Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5920)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő nevében, megbízásából eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés a HÉV személyszállító motorvonatokra szerelt központi vonó- és ütközőkészülékek speciális alkatrészeinek szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: központi vonó- és ütközőkészülékek különféle speciális alkatrészei, összesen 860 db/év.
A megadott darabszámok ±20%-kal változhatnak.
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: HÉV Üzemigazgatóság fogadóraktára:
- 310. sz. fogadóraktár, Budapest XVI., Ostoros u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szállítási keretszerződés aláírását követően legkésőbb 120 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, az ajánlatkérő által kért negyedéves ütemezés szerint, maximum 90 nap alatt végezni.
A szerződés időtartam: 2003. december 1. napjától 2005. november 30. napjáig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 42. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 25 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 9.00 óra.
Az ajánlatkérő ezúton hívja az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet.
Az áru ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2000., 2001. és 2002. évekre,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerinti - fizetőképességének megállapítására alkalmas, cégszerűen aláírt - nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a pénzintézeti számláján nem fordult elő sorban állás amiatt, hogy fizetési kötelezettségének a jogszabályi, illetve szerződéses előírások megszegésével jogellenesen nem tett eleget.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2000., 2001. és 2002. évekre vonatkozó referenciákat, az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelően, a referenciát adó cég által kiállított, lebélyegzett és aláírt, a szállított terméket és mennyiségét, valamint az ellenszolgáltatás összegét is tartalmazó referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvány csatolása (a tanúsítványt az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében kell csatolni).
A mérleget és az ajánlattevő fizetőképességének megállapításához szükséges nyilatkozatot csak az ajánlattevő részéről kell csatolni.
A referenciaigazolásokat az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő 2000., 2001. és 2002. évi mérlegadatai szerint a nettó árbevétele nem éri el az évi 30 M Ft-ot,
- ha az ajánlattevő nyilatkozata alapján megállapítható, hogy számláján sorban állás volt amiatt, hogy fizetési kötelezettségének a jogszabályi, illetve szerződéses előírások megszegésével jogellenesen nem tett eleget,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen a 2000., 2001. és 2002. években, központi vonó- és ütközőkészülékek speciális alkatrészeinek szállítása tárgyában legalább 400 db/év referenciával,
- nem feltétlenül egy referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiséget, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő vagy a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerének tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50 § (1) és (2) bekezdései alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. nap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 20. munkanap 9.00 órakor köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű:
- cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem és
- az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
- Az ajánlattevő által szállított minden terméknek meg kell felelnie az ajánlati dokumentációban részletezett műszaki követelményeknek. Az ajánlattevőnek a termékek minőségéért az átvételtől számított 4 év időtartamú jótállást kell vállalnia.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatban kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt szállítási határidőre (a konkrét lehívás kézhezvételétől számított maximum 90 nap). A szállítási határidőt napokban kérjük megadni. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat a referenciát adó cég által írt referencialevelek (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 29.
