Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5858)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: Budapest 1540
Telefon: 453-5782
Fax: 453-5790
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 440 db hitelesített elektronikus levélmérleg (önálló díjprogrammal) és 360 db hitelesített elektronikus csomagmérleg szállítása a dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki leírás alapján, az alábbi kategóriában:
I. kategória: elektronikus levélmérleg,
II. kategória: elektronikus csomagmérleg.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. igazgatóságainak postái, az alábbiak szerint:
I. kategória II. kategória
- központi régió 138 db 90 db
- miskolci régió 52 db 50 db
- pécsi régió 50 db 50 db
- soproni régió 150 db 150 db
- szegedi régió 50 db 20 db
a dokumentáció 2. számú melléklete szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: kizárólag a 3. a) pontban meghatározott kategóriánként, az ott megadott darabszámokra.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
I. kategória esetén: 2003. december 31., de ebből maximum 30% áthúzódhat 2004. január 31-ig, mindkét határidő esetén előszállítási lehetőséggel,
II. kategória esetén: 2003. december 31., de ebből maximum 30% áthúzódhat 2004. január 31-ig, mindkét határidő esetén előszállítási lehetőséggel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 519.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig 9.00-14.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig ugyanezen időben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 75 000 Ft (azaz hetvenötezer forint) áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időben.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 519.
Az ajánlatokat kizárólag személyesen lehet benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt - részajánlat esetén is - ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Amennyiben az ajánlat nettó értékben meghaladja az 50 M Ft-ot, akkor a nettó ajánlati ár 2%-a az ajánlati biztosíték mértéke.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonytó eredeti vagy hitelesített banki visszaigazolást.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben maradó bankgarancia formájában is. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített minta szerint kell kiállítani. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. A fizetés az igazolt teljesítést követően, a számla kézhezvételét követő 30 napon belüli átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amely(ek)nek valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, a számlá(i)ján sorban állás volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontjai szerint:
- az előző legfeljebb 3 év a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló (ipari és kereskedelmi mérlegek) jellegű szállításainak ismertetése legalább az ellenszolgáltatás nettó összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével (név, cím telefonszám),
- a termék műszaki paramétereinek leírásával, fényképének bemutatásával (védőburkolattal és védőburkolat nélküli állapotáról, a fényképek között szerepelni kell olyan fényképnek, melyen a gyártó cég neve és a termék adattáblája jól látható), mintadarab benyújtásával. A fénykép és a mintadarab esetében az eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell pecséttel, aláírással, oldhatatlan címkével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségének az elmúlt 12 hónapban (akár 1 alkalommal) nem tett eleget, illetve az elmúlt
1 éven belül számlá(i)ján 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- ha az ajánlattevőnek - az általa megadott referenciák alapján - nem volt legalább 1, az ajánlat tárgyával azonos vagy hasonló (ipari és kereskedelmi mérlegek) jellegű, nettó
20 M Ft értékű szállítása az előző 3 évben,
- ha a beadott mintadarab, illetve a termékleírásban szereplő paraméterek nem felelnek meg a dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki alapkövetelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 35. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
I. kategória esetén:
- ajánlati ár 65
- műszaki tartalom 28
alszempontok:
- a mérleg beállási és mérési sebességének együttes értéke 10 másodpercen belül milyen értékű 4
- mennyivel kisebb a mérleg helyfoglalási mérete a 4. számú mellékletben megadott értéknél 8
- a tarifaváltás egy termékre vetített költsége 1/b nyilatkozat 10 pontja szerint 16
- jótállási idő (12 hónapnál kedvezőbb) 7
II. kategória esetén:
- ajánlati ár (szállítással, hitelesítéssel) 65
- műszaki tartalom 24
alszempontok:
- a mérleg beállási és mérési sebességének együttes értéke 10 másodpercen belül milyen értékű 8
- mennyivel kisebb a mérleg helyfoglalási mérete a 4. számú mellékletben megadott értéknél 4
- a mérleg mérési pontossága és felbontása mennyi a 4. számú mellékletben a megadott értékhez képest 8
- mennyivel kisebb a mérleg teherfelvevő felülete a 4. számú mellékletben megadott értéknél 4
- jótállási idő (12 hónapnál kedvezőbb) 8
- karbantartási feltételek (2003. évi munka- és rezsióradíj, kiszállási és kilométerdíj alapján) 1/b nyilatkozat 11. pontja szerint 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az összes kategóriában, az ajánlatok részszempont, illetve alszempont szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható alsó határ 0 pont, felső határ 10 pont. A pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 30. napon 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 13.00 óra Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban, 6 példányban (1 eredeti, 5, az eredetiről készült másolati példányban kell benyújtania és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó (ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó).
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Elektronikus levél- és csomagmérleg 2003 ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlattevőnek a teljesítési helyeken a megajánlott termék jótállási és jótálláson túli javítását, 3. számú melléklet 7. és 8. pontja szerint biztosítania kell.
e) Az ajánlathoz a 11. a) pontban meghatározottakon felül csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat önmagára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra, amennyiben a hitelező az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez hozzájárul, az erről szóló igazolást másolatban csatolni kell,
- az 1/b számú melléklet az alábbi tartalommal:
- nyilatkozatot önmagára vonatkozóan arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlatkérővel,
- nyilatkozatot arról, hogy a beadott mintadarabot tesztelésre ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja, a megajánlott termék a dokumentáció 4. számú melléklete szerinti alapkövetelményeknek megfelel,
- nyilatkozatot arról, hogy a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót igénybe kíván-e venni [Kbt. 43. § (29 bekezdés b) pontja] és ha igen, akkor milyen részfeladatra,
- I. kategória esetében nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott terméknél milyen a tarifaváltás technikai megvalósítása, illetve ennek egy termékre vetített költsége mennyi,
- nyilatkozatot arról, hogy a csatolt cégkivonatban feltüntetett és pénzintézeti nyilatkozatokkal igazolt számlákon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet, amennyiben a cégkivonatban feltüntetett valamely bankszámlára vonatkozó bankszámlaszerződés már megszűnt, úgy ajánlattevőnek a számla megszűnésére vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolnia,
- a megajánlott termékről, az ajánlattevőre vonatkozó gyártási és forgalmazási engedélyeket, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban (gyártási jogokat igazoló okmány, OMH-engedély termékre vagy típusra, a 79/1997. (XII. 31.) IKIM rendeletben meghatározott tanúsítvány, valamint munkavédelmi minősítés),
- az ajánlat műszaki értékeléséhez [felhívás 13. b) pontja] ajánlattevőnek az adatokat a 4. számú mellékletben meghatározott módon kell megadnia.
f) A nyertes ajánlattevőnek a bruttó ajánlati ár 5%-ának megfelelő összegben teljesítési garanciaként, bankgaranciát kell nyújtania, legkésőbb az eredményhirdetést követő 8. napig, a dokumentáció 6. számú melléklete szerinti formában. A szerződéskötés feltétele a teljesítési biztosíték benyújtása.
g) Ajánlatkérő a szerződésmintával kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet.
h) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat - amennyiben abban érintettek - ajánlatukban szerepeltessék.
i) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, az eljárás nyertesének visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén - a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján - a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
j) Ajánlattevő az elektronikus levél- és csomagmérleg műszaki leírását nem a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerint jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg (a méréspontosság és felbontás meghatározása szabványra hivatkozással történik), mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak állnak fenn.
k) A mintadarabok beadási határideje és helye megegyezik az ajánlatok beadási határidejével és helyével. A mintadarabokat az ajánlatkérő 10 napon keresztül teszteli.
l) Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja (1/a, 1/b mellékleten) szerinti adatokat.
m) Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak szerint egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, legfeljebb 10 napos határidővel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
n) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattevőnek a hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 28.
