kapacitással,
- nem rendelkezik legalább 128 kb/s kapacitású internet-hozzáféréssel és jogtiszta grafikai programokkal,
- nem rendelkezik az alábbi nyomdaipari gépekkel, berendezésekkel:
- legalább 2 db íves nyomógép, amelyek közül legalább 1 db alkalmas 4 + 0 szín nyomtatására,
- legalább 1 db egyenes vágógép,
- legalább 1 db összehordó gép,
- legalább 1 db irkafűző gépsor,
- legalább 1 db ragasztókötő gép,
- legalább 1 db cérnafűző gép,
- nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyát képező nyomdaipari tevékenységre kiterjedő ISO 9001:2000 minőségirányítási rendszertanúsítvánnyal,
- ajánlattevőnek a szolgáltatás teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberei közül legalább 2 fő nem rendelkezik legalább 3 éves szakmai gyakorlattal, illetve felsőfokú szakirányú végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, amelynek megítélésére szolgáló szempontok a következő b) pontban kerülnek részletezésre.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 75
- könyvek, tájékoztató füzetek vonatkozásában nyomdai előállítási határidő (az anyagleadástól számított, napban megadott időtartam) 15
- árváltoztatás mértéke a hivatalos inflációs rátához viszonyítva (%-ban) 10
Az adható pontok száma valamennyi részszempontnál 1-10 pont.
A számítási módszer, mely minden részszempont esetében azonos: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, az ettől kedvezőtlenebb ajánlat pontszáma a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatok 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 órakor történik. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalon szignálva, tartalomjegyzékkel és folyamatos oldalszámozással ellátva, összefűzve, 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatokat a biztonságos kezelés érdekében egy belső és egy külső borítékban (cégjelzés nélküli) kell elhelyezni, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. Mind a külső, mind a belső borítékokat az alábbi feliratokkal kell ellátni: Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium. Ajánlat a Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium nyomdai munkáinak elvégzésére (hirdetményszám). Tilos felbontani az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig!
- A dokumentáció megvásárlása, valamint az 5. a) pontban megjelölt helyen található mintatár megtekintése az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció nem ruházható át. Közös ajánlattétel esetén elegendő a dokumentációt a konzorcium egy tagjának kiváltani.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott példányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i)nak másolata,
- a Kbt. 46. § (1)-(6), kivéve a (3) bekezdésben meghatározott nyilatkozatok és igazolások.
- Az ajánlattevők részéről a 2003. évre megadott ár rögzített ár, ajánlatkérő árváltoztatást 2004. január 1-jétől fogad el.
- A 3. a) pontban a termékek után megjelölt mennyiségek a Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium 1 éves igényét tükrözik (±10%), a rendelkezésre álló bruttó 65 millió Ft keretösszegen belül.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, ha azt az eredményhirdetéskor megnevezte.
- Ajánlatkérő a műszaki alkalmatlansági követelményeket a nyomdaipari berendezések vonatkozásában az ajánlattevő, valamint az általa megjelölt a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókkal együtt vizsgálja.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 22.
