Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5636)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet
1081 Budapest, Fiumei út 17.
Telefon: 334-2752
Fax: 313-4050
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő által a szállítási keretszerződés aláírásának napjától 2004. december 31. közti időszakban elvégzendő, legfeljebb 6000 műtéthez szükséges, alábbiak szerint részletezett műtéti egyszer használatos izolálók szállítása (a szerződéskötés során ±20% eltérés lehetséges).
Műtéti megnevezés Mennyiség
- mellkas nagyobb műtétei 60
- hasi műtétek 250
- háti és lumbális gerincműtétek 80
- csípőtáj- és combműtétek 580
- csípőprotézis-műtétek 455
- térdprotézis-műtétek 65
- láb-, boka- és lábszárműtétek 650
- válltájék- és felkarműtétek 100
- alkarműtétek 760
- lábzsák 600
- operációs ragasztó 2100
- műszerelő asztalhuzat 1550
- arthroscopiás műtétek 600
b) A teljesítés helye: Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet, 1081 Budapest, Fiumei út 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat a 3. a) pontban meghatározott anyagféleségek szállítására tehető, típusonként külön-külön.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szállítási keretszerződés aláírásának napjától 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet Operatív Iroda, 1081 Budapest, Dologház u. 4. II. emelet 224. ajtó.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció átvehető a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napján és az azt követő első naptól számított 25 (huszonöt) napon át, munkanapokon 10.00-12.00 óra között az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt címen 120 000 Ft +
áfa összegű készpénz megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 51. nap 14.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 14.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet Operatív Iroda Rendelőintézet, II. emelet 224. szoba. Cím: 1081 Budapest, Dologház u. 2-4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet II. emeleti könyvtárhelyiségében történik. Cím: 1081 Budapest, Dologház u. 2-4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kétszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01490514-00000000 számú számlájára történő átutalással vagy 200 000 Ft értékű bankgaranciával teljesítheti. Érvénytelen az az ajánlat, amelyik az ajánlati biztosítékot nem tartalmazza, így az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlati biztosíték nyújtása, valamint ennek megtörténtéről szóló átutalási bizonylattal vagy eredeti bankgarancia levéllel való igazolása.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleg fizetését nem vállalja. Az igazoltan teljesített beszerzés ellenértékének kifizetése a tényleges teljesítést követően havonként egy alkalommal szabályszerűen kiállított számla átvételétől számított 30 napon belül átutalással történik. Az ajánlatkérő az ennél kedvezőbb fizetési határidőt az ajánlatok elbírálásánál értékeli.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügy-gazdasági alkalmasság:
- Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal az alábbiak szerinti tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek rendszeresen, határidőben eleget tett-e,
- számláján volt-e fedezethiány miatt sorban állás, ha igen, mikor,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, hitelkapcsolat esetén hitelminősítése,
- Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző lezárt
2 év mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
Műszaki alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő által az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) elvégzett, a jelen ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott tárgyú szállításainak - referencialevéllel igazolt - ismertetése (feltüntetve a teljesítés idejét, a szerződéskötő másik fél megnevezését, a szállított műtéti egyszer használatos izolálóféleségeket, az ellenszolgáltatás összegét, a referenciát nyújtó személy nevét, telefonszámát),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének d) pontja alapján a termék leírását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének e) pontja alapján a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/mennyiségi tanúsítvány másolatával, illetve az európai uniós országokból származó termékek esetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolatával, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó minőségtanúsítvány másolatával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi helyzete nem tekinthető stabilnak, mivel az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-os mértéket meghaladóan bevonni kívánt alvállalkozó pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a pénzintézeti nyilatkozat szerint nem megfelelő,
- a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-os mértékben bevonni kívánt alvállalkozó számláján fedezethiány miatt, 1 hónapot meghaladóan előfordult sorban állás, az utóbbi 3 évben (2000., 2001., 2002.),
- az ajánlattevőnek és a teljesítésbe 10%-os mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak a saját tőkéje kisebb a jegyzett tőkéjénél mindkét vizsgált (2001., 2002.) évben, ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- nem rendelkezik évente legalább nettó 20 millió forintot elérő, az ajánlott termék szerinti forgalom tekintetében pedig nettó 5 millió forintot elérő forgalommal, ezen feltételnek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie,
- a termékleírásokban és a műszaki ismertetőkben foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban rögzített részletes szakmai követelményeknek,
- a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítvány hiánya, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány hiánya mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó által ajánlott termékkel szemben kötelező feltétel,
- az ajánlattevő szállítási referenciái között legalább egy kedvezőtlen megítélésű referenciahely referencialevele található.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlott termék minőségi adatai 60
- alszempontok:
- nedvességáteresztő képesség mértéke 10
- nedvességmegtartó képesség mértéke 10
- rétegszám 10
- ragasztós termékek tartósságának mértéke 10
- méretválaszték szélessége 10
- a steril csomag kibonthatóságára fordított idő mennyisége 10
- ajánlati ár 40
- az áru megrendeléséről számított szállítási határidő 20
- a teljesítési garancia mértéke 10
- fizetési határidő 5
- késedelmi kötbér mértéke 2
A részszempontok szerint adható pontszám: 1-100.
Az ajánlatok - az elbírálás részszempontjai szerinti - ugyanazon tartalmi elemeinek értékelésénél a legjobb, a maximális pontszámot (100), a legkedvezőtlenebb, a minimális pontszámot (1) kapja, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemének pontszámai a belső arányosítás módszerének felhasználásával kerülnek meghatározásra. Az így kialakított pontszámok az adott részszempont szerinti súlyszámmal kerülnek felszorzásra. Ez a szorzat adja ki az adott tartalmi elem értékét. Az egyes tartalmi elemek súlyozással kialakított pontszámai ajánlatonként összeadásra kerülnek.
Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek összpontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes változatoknak jól elkülöníthetőnek kell lennie.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napjától számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő tájékoztatásul rögzíti, hogy minden szettel kapcsolatban alapkövetelménye a jó nedvszívóképesség, a fizikai és kémiai ártalmakkal szembeni ellenálló képesség, valamint alapösszetételükkel szemben támasztott környezetbarát tulajdonságok, ezeket a követelményeket részletesen definiálja a dokumentációban és csak a megfelelő minősül érvényes ajánlatnak.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által aláírva, zárt borítékban, a cégnév és székhely feltüntetése mellett, minden oldalon szignálva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat) kell benyújtani, az ajánlatot tartalmazó zárt borítékot külső borítékban kell elhelyezni, és a külső borítékon csak a következők szerepelhetnek: "Műtéti egyszer használatos izolálók szállítása".
- Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció ajánlattevő által történő megvásárlása, valamint az ajánlati biztosíték nyújtásának megtörténtét tanúsító átutalási bizonylat. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai előírások alapján kell ajánlatát elkészítenie.
- Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerinti nyilatkozatokat, figyelemmel a 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglalt nyilatkozatokat kell benyújtania.
- 30 napnál nem régebbi - jelenlegi cégállapotot bemutató -, hiteles cégkivonatot és közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány másolatát.
- A közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultság a cégkivonat alapján kerül ellenőrzésre. Érvénytelen az az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a jelen közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem nyújt ajánlati biztosítékot.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlatkérő előírt feltétele a 30 napos fizetési határidő rögzítése, de az előírtnál kedvezőbb fizetési feltételként értékeli az ennél hosszabb fizetési határidőre vonatkozó halasztott fizetési feltétel megajánlását, valamint a késedelmikamat-mentes időszakra szóló ajánlatot.
- Az ajánlatkérő az ajánlat tárgyával szemben minimumfeltételként támasztja az egyszer használatos izolálók szállításánál azt, hogy az anyag duplarétegű legyen a műszerelő asztalon és a Sonnenburg-asztalon egyaránt, erős ragasztószélek jellemezzék, továbbá dupla vízhatlan réteg legyen a műtétei terület mellett, és a tapadási minősége is megfelelő legyen. A minimumfeltételek részletes szakmai leírását a dokumentáció orvosszakmai követelményeknek való megfelelőségeként határozza meg. Az orvosszakmai követelményeknek nem megfelelő ajánlatok érvénytelen ajánlatoknak minősülnek.
- Az ajánlatkérő a szállítási keretszerződés megkötése során teljesítési biztosítékként igényli a szerződés nettó értékének legalább 2%-át elérő mértékű teljesítési garancia nyújtását, és ezen felül teljesítési segéd megnevezését arra az esetre, ha a szállító az adott eseti megrendelést nem tudja teljesíteni.
- Az ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia kell továbbá:
- a megajánlott termék(ek) forgalmazási jogosultságról szóló igazolást,
- a megajánlott termékek gyártója minőségbiztosítási rendszerének bemutatása, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával,
- a nem európai uniós országból származó termékek gyártójának/forgalmazójának és a megajánlott termékeknek az Országos Orvostechnikai Hivatal által történő nyilvántartásba vételéről szóló igazolásának másolata.
- Az ajánlatok elkészítésének költségei az ajánlattevőket terhelik, ezért az ajánlattevők ellenszolgáltatásra igényt nem tarthatnak.
- Az ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlásra lehetőséget biztosít. A hiánypótlásra felszólítást az ajánlatkérő az összes ajánlattevőnek megküldi a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján. Hiánypótlás csak a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározott esetekre terjedhet ki.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 1.
