Fővárosi Állat- és Növénykert ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5883)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Állat- és Növénykert
1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12.
Telefon: 363-3648
Fax: 363-3662
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Állat- és Növénykert területén közönségforgalommal érintett és kiszolgálóépületek (nettó alapterülete összesen 2089 m2) belső komplett takarítási munkáinak végzése (A részfeladat), továbbá 3 db nyilvános, a közönség részére rendelkezésre álló illemhely (Kenguru WC, Pálmaházi WC, Kisszikla WC) díjszedés nélküli üzemeltetése és takarítása, összesen 119 m2 nettó alapterületen (B részfeladat).
A takarításhoz szükséges eszközök és tisztítószerek biztosítása az ajánlattevő feladata. A további részletes adatokat a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Állat- és Növénykert, 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a komplett takarítási munkákra (A részfeladat), illetve a 3 db nyilvános illemhely üzemeltetésre (B részfeladat) részajánlat is tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől éves időtartamra, folyamatos munkavégzéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Állat- és Növénykert, 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12., gazdasági és műszaki igazgatóság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától, az azt követő 16. naptári napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között vehető át. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa, összesen 62 500 Ft befizetése ellenében vehetik át személyesen az 5. a) pontban meghatározott helyen. (A dokumentáció az A és B részfeladatra együttesen vonatkozik.)
A dokumentáció ellenértékének befizetése átutalással történhet a Fővárosi Állat- és Növénykert (1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12.) OTP önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15490658 számú számlájára "Takarítás" felirat feltüntetésével.
A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki bélyegző + aláírás) példányának a bemutatása.
A befizetett összeg a [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Állat- és Növénykert, 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12., I. em., gazdasági és műszaki igazgatóság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Állat- és Növénykert, 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12., I. em., gazdasági és műszaki igazgatóság.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítésigazolás alapján kiállított részszámla kézhezvételét követően annak ellenértékét ajánlatkérő 15 napon belül utalja át. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott szolgáltatás ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de közös ajánlat esetén meg kell jelölni - az egyetemleges felelősség fenntartása mellett - azt az ajánlattevőt, aki a közös vállalkozást vezeti.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az A és B részfeladatra egységesen:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az összes számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi banki nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, előfordult-e a számláján sorban állás 2002. évben,
- Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az elmúlt 2 év mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) cégszerűen aláírva és hitelesítő záradékkal ellátva (2001. és 2002. évi),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja az ajánlattevő 3 évre visszamenőleg megadott forgalma (2000, 2001, 2002) és abból ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb takarítási munkáinak az ismertetése (legalább a munka jellege, az ellenérték összege, az átfutási idő, a megrendelő, valamint a vállalkozási forma megnevezése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése és szakmai önéletrajzuknak a becsatolása, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2002. évben számláján 90 napot meghaladó sorban állás fordult elő,
- az elmúlt 2 év bármelyikében veszteséges gazdálkodást folytatott, vagy
- az elmúlt 3 évben az éves forgalma a közbeszerzés tárgyával egyező munkák vonatkozásában nem éri el a 10 M Ft-ot az A részfeladat esetében és 2 M Ft-ot a B részfeladat esetében (áfa nélkül),
- az elmúlt 3 évben a szakirányú referenciái nem nyújtanak megfelelő garanciát az ajánlatkérő számára, azaz nem végzett a megrendelő megelégedésére sikeresen legalább 3 hasonló nagyságrendű takarítási munkát. (A munka volumenének éves szinten el kell érnie a minimum 8 M Ft-os értéke az A részfeladat esetében és 2 M Ft-ot a B részfeladat esetében áfa nélkül, vagy
- a szakmai önéletrajz alapján megállapítható, hogy a takarítási munka felelős irányításával megbízott személy nem rendelkezik középfokú végzettséggel és legalább 3 év igazolt szakmai gyakorlattal,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a takarításhoz szükséges saját létszámmal, amely a beszerzés nagyságát figyelembe véve legalább 10 fő az A részfeladat esetében és 4 fő a B részfeladat esetén.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napon jár le.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- az ajánlati felhívás 9. pontjában meghatározott fizetési feltételeknél kedvezőbb fizetési feltételek az ajánlatkérő számára 25
alszempontok:
- számlák gyakorisága 10
- fizetési határnap 15
- kedvezőbb szerződéses feltételek 15
alszempontok:
- napi késedelmi kötbér értéke 10
- meghiúsulási kötbér értéke 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10-ig, ahol az 1 pont a legrosszabb, a 10 pont a legjobb érték.
Az ajánlatok pontozása az értékelés során az alábbiak szerint történik: a legkedvezőbb ajánlat kapja a legmagasabb pontot, a többi ajánlattevő pontjai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 28. naptári napot követő első munkanap 9.00 óra.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerinti alvállalkozókat, illetve a közreműködőket.
- Az alvállalkozóknak az ajánlattevővel együttesen kell megfelelnie az alkalmassági követelményeknek.
- Az ajánlathoz az ajánlattevőnek csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is.
- Az ajánlatkérési dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele; a dokumentáció másra át nem ruházható.
- Az ajánlatkérő tekintettel a munka jellegére, helyszíni szemlét biztosít az ajánlatkérési dokumentációt megvásárló szervezetek részére, az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 22. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, zárt borítékban. A borítékon az ajánlattevő személyére utaló megnevezés nem lehet.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi további okmányokat:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók estében az erre vonatkozó megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- illetve egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány másolatát.
- Érvénytelen az az ajánlat, amelyet olyan ajánlattevő nyújt be, akinek az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.
- A szolgáltatást ellátó személyeknek hatósági erkölcsi igazolvánnyal és egészségügyi alkalmassági vizsgálattal kell rendelkezni.
- Az ajánlatok összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatok bontását követően az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget kíván biztosítani a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 31.
