Miniszterelnöki Hivatal tájékoztatója az eljárás eredményéről (5802)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Az ajánlatkérő megbízásából eljárt a
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthory u. 12.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. augusztus 20-i nemzeti ünnep központi állami rendezvényeinek megszervezése és lebonyolítása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. július 14.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé:
Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és az azok tényleges jelentőségével arányban álló súlyszámok a következők:
részszempontok súlyszámok
1. az előírt kötelező program megvalósításáért kért ellenszolgáltatás összege (Ap nettó Ft) 40
2. a tűzijáték során fellövésre kerülő látványrakéták* száma (Lp db) 14
3. a tűzijáték során fellövésre kerülő egyéb rakéták száma (Ep db) 6
4. a műszaki dokumentációban kötelezően előírt tv-megjelenéseken felül megajánlott tv-megjelenések száma (Tp db) 10
5. a műszaki dokumentációban kötelezően előírt rádiós megjelenéseken felül megajánlott rádiós megjelenések száma (Rp db) 5
6. a műszaki dokumentációban kötelezően előírt országos napilapban történő megjelenéseken felül megajánlott országos és megyei napilapi megjelenések száma (Np db) 5
7. a műszaki dokumentációban kötelezően előírt internetes megjelenéseken felül megajánlott internetes megjelenések száma (Ip db) 3
8. a műszaki dokumentációban kötelezően előírt óriásplakátok megjelenéseken felül megajánlott óriásplakát megjelenések száma (Op db) 3
9. a kötelező programok előkészítésének átlagos időigénye a helyszín átadásától számítva a rendezvény megnyitására kész állapotig (Hp óra) 4
10. a kötelező programok, rendezvények után a díszletek lebontására és elszállítására vállalt átlagos idő, a helyszín teljes felszabadításáig számítva (Bp óra) 5
11. a kötelező programok dekorációs megjelenéseinek az ajánlattevő által vállalt száma (Dp db) 5
Ajánlattevők a dokumentációban meghatározott kötelező programokon felül nettó 16 000 000 Ft értékben egyéb - az augusztus 20-i rendezvények programsorozatába illeszkedő - programokat is meg kell ajánlaniuk. A megajánlott programok megvalósítása a nyertes ajánlattevőnek - ajánlatkérő döntésétől függően - ugyanolyan feladatát képezi, mint a kötelező programok megvalósítása.**
Megjegyzések:
* A tárgyalások során az ajánlattevők bevonásával kerül meghatározásra, hogy mi a láványrakétára és mi az egyéb kategória.
** A kötelezően felül ajánlatott programból választott műsorok és rendezvények ára az értékeléskor nem számítható bele az 1. pont szerint kért ellenszolgáltatásba.
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa (1, 10), amely minden részszempont esetében azonos.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra.
A pontozás módszere az 1., 9., 10. részszempontoknál, ahol az ajánlati paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között fordított arányosság áll fenn:
9 × (Fmax-Fp)
P = + 1
(Fmax- Fmin)
ahol a
Fp a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter, ami lehet:
Ap kért ellenszolgáltatás (nettó Ft),
Hp megvalósítási idő vállalása (óra),
Bp lebontási és elszállítási idő vállalása (óra).
A további 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8. 11. részszempontnál, ahol a vállalási paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között egyenes arányosság áll fenn:
9 × (Emax- Ep)
P = + 1
(Emax- Emin)
ahol Ep a vizsgált ajánlatban vállalat ajánlati paraméter, ami lehet:
Lp a fellövésre kerülő látványrakéták száma (db),
Ep a fellövésre kerülő egyéb rakéták száma (db),
Tp a tv-spotok főműsoridőben vállalt száma (db)
Rp a rádióspotok főműsoridőben vállalt száma (db)
Np az országos napilapban való megjelenések száma (db),
Ip az internetmegjelenések száma (db)
Op az óriásplakátok megjelenésének száma (db)
Dp a dekorációs megjelenések vállalt száma (db)
lineáris összefüggéssel rendelhető hozzá az ajánlati paraméterrel arányosan objektív pontszám az (1, 10) ponttartományból.
A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevők visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel (tevőkkel) köt vállalkozási szerződést, amennyiben a második legelőnyösebb ajánlat benyújtóját az eredményhirdetéskor megnevezi.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe:
- Nexus Reklámügynökség Kft., 1134 Budapest, Váci út 134/A.
Nike-Fiocchi Sportlőszergyártó Kft., 8184 Balatonfűzfő, hrsz. 1498/158
MindShare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.
által alkotott konzorcium.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése:
- Nexus Reklámügynökség Kft. kis- és középvállalkozás,
- Nike-Fiocchi Sportlőszergyártó Kft. kis- és középvállalkozás,
- MindShare Médiaügynökség Kft. kis- és középvállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe:
- H.a.t. Reklám Kft., 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 19.
MAFILM Szcenika Kft., 2151 Fót, Keleti Márton u. 16.
Omega Trading Kft., 1051 Budapest, Vigadó tér 3.
által alkotott konzorcium.
7. A beérkezett ajánlatok száma: hat.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Nexus Reklámügynökség Kft., 1134 Budapest, Váci út 134/A.
Nike-Fiocchi Sportlőszergyártó Kft., 8184 Balatonfűzfő, hrsz. 1498/158
MindShare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.
által alkotott konzorcium.
- EXTREME Kft., 2024 Kisoroszi, Szőlő u. 793/1.
WELL Reklámügynökség Kft., 1136 Budapest, Pannónia u. 11.
PanMedia Western Médiaügynökség Kft., 1145 Budapest, Laky Adolf u. 25.
Special Event Budapest Kft., 1125 Budapest, Diósárok u. 6.
által alkotott konzorcium.
- H.a.t. Reklám Kft., 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 19.
MAFILM Szcenika Kft., 2151 Fót, Keleti Márton u. 16.
Omega Trading Kft., 1051 Budapest, Vigadó tér 3.
által alkotott konzorcium.
- Event Star Rendezvényszervező Kft., 2093 Budajenő, Füzes u. 3.
Mediaedge:cia Hungary Média Ügynökség Kft., 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 20/A.
által alkotott konzorcium.
- Honvéd Együttes, 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B.
Pentaton Művész és Koncertügynökség Kft., 1053 Budapest, Egyetem tér 5.
Publika Kulturális és Rendezvényszervező Kft., 1075 Budapest, Károly krt. 9.
által alkotott konzorcium.
- Multimedia Concerts Kft., 1054 Budapest, Steindl Imre u. 12.
9. Az ellenszolgáltatás összege: a 2003. augusztus 20-i nemzeti ünnep központi állami rendezvényeinek megszervezése és lebonyolítása:
- nettó ajánlati ár 255 999 034 Ft
- bruttó ajánlati ár 319 998 793 Ft
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2003. április 30.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 24.
