Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5929)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
Budapest, 1570
Telefon/fax: 453-5783/453-5758
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 8558 db levélszekrény és tartozékainak gyártása, szállítása és ebből a mennyiségből 1111 db levélszekrény telepítése az alábbiak szerint:
I. kategória:
- külterületi levélszekrény (sima) 2350 db
- külterületi levélszekrény (oldalbedobós) 350 db
- külterületi levélszekrényállvány 400 db
- külterületi levélszekrény telepítése 400 db
II. kategória:
- nagyalakú levélszekrény 4030 db
- nagyalakú levélszekrény-állvány 470 db
- nagyalakú levélszekrény telepítése 470 db
III. kategória:
- nosztalgia levélszekrény 31 db
- nosztalgia levélszekrényállvány 22 db
IV. kategória:
- gépi rendszerű levélszekrény 695 db
- gépi rendszerű levélszekrényállvány 210 db
- gépi rendszerű levélszekrény telepítése 241 db
b) A teljesítés helye: a konkrét teljesítési helyeket és mennyiségeket az ajánlatkérési dokumentáció 2. és 4. számú melléklete tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: kizárólag a 3. a) pont szerinti kategóriákban.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a levélszekrények és tartozékainak gyártása és a megrendelő telephelyére történő szállítása 2003. december 15-ig történő teljesítéssel, előteljesítési lehetőséggel, a levélszekrények telepítése: 2004. április 30. határidővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., V. em. 1519.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig 9.00-12.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft, az áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra (amennyien ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., V. em. 1519.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., V. em. 1521., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlat bruttó értéke 2%-ának megfelelő összeg.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattal együtt kell benyújtani a 8. a) pontban meghatározott összegben. A Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték két módon teljesíthető: az összegnek az ajánlatkérő - jelen elhívásra való hivatkozással - Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetésével úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtét igazoló eredeti vagy hitelesített banki visszaigazolást az ajánlatnak tartalmaznia kell. A második módja visszavonhatatlan bankgarancia formájában történő befizetés. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített (tartalmi) minta szerint kell kiállítani. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig (az ajánlati kötöttség lejártának napjáig) kell érvényben lennie. A bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát az ajánlathoz mellékelni kell. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt az ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okokból hiúsul meg, a biztosítékot elveszti, és az az ajánlatkérőt illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását követően, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, számláján (számláin) volt-e sorban állás.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) pontjai szerint:
- az előző legfeljebb 3 év legjelentősebb szállításainak felsorolása (legalább az ellenszolgáltatás nettó összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal),
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével (név, beosztás, cég, cím, telefon-, faxszám), képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha ajánlattevő - a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének akár egyetlen alkalommal nem tett eleget az elmúlt 12 hónapban, illetve számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
- ha ajánlattevő által az előző 3 évre megadott referenciák összesített nettó értéke nem éri el a 100 millió forintot,
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószám (súlyszám)
részszempontok súlyszámok
- ár 70
- együttes teljesítési véghatáridő a levélszekrények és tartozékainak gyártására és a megrendelő telephelyére történő szállítására 20
- az ajánlattevő által vállalt jótállási idő (min. 24 hónap) 10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0, felső határa 100 pont. A pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 20. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 30. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban, 1 (egy) eredeti és 4 (négy), az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó.)
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Levélszekrény - ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan (amennyiben a hitelező az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez hozzájárul, az erről szóló igazolást másolatban csatolni kell),
- nyilatkozatot önmagára arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel, a csatolt cégkivonatban feltüntetett és pénzügyi nyilatkozatokkal igazolt számlákon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet. Amennyiben a cégkivonatban feltüntetett pénzintézettel a szerződés már megszűnt, úgy a megszűnés tényéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell [1. b) számú melléklet szerinti nyilatkozat],
- nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott termék az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki követelménynek megfelel (1. b) számú melléklet szerinti nyilatkozat).
f) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező levélszekrények kötelező jótállási idejét 2 évben határozza meg.
g) Ajánlatkérő a minimális műszaki követelményekkel (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete) kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek bármelyikének nemteljesítése (minimális műszaki követelmények esetében akár egy is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
h) A Kbt. 59. § (2), (4) bekezdéseiben, az (5) bekezdés a) és b) pontjaiban foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
i) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [1. a) számú melléklet szerinti nyilatkozat].
j) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel kösse meg a szerződést.
k) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
l) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel legfeljebb tíznapos határidővel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 2003. március 19., 1801/2003.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 30.
