Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5629)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat
Szent Margit Kórház-Rendelőintézet
1032 Budapest, Bécsi u. 132.
Telefon: 250-2420
Fax: 439-0276
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egészségügyi intézmény területén, valamint külső részlegeinél található, az ajánlati dokumentációban specifikált épületek teljes körű általános és egészségügyi napi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzése (összesen 29 968 m2 alapterület, 13 791 m2 ablakfelület, illetve a osztályos mosogatás munkái).
A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórház-Rendelőintézet, 1032 Budapest, Bécsi út 132.,
- I. sz. szakrendelő, 1032 Budapest, Vörösvári út 88-96.,
- II. sz. szakrendelő, 1039 Budapest, Csobánka tér 6.,
- tüdőszűrő és gondozó intézet, 1033 Budapest, Laktanya u. 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevőnek 2 alternatívában kell megadni ajánlatát, a részajánlat a második alternatívára vonatkozik, az alábbiak szerint:
- 1. alternatíva: a kórház, valamint az I., II., szakrendelők s a tüdőszűrő és gondozó intézet a 3. b) teljesítési helyekre vonatkozólag,
- 2. alternatíva: kizárólag a kórház a 3. b) teljesítési helyre vonatkozólag.
A 2 alternatíva között különbség kizárólag az ár- és létszámadatokban lehet, az ajánlati dokumentációban előírt egyéb szempontoknak azonosnak kell lennie. Az alternatívák szükségességének magyarázatát a 16. o) pontban részletezzük.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő 2. hónap első napjától kezdődően 3 évig kell az ajánlati dokumentáció részét képező szerződés feltételei szerint a szolgáltatást végezni, meghatározott folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórház-Rendelőintézet, 1032 Budapest, Bécsi u. 132., A épület, I. em. 102., főigazgatói titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között az 5. a) pont alatti címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + áfa. Az átvétel helyén történő készpénz befizetése ellenében személyesen vehető át.
A befizetett összeg a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 50. nap 10.00. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórház-Rendelőintézet, 1032 Budapest, Bécsi u. 132., A épület, I. em. 102., főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatot elbíráló bizottság tagjain kívül az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórház-Rendelőintézet, 1032 Budapest, Bécsi u. 132., A épület, I. em. 102.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az előírt összegnek az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával.
Az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő OTP Rt. budapesti önkormányzati fiók 11784009-15493084 számú egyszámlájára kell befizetni (átutalni) "Ajánlati biztosíték 41. számú takarítási tender" címmel vagy az ajánlati biztosíték nyújtása történhet a biztosíték összegnek megfelelő és az ajánlati kötöttség időtartamára szóló bankgarancia biztosításával is. A befizetésről szóló bizonylatot (átutalás esetén a terhelési értesítő bank által hitelesített példánya) vagy a bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlatot érvénytelennek kell tekinteni.
Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetéssel teljesítette, az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az alábbiak szerint fizeti vissza:
- az ajánlati felhívás visszavonását, az ajánlattevő kizárását, az eljárás eredménytelenségének megállapítását, illetve az eredményhirdetést követő 10 napon belül,
- nyertes ajánlattevő, valamint a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére a szerződéskötést követő 10 napon belül,
- a nem nyertes ajánlattevő részére a bankgarancia feloldásra kerül, illetve a befizetett ajánlati biztosíték visszautalása az eredményhirdetést követő 10 napon belül történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően havonta kiállított számlák kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő, melynél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézete 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata az alábbi tartalommal:
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az előző 3 év mérlege (2000, 2001, 2002) becsatolásával,
- ajánlattevő előző 3 év tevékenységének teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év legjelentősebb egészségügyi intézményben (kórház területén) végzett takarítási tevékenység ismertetése évenként minimum 40 000 m2 takarított területről (legalább az ellenszolgáltatás összege a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével). Az ismertetéshez csatolni kell a szerződést kötő másik fél referencianyilatkozatát az ajánlattevő munkájának végzéséről,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek megnevezésük, képzettségük ismertetése, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványa.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- akinek 2002. évi mérleg szerinti eredménye veszteséges volt,
- akinek számla vezető bankjánál az ajánlat benyújtását megelőző évben kettőnél több alkalommal sorban állás fordult elő,
- az előző 3 évben egészségügyben (kórház, klinika területén) takarítási tevékenységet nem végzett, minimum évenként 40 000 m2 területen,
- ajánlatához nem csatolt legalább 2 különböző egészségügyi intézménytől referenciaigazolást. Az igazolásoknak egyenként legalább 20 000 m2 egészségügyi intézményben takarított területről kell szólnia,
- kinek előző 3 év tevékenységének teljes forgalma nem éri el évente a nettó 500 M Ft-ot, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalma évente nem éri el a nettó 100 M Ft-ot,
- amennyiben a minőség-ellenőrzésért felelős vezető nem rendelkezik közegészségügyi és járványügyi felügyelői szakképesítéssel. A közvetlen munkahelyi vezetők nem rendelkeznek legalább 3 éves kórházi vagy klinikai takarítási gyakorlattal,
- elismert minőségbiztosítási rendszer hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
1. a szolgáltatás teljesítése során alkalmazott dolgozók létszáma ügyelettel együtt
1. számú alternatíva: a teljesítés helye szerint (kórház +3 telephely)
(legmagasabb létszám = maximális pontszám) 10
2. a szolgáltatás teljesítése során alkalmazott dolgozók létszáma ügyelettel együtt
2. számú alternatíva: a teljesítés helye szerint csak a kórház területe, telephelyek nélkül
(legmagasabb létszám = maximális pontszám) 10
3. a mikrobiológiai vizsgálatok eredményének pozitivitása az oltási eredmények összességéhez viszonyítva %-értékben megadva
(az alacsonyabb %-értékű vállalás kap magasabb pontszámot) 9
4. szolgáltatásért fizetendő ellenszolgáltatás (ár) mértéke
1. számú alternatíva: a teljesítés helye szerint (kórház + 3 telephely)
(a legalacsonyabb ár = maximális pontszám 8
5. szolgáltatásként fizetendő ellenszolgáltatás (ár) mértéke
2. számú alternatíva: a teljesítés helye szerint csak a kórház területe telephelyek nélkül
(a legalacsonyabb ár = maximális pontszám) 8
6. a számla alapjául szolgáló, műveleti szintű teljesítésigazolások résműveleteinek száma 7
7. fizetési határidő: naptári napban 5
8. árváltozás módja és mértéke:
- 2004. december 31-ig kötött ár
- 2005. január 1-jétől a szerződés időtartamában évenként az áremelés mértéke maximum a KSH által közölt infláció lehet. Ennél kedvezőbb ajánlat esetén 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő az ajánlatnak az elbírálás szempontjai szerinti tartalmi elemeit a fenti ponthatárok között lineáris interpoláció alapján értékeli. Az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja.
Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb ajánlat, amelynek a pontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Meghívás jelen hirdetmény útján.
Helye: 1032 Budapest, Bécsi u. 132., A épület, I. em. 101., főigazgatói titkárság.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon az ajánlati dokumentációban foglalt szerződésminta szerint. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
c) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezett második legkedvezőbb ajánlatot tevővel szerződést köt.
d) Ajánlatkérő eredménytelennek nyilvánítja az eljárást, ha egyik ajánlattevő sem tett az ajánlati felhívásban foglaltak szerint részére megfelelő ajánlatot.
e) Ajánlatkérő bejárást biztosít a hirdetmény megjelenését követő 20. napon 9.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00 órakor, melyhez az 5. a) pontban megjelölt helyen lehet megjelenni, előzetes telefonon történt bejelentkezés alapján (338-8901).
f) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások, a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozatok, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti igazolások csatolandók az ajánlathoz.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlat benyújtásának módja:
- az ajánlatot cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, csomagoltan, 6 példányban (1 eredeti, 5 másolat) kell benyújtani,
- a borítékon (csomagoláson) az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórház és Rendelőintézet 41. számú takarítási tenderajánlat", "Nem bontható fel az ajánlatok felbontásra összehívott hivatalos értékelés előtt!"
i) Az ajánlattevők az ajánlati anyagok első oldalán adják meg a részletes tartalomjegyzéket és ajánlatuk valamennyi lapját lássák el oldalszámozással.
j) Az ajánlattevők az ajánlati anyaguk második oldalán tüntessék fel az ajánlattevő nevét, székhelyét az általa kért ellenszolgáltatást (nettó, áfa, bruttó).
k) Ajánlattevő az ajánlati dokumentációban található szerződést írja alá vagy nyilatkozzon, hogy változtatás nélkül a szerződéstervezetet elfogadja, 1. B, 2. 6, mellékletével együtt.
l) Ajánlattevő csatolja be az érvényes felelősségbiztosítási szerződésének másolatát.
m) Ajánlattevő csatolja be a 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot, cégbejegyzési vagy változásbejegyzési kérelem cégbíróság által igazoltan átvett példányát, valamint az aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát.
n) Csatolja he az eddigi szolgáltatása megfelelőségét alátámasztó mikrobiológiai mintavételezéssel történő vizsgálatok eredményét (minimum 5 db-ot). A megfelelő minősítésű, legalább 5 db vizsgálat eredményét igazoló irat becsatolásának hiánya esetén ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek minősíti.
o) Árajánlat és dolgozói létszám megadása: az árajánlatot az ajánlatkérő által kibocsátott ajánlati dokumentáció V. fejezetében megadott táblázatalapján kell megadni 1. és 2. alternatíva szerint, ugyanebben a táblázatban kell feltüntetni a szolgáltatási tevékenység során alkalmazott dolgozói létszámot is (ügyelettel együtt).
A kért alternatíva megadására azért van szükség, mert a szerződés időtartama alatt - ajánlatkérőn kívül álló okok miatt - a szolgáltatás korlátozódhat a kórház területére. Ezért az ajánlati dokumentáció IV. fejeztében (alapadatok a szolgáltatás helyszínéről) kidolgozott területi méretek alapján az árakat az 1. sz. árajánlat-változatban a kórház, valamint összes telephelyeinek területére, a 2. sz. árajánlat-változatban pedig a kórház területére kell megadni (táblázat szerint).
p) Mutassa be ajánlatkérő működésével összefüggő speciális egészségügyi igények teljesítéséhez szükséges tárgyi feltételként az intézményen belüli takarítási színvonal követelményeihez igazodó komplett, szakosított, színkódos edényzettel és textíliával felszerelt takarítóeszközök típusát, mellyel a szolgáltatást kívánja teljesíteni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 31.
