Eger-Park Hotel Szállodaüzemeltető Kft. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5864)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eger-Park Hotel Szállodaüzemeltető Kft.
3300 Eger, Szálloda u. 1-3.
Telefon: 36/522-222
Fax: 36/522-230
E-mail cím: hotelegerpak@axelero.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Hotel Eger "C" és "E" épületének, kazánházának erős- és gyengeáramú villamos szerelési munkáinak elvégzése, a tűzjelző és vagyonvédelmi rendszer kiépítése, valamint a konferenciaterem hang- és videotechnikai berendezéseinek szerelése, rendszerbe állítása.
b) A teljesítés helye: 3300 Eger, Szálloda u. 1-3. (6605 hrsz.-ú ingatlan) "C" épület, "E" épület kazánház.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 15. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Eger-Park Hotel Szállodaüzemeltető Kft., 3300 Eger, Szálloda u. 1-3. I. emelet, titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően 9.00-15.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. napig. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető az 5. a) pontban megadott címen 200 000 Ft + áfa összegnek az ajánlatkérő Kereskedelmi és Hitelbank Rt. egri fiók 10403507-21420977-00000000 számú bankszámlájára történő átutalásának igazolását vagy a helyszínen a pénztárba történő befizetést követően. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eger-Park Hotel Szállodaüzemeltető Kft., 3300 Eger, Szálloda u. 1-3. I. emelet, titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Magyar Vállalkozásfejlesztési Kht., 1016 Budapest, Krisztina krt. 99.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Eger-Park Hotel Szállodaüzemeltető Kft., 3300 Eger, Szálloda u. 1-3. I. emelet, titkárság melletti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Kereskedelmi és Hitelbank Rt. egri fiók 10403507-21420977-00000000 számú számlájára kell befizetni, vagy bankgarancia biztosításával az ajánlattételi határidő lejártáig kell teljesíteni. Bankgarancia esetén a garanciát csak egy Magyarországon bejegyzett bank állíthatja ki. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig érvényesnek kell lennie. A befizetést igazoló dokumentum (feladóvevény, banki terhelési értesítő) másolati, illetve a bankgarancia nyilatkozat eredeti példányát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján kerül visszafizetésre, a nyertes ajánlattevő kivételével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 60 napon belül átutalással egyenlíti ki a Kereskedelmi és Hitelbank Rt. egri fiók 10403507-21420977-00000000 számú számlájáról. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát - azonos módon - az alábbiak szerint kell igazolni:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés
a) pontja szerint: a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás csatolásával az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől az alábbi tartalommal:
- mióta vezetik a folyószámlá(ka)t,
- számláján sorban álló tétel volt-e, ha igen, utoljára mikor és milyen összegű,
- kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
b) pontja szerint: a 2001. és 2002. év mérlegeinek (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) másolatban történő benyújtásával,
c) pontja szerint: az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról (évenkénti bontásban) és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával megegyező tevékenység forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdésének
a) pontja szerint: az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését tartalmazó nyilatkozat (legalább a munka megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés megkezdésének és befejezésének ideje, a szerződést kötő másik fél nevének és a referenciaszemély telefonszámának megjelölésével), valamint legalább két - az előbbi adatokat tartalmazó és a teljesítést minősítő - referencialevél csatolásával; az ismertetés terjedjen ki a folyamatban lévő szolgáltatásokra is,
b) pontja szerint: a műszaki-technikai felszereltség leírásával,
c) pontja szerint: szervezeti felépítésének bemutatásával, azoknak a szakembereknek, illetve vezetőiknek a megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek, kérjük csatolni a megnevezett szakemberek önéletrajzát is,
g) pontja szerint: a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek kettőnél több alkalommal nem vagy 30 napot meghaladó késedelemmel tett eleget,
- az előző 2 év (2001., 2002.) bármelyikének mérlege negatív, veszteséges gazdálkodást mutat,
- nettó forgalma az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente nem érte el a 200 M Ft-ot,
- nem rendelkezik az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) vonatkozásában összesen legalább 2 db, a jelenlegivel azonos tárgyú - pozitív minősítést tartalmazó referencialevéllel igazolt - referenciamunkával,
- nem rendelkezik a feladat elvégzéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltséggel, horonymaró, vésőkalapács, mérőműszerek,
- alkalmazásában nincs legalább 1 fő főfoglalkozású, áramszolgáltatónál minősített kivitelezői igazolvánnyal rendelkező felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező, valamint legalább 1 fő főfoglalkozású tűzoltóságnál nyilvántartásban szereplő kivitelezői tevékenység végzésére jogosult felelős műszaki vezető,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján fogja elbírálni.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- teljesítési határidő (előteljesítés lehetséges) 8
- jóteljesítési garancia időtartama 4
- késedelmi kötbér mértéke 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 10 pontot kapja, a legkedvezőtlenebb ajánlat a legalacsonyabb pontszámot kapja, a kettő közötti ajánlatok az arányosság elve alapján kerülnek elbírálásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon. Amennyiben az a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlattevő kötelezettsége a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonat és aláírási címpéldány csatolása. A cégadatokban történő esetleges folyamatban lévő változás esetén a változás bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott másolatát is mellékelni szükséges.
16.2. Ha a beszerzés tárgyát képező tevékenység az ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.3. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
16.4. A Kbt. 46. § (1), (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat köteles csatolni a 46. § (4)-(8) bekezdéseiben foglaltak szerint mind az ajánlattevő, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt valamennyi alvállalkozója.
16.5. Az ajánlatokat - minden lapját a cégjegyzésre jogosultak cégszerűen (aláírási címpéldányon szereplővel egyező módon) - aláírva, folyamatos sorszámozással ellátva, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat, az anyagon "eredeti" és "másolat" feltüntetésével) A/4-es formátumban, összefűzve kell benyújtani. Az ajánlatokat kettős csomagolású, zárt borítékban kell elhelyezni. A külső borítékra a következő "A Hotel Eger Kongresszusi Központ villamos munkái". A belső borítékon az ajánlattevő cég nevét, székhelyét kell feltüntetni. Az ajánlatok közül egyértelműen meg kell jelölni, hogy melyik az eredeti példány, ennek elmulasztása esetén az ajánlatkérő kiválaszt egyet, amelyet a továbbiakban eredetinek tekint.
16.6. Az ajánlatokat az ajánlattevő képviseletére jogosult által személyesen vagy postán, illetve meghatalmazott által kell benyújtani. Meghatalmazott által történő benyújtása esetén csatolni szükséges a magánszemélynek adott meghatalmazást is.
16.7. Az ajánlatok átvételét az ajánlatkérő elismervénnyel igazolja.
16.8 Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy nem biztosít lehetőséget a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiányok pótlására.
16.9. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is megjelöli, az eljárás nyertesének esetleges visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.10. Az eredményhirdetés helye: Eger-Park Hotel Szállodaüzemeltető Kft., 3300 Eger, Szálloda u. 1-3. I. emelet, tárgyaló.
16.11. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény hatályos rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 4.
