Fővárosi Állat- és Növénykert részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5884)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Állat- és Növénykert
1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12.
Telefon: 363-3648
Fax: 363-3662
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés során az ellenszolgáltatás, illetve egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
A Fővárosi Állat- és Növénykert területén több mint 300 különböző fajta és ennek megfelelően különböző ellátást igénylő állat folyamatos és megfelelő minőségű napi ellátását kell megoldani. Erre vonatkozóan, az eddigi évek beszerzései alapján az ajánlatkérő rendelkezik megalapozott kiindulóadatokkal, melyet az ajánlattevők rendelkezésre fog bocsátani a dokumentáció részeként (mennyiségek, termékeken belüli megosztás, szállítási-raktározási ütemezés stb.) A beérkező ajánlatok, részajánlatok értékelése alapján azonban az ajánlatkérő lehetőséget kíván teremteni egy legoptimálisabb beszerzés megvalósítására, erre vonatkozó végleges beszerzési igényt az ajánlatok/részajánlatok feldolgozása után lehet előállítani. Ezen végleges igény alapján az ajánlattevők azonos műszaki tartalmú, tehát összehasonlítható végleges ajánlatot, részajánlatot tudnak tenni.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Állat- és Növénykert állatállományának részére takarmány biztosítása 2004. január 1-jétől folyamatosan 3 éven keresztül, az alábbi fő árucsoportokban:
I. Gyümölcsök (éves volumen)
- almagyümölcsűek 73 000 kg
- csonthéjas gyümölcsök 12 500 kg
- héjas gyümölcsök 1 700 kg
- szőlő és mazsola 6 650 kg
- déligyümölcsök: 35 000 kg és 40 000 db kivi
- mirelit gyümölcs 7 200 kg
II. Zöldségek (éves volumen)
- friss hazai zöldségek 543 000 kg
- mirelit zöldségek 9 100 kg
III. Szemesek, tápok és szálastakarmányok (éves volumen)
- különböző tápok 66 500 kg
- szemes gabonák 63 000 kg
- aprómagok 3 500 kg
- szálasok 1 242 000 kg
- takarmánykiegészítők 3 350 kg
A további részletes adatokat, a mennyiségek további részletezését, megbontását a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest, Fővárosi Állat- és Növénykert, 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: Az I., a II., a III. fejezet szerinti szállításokra részajánlat is tehető, de azon belül a részajánlatnak komplettnek kell lennie. Az ajánlatok értékelése, összehasonlítása részajánlatonként fog történni, és az ajánlatkérő a szerződést a részek tekintetében a nyertessel fogja megkötni. Az ajánlattevőknek teljes körű ajánlat esetén is részenként kell az ajánlatukat elkészíteni az összehasonlíthatóság érdekében.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 3 éves időtartamra folyamatos szállítással.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1146 Budapest XIV., Állatkerti krt. 6-12. Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, I. emelet.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 5. napon (ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon) 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés beadási határideje napjától számított 5. napon, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 9.00 órakor nyilvánosan hirdet eredményt a 6. b) pontban megadott címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az összes számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi banki nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- nyilatkozat a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről 2002. év vonatkozásában,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, előfordult-e a számláján sorban állás 2002. év vonatkozásában,
- az elmúlt 2 év mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) cégszerűen aláírva és hitelesített záradékkal ellátva (2001 és 2002. évi),
- a részvételre jelentkező 2 évre visszamenőleg megadott forgalma (2001. és 2002. évi) és abból ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat, mindkét esetben saját és alvállalkozói tevékenységre megbontva, részfeladatonként részletezve.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év jelentősebb szállítási szerződéses munkáinak az ismertetése, különös tekintettel a közbeszerzés tárgyával megegyező (azaz: gyümölcsök, zöldségek és szálastakarmányok) szállítások vonatkozásában, részfeladatonként részletezve,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése és szakmai önéletrajzuk becsatolása, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek, részfeladatonként részletezve.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi helyzete,
- éves volumenű forgalma,
- referenciamunkák,
- szakemberek képzettsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai részajánlatonként:
Alkalmatlan az a részvételre jelentkező, aki:
- pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége nem megfelelő, mert a számláján a 2002. évben összességében több mint 5 millió Ft sorban állás előfordult, vagy
- az elmúlt 2 év bármelyikében veszteséges gazdálkodást folytatott,
- az elmúlt 2 évi éves forgalma nem éri el a 20 millió Ft-ot áfa nélkül az adott részfeladat vonatkozásában,
- az elmúlt 3 évben nem teljesített sikeresen legalább egy olyan szállítási munkát, ahol az éves szállítás értéke egy megrendelő részére elérte a minimum 10 millió Ft-os értéket éves összesítésben áfa nélkül, az adott részfeladat vonatkozásában,
- a szakmai önéletrajz alapján megállapítható, hogy a szállítás felelős irányításával megbízott személy nem rendelkezik szakirányú középfokú végzettséggel és legalább 3 év gyakorlattal hasonló nagyságrendű szállítási munkák irányításában részfeladatonként.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Mészáros Vendel vállalkozó, 2193 Galgahévíz, Hunyadi u. 2.
- Termál-Pollák Kereskedelmi Kft., 1125 Budapest, Lóránt u. 21.
- Tellér Élelmiszer-nagykereskedelmi Kft., 1173 Budapest, Pesti út 88.
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell az alábbi további okmányokat:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonat vagy vállalkozói igazolvány,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
- A részvételre jelentkező köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat részfeladatonként, és igazolni azok pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát.
- A Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(5)-(6) és (8) bekezdésben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat a résztvevőknek és az általuk a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó alvállalkozók vonatkozásában is csatolni szükséges.
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések megalapozott elkészítéséhez dokumentációt biztosít, mely dokumentációt 8000 Ft + áfa = 10 000 Ft, azaz tízezer forint befizetése ellenében vehetik át személyesen a 6. b) pontban meghatározott helyen. A dokumentáció ellenértékének befizetése átutalással történhet a Fővárosi Állat- és Növénykertnek (1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12,) az OTP Rt. önkormányzati fióknál vezetett 11784009-15490658 számú számlájára "Takarmány 2004-2006" felirat feltüntetésével. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki bélyegző + aláírás) példányának a bemutatása. A befizetett összeg a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt esetek kivételével nem igényelhető vissza.
- A dokumentáció megvásárolható a részvételi felhívás közzététele napjától a részvételi jelentkezési határidő lejártáig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
- A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Állat- és Növénykert, 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12. Gazdasági és Műszaki Igazgatóság.
- Ha a cégkivonat vagy a vállalkozói igazolvány nem tartalmazza a beszerzés tárgyának végzésére jogosító tevékenységi kört, a részvételi jelentkezés a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
- A részvételi jelentkezéseket kérjük 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat), zárt borítékban benyújtani. A borítékon kérjük feltüntetni: "2004 takarmány" pályázat. A borítékon a részvételre jelentkezőre utaló jelzés nem lehet.
- A részvételre jelentkezések bontását követően az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget kíván biztosítani a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 5.
