Magyar Szabadalmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5963)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási
és Igazgatási Főosztály Gazdasági Osztály
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 474-5512
Fax: 474-5519
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 138 m2 irattár részleges felújítása.
b) A teljesítés helye: Budapest V. kerület, Nádor u. 34.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: teljesítési határidő: 2003. november 30. Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály Gazdasági Osztály, 1054 Budapest, Zoltán u. 6., mfszt. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15. napig 10.00-13.00 óra között, amennyiben a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ingyenes, az 5. b) pontban megjelölt határidőn belül vehető át az MSZH Gazdasági Osztályán az 5. a) pont szerinti címen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MSZH Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály Gazdasági Osztály, Budapest V., Zoltán u. 6., mfszt. 12.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MSZH Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály, Budapest V., Garibaldi u. 2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft + áfa, azaz háromszázezer forint + áfa.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték nyújtása teljesíthető postai csekken történő befizetéssel, az ajánlatkérő 10032000-01731842-0000000 számú számlaszámra történő átutalással vagy azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. A postai befizetési csekken vagy az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. A befizetés, átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot (a postai csekk posta által érvényesített feladóvevénye, terhelési értesítő bank által hitelesített példánya) vagy a bankgarancia-nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlati biztosítékot nem tartalmaz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően befogadott számla ellenében a kincstári fizetési rend szabályai szerint, 30 napon belül egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad, amennyiben az ajánlattevő részszámlát kíván benyújtani, azt az ajánlatban külön fel kell tüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
a) az ajánlattevő valamennyi pénzforgalmi számláját vezető hitelintézet(ek)től származó, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor,
b) a megelőző 3 évre vonatkozó cégbíróságnál letétbe helyezett éves beszámoló (2000-2002. évi mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet),
c) Az ajánlattevők számára előírt pénzügyi és műszaki nyilatkozatok, illetve igazolások azon alvállalkozókra vonatkozóan, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
a) az előző 3 év (2000-2002.) jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatás összegét és a szerződést kötő másik fél megnevezését is tartalmazó, konkrét referencialevelek, referencianyilatkozatok becsatolásával, különös tekintettel az államigazgatási vagy központi költségvetési szerveknél végzett munkákra [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
b) az ajánlattevő szakterületi műszaki, technikai, gépi felszereltségének bemutatása [44. § (2) bekezdés b) pont],
c) azoknak az alvállalkozóknak műszaki, technikai, gépi felszereltségének bemutatása, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
d) azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, szakirányú minősítésük, szakmai gyakorlatuk és részvételük ismertetése az ajánlati felhívás tárgyát képező, illetőleg ahhoz hasonló projektekben, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek, kiemelve a központi költségvetési rendszer vonatkozásában szerzett tapasztalatokat [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
a) az ajánlattevő bankszámláján a megelőző 12 hónapon belül 6 hónapot meghaladó idejű sorban álló tétele van,
b) az ajánlattevő mérlegadatai szerint a megelőző 3 év bármelyikében a saját tőke mértéke a jegyzett tőke összegét nem érte el, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát,
c) szakirányú referencia hiánya, illetőleg a felsorolt referenciák között az elmúlt 3 évben nem volt legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyának megfelelő (meglevő épületben felújítási munkák elvégzése), a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlat összegét elérő szerződéses teljesítés,
d) a feladat ellátásához szükséges szakmai, technikai felszereltséggel (betonkeverő, lézeres szinterező, létrák, állványzat) nem rendelkezik,
e) nem rendelkezik legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező építőmesteri, szakipari, elektromos szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség és az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 3,5
- kivitelezési idő (munkaterület-átadás és műszaki átadás közötti idő naptári napokban) 2,5
- a jogszabály alapján kötelező garancián felül vállalt garancia időtartama 1,0
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 1,0
- hibás teljesítés esetére vállalt kötbér mértéke 1,0
- vállalt meghiúsulási kötbér mértéke 1,0
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatok valamennyi részszempont szerint az alábbi módszerrel kerülnek elbírálásra: az ajánlatkérő az ajánlatokat az egyes részszempontok szerint külön értékeli. A részszempontok szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja. A többi ajánlat ugyanazon részszempont alapján értékelve a legjobb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontszámot kap. Az ajánlatoknak az egyes részszempontokra kapott pontszámai a részszempontra meghatározott súlyszámmal kerülnek összesítésre. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelyik a legnagyobb összesített pontértékkel rendelkezik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatbontást követő 10. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatok érvénytelenné nyilvánításának esetei:
- az ajánlattevő nem vette át igazolhatóan a dokumentációt,
- az ajánlattevő nem vagy nem az ajánlati felhívásnak megfelelő mértékben és módon nyújtotta az ajánlati biztosítékot,
- az ajánlattevő a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat nem nyújtotta be az ajánlattal,
- azok az alvállalkozók, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben be kíván vonni a teljesítésbe, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat nem nyújtották be az ajánlattal,
- a beszerzés tárgyát képező szolgáltatások az ajánlattevő cégbíróság által bejegyzett tevékenységi köreiben nem szerepelnek.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Találkozás: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., porta. A jegyzőkönyv a konzultációt követő 3. munkanapon az ajánlatkérő Gazdasági Osztályán tekinthető meg, illetőleg ott másolat kérhető.
- Az ajánlatnak a felsorolt munkarészeket kell tartalmaznia az alábbi sorrendben:
- tartalomjegyzék,
- felolvasólap,
- ajánlati nyilatkozat cégszerűen aláírva,
- a dokumentáció átvételének igazolása,
- az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása,
- a 10%-nál nagyobb mértékben alkalmazni kívánt alvállalkozók megnevezése,
- pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolása az ajánlati felhívás szerint,
- az ajánlattevő által készített megvalósítási ütemterv,
- a költségvetés kitöltve, cégszerűen aláírva,
- az ajánlattevő által készített, cégszerűen aláírt vállalkozói szerződéstervezet,
- a 16. pont V. alpontja szerinti iratok.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- az ajánlattevőt képviselő személy(ek) cégjegyzésre jogosultságának igazolása (aláírási címpéldány, meghatalmazás).
- Az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban kell benyújtani; a boríték külsején kizárólag a következő jelige tüntethető fel: "MSZH irattár felújítása." Az ajánlattevő köteles megjelölni az "eredeti" megjelöléssel azt a példányt, amelyet az ajánlati példányok esetleges eltérésekor érvényesnek kell tekinteni.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 5.
