Jász-Nagykun-Szolnok Megye Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5794)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Jász-Nagykun-Szolnok Megye Önkormányzata
5001 Szolnok, Kossuth L. u. 2.
Telefon: 56/505-395
Fax: 56/505-291
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljáró szervezet:
Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal
Elnöki Kabinetiroda
5001 Szolnok, Kossuth L. u. 2.
Telefon: 56/505-395
Fax: 56/505-291
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: biztosítási szerződés megkötése az ajánlatkérő tulajdonában levő 459 db építményre mintegy 21 Mrd Ft értékben, továbbá gépekre, berendezésekre, felszerelésekre, készletekre, informatikai eszközökre (1122 db), állatállományra és szántóföldi növényekre - az alábbiak szerint:
- tűz- és elemi kár biztosítása, kiegészítő kockázatokkal,
- betöréses lopás, rablás és vandalizmuskárok biztosítása,
- üvegtörés,
- elektronikus berendezések összkockázati biztosítása,
- felelősségbiztosítás:
- általános felelősségbiztosítás 3771 fő
- munkáltatói felelősségbiztosítás 3771 fő
- tevékenységi felelősségbiztosítás 1763 fő
- veszélyeztetett munkakörben dolgozók
felelősségbiztosítása 1128 fő
- szakmai képzésben részesülő tanulók felelősségbiztosítása 810 fő
- gépjárműbiztosítások:
- kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás 168 db
- casco-biztosítás 74 db
- állatállomány (100 db) tűz- és elemi kár biztosítása
- utasbiztosítás: 100 utazási nap/év
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő és intézményrendszerének telephelyei a dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: ajánlattevő csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől határozatlan időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal Elnöki Kabinetiroda, 5001 Szolnok, Kossuth L. u. 2., I. em. 187. Telefon: 56/505-395, fax: 56/505-291.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető - előzetes bejelentkezés alapján - az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-12.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig, az 5. c) pontban megadott feltételek szerint. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa. Befizetés a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal 11745004-15408002 számú számlájára. A dokumentáció a befizetésről szóló banki igazolás bemutatása ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. naptári nap 10.00 óráig beérkezőleg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal, 5001 Szolnok, Kossuth L. u. 2., I. em. 187.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. b) pont szerinti helyen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzat 11745004-15408002 számú számlájára való befizetéssel és az erről szóló banki átutalási bizonylat csatolásával vagy 1 000 000 Ft összegű bankgaranciáról szóló bizonylat csatolásával teljesítheti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás teljes fedezete az ajánlatkérőnek rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a biztosítási díjat tárgynegyedévenként előre, a nyertes ajánlattevő által benyújtott számla alapján a számla beérkezését követő 15 napon belül fizeti meg.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal az ajánlattevő fizetőképességéről, sorban állásáról - ha volt sorban állás az elmúlt évben, hányszor,
- 2000-2002. évi éves beszámolóinak benyújtásával.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdésének alábbi pontjai alapján:
- 2000-2002. években legalább egy, önkormányzattal kötött biztosítási szerződés tárgyú referenciája, melynek éves díja a 10 000 000 Ft nettó díjat elérte - jelölje meg legalább a biztosított vagyon értékét, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik felet, csatoljon referenciaigazolásokat a kapcsolattartó személy elérhetősége megjelölésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozója:
- ha bankszámláján 2002-ben egynél több esetben sorban állás volt,
- ha eredménye két egymást követő évben veszteséges vagy 0,
- ha az elmúlt 3 évben nem volt az ajánlattevőnek legalább egy, önkormányzattal kötött biztosítási szerződés tárgyú referenciája, melynek éves díja a 10 000 000 Ft nettó díjat elérte.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- biztosítási díj 7
- tartamengedmény 3 évre 1
- meglevő védelmi rendszerekhez hozzárendelt kárfizetési limit 3
- egyszerűsített (bagatell) károk kifizetési felső határa 1
- egyszerűsített (bagatell) károk esetén a káresemény bejelentési időpontjától a kárösszeg kiutalásáig terjedő időtartam 1
- éves biztosítási díj változatlanul hagyása melletti - év végi elszámolással - biztosítási összegtől való százalékos eltérésének mértéke ingatlan esetére 1
- éves biztosítási díj változatlanul hagyása melletti - év végi elszámolással - biztosítási összegtől való százalékos eltérésének mértéke ingó esetére 1
- a kárrendezés gyorsasága 1
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 70-90.
A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követők arányosságon alapuló pontokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő 30. napon 10.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon, illetve ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni: "Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzat biztosítási pályázat 2003."
- Az ajánlathoz kell csatolni az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonatát.
- Az ajánlathoz kell csatolni az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személyektől származó eredeti aláírási címpéldányát vagy ennek 30 napnál nem régebben közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha az ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör.
- Nem tekinthető alkalmasnak az a pályázó, akit a Pénzügyi Szervezet Állami Felügyelete 2000., 2001., 2002., 2003. években pénzügyi terv készítésére kötelezett, illetőleg ha a pályázó pénzügyi tartalékai nem felelnek meg a biztosítási törvény vonatkozó előírásainak. Kérjük a pályázók nyilatkozatát a fenti szempontok tekintetében. Amennyiben az ajánlattevő a fentiekre vonatkozó nyilatkozatát az ajánlat nem tartalmazza, úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít 10 napos határidővel a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései szerint.
- A Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. Az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is, így a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződés vele kerül megkötésre.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az érvényes viszontbiztosítását, vagy annak megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatot.
- Az ajánlat minden oldalát szignálni kell, továbbá folyamatos sorszámozással és tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadóak.
- Az ajánlat mellékleteként csatolni kell az ajánlattevő szerződéstervezetét is.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 4.
