Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5967)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt.
6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48.
Levelezési cím: 6701 Szeged, Pf. 185
Telefon: 62/560-111/4278 mellék
Fax: 62/560-111/5005, 560-199
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az alábbi kenőanyagok 3 éves mennyiségének beszerzése:
- motorolaj 144 000 l
- CNG gázmotorolaj 10 500 l
- hajtóműolaj 30 000 l
- hidraulikaolaj 34 500 l
- kenőzsír 15 000 kg
- fékfolyadék 3 000 l
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő műszaki telephelyei:
- Szeged, Bakay N. u. 48.
- Makó, Justh Gy. u. 67.
- Szentes, Vásárhelyi u. 114.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlatkérő a szerződést annak hatálybalépésétől számított 3 éves időtartamra köti azzal, hogy a felhasznált mennyiségtől függően a szerződés időtartama meghosszabbodhat a 3 éven túl addig az időpontig, amíg a 3. a) pontban megjelölt mennyiség megvásárlása meg nem történik.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. műszaki szakterület, 6724 Szeged, Bakay N. u. 48., II. em. 223.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-14.00 óra között lehet személyesen átvenni az ajánlatkérő 5. a) pontban jelölt irodájában. Postai megküldést az ajánlatkérő nem vállal.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 50 000 Ft + áfa (mint a dokumentáció vételára) megfizetése ajánlatkérőnek az Inter-Európa Banknál vezetett 11100403-11085441-01000003 számú bankszámlájára vagy az ajánlatkérő főpénztárába (6724 Szeged, Bakay N. u. 48., fszt.). A dokumentáció átadására a befizetés igazolását követően kerül sor.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. műszaki szakterület, 6724 Szeged, Bakay N. u. 48., II. em. 223.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tisza Volán Rt., 6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a számla keltét követő 30 napon belül banki átutalással történik az ajánlattevő által megadott bankszámlaszámra, de ajánlatkérő az általa meghatározottnál kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő bankszámláját (bankszámláit) vezető valamennyi pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az utóbbi 1 évben volt-e fedezethiány miatt sorban állás, ha igen, az meghaladta-e a 60 napot,
- az éves mérlegbeszámoló másolata a 2000., 2001., 2002. üzleti évről (kiegészítő mellékletek nélkül).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év főbb (max. 4 db) szállításainak referencialistája, amely tartalmazza legalább az ellenszolgáltatás nettó forintösszegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- alkalmazott minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - a tanúsító általi tanúsítványának másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek) bármelyike nyilatkozatában az elmúlt 1 évre vonatkozóan fizetésképtelenséget, azaz 60 napot meghaladó időtartamú lejárt határidejű sorban állást jelez,
- az előző 3 év gazdálkodási adatai alapján bármelyik évben a saját tőke kisebb a jegyzett tőkénél,
- az előző 3 év alatt egyáltalán nem volt olyan jelentős szállítása, amikor egy szerződés alapján legalább 4000 liter - a beszerzés tárgyaként megjelöltek közül - bármely kenőanyagot szállított volna,
- nem rendelkezik a szükséges műszaki-technikai háttérrel (nem rendelkezik szállítóeszközzel a helyszínre szállításhoz),
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredmény kihirdetését követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatok elbírálása a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásával történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az értékelés pontozásos rendszerű, az ajánlatok értékelését és elbírálását az ajánlatkérő által létrehozott szakértői bizottság végzi.
A szakértői bizottság tagjai a következők szerint értékelnek: az egyes részszempontokra adható pontszám minimum 0, maximum 100 pont. A legkedvezőbb ajánlat kapja - minden részszempont estén - a maximális 100 pontot, az utána következő felülről történő arányosítással csökkenő pontszámot kapnak. Az egyes részszempontokra adott pontszámot ezután súlyszámával felszorozzák, majd a pontokat összeadják. Az adható és elérhető maximális összes pontszám: 100 pont. Az értékelés az alábbi részszempontok és súlyszámok alapján történik:
részszempontok súlyszámok
A1 ajánlati ár 0,20
A2 árváltoztatás a szerződés 2. és 3. évében (%) 0,05
A3 termékdíj-visszatérítés mértéke (Ft/liter) 0,03
F1 fizetési határidő (nap) 0,15
K olajos veszélyes hulladékok elszállítása, ártalmatlanítása (Ft/kg) 0,15
S1 szállítás költsége (Ft/liter) 0,02
S2 vállalt szállítási idő (óra, nap) 0,03
J1 adott főegységgyártók jóváhagyása az ajánlott termékekre (db) 0,05
J2 főegységgyártó által jóváhagyott olajcsereciklus (km) 0,05
M garanciavállalás mértéke (Ft) 0,10
E1 a kenőanyagok szakszerű felhasználását segítő szervizeszköz (Ft) 0,05
E2 kenéstechnikai oktatás (fő, nap) 0,05
E3 használt motorolaj-vizsgálat (mintadarab, paraméterek száma, Ft) 0,05
Összesen 1,00
A végeredményt, azaz a legjobb ajánlatot a bizottsági tagok értékelési összpontszámainak átlagaként elért legmagasabb pontszám jelenti (minimum 0, maximum 100 pont).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevők ajánlataikat kizárólag egy változatban tehetik meg.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok a 6. a) pont szerinti felbontását követő 30. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra. (Helye: 6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48., fszt., tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 12. napon 11.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
- Az ajánlatokat nyomtatott formában, 1 eredeti és 4 másolati példányban, zárt borítékban kell benyújtani.
- A zárt borítékon csak a következő jelige szerepelhet: "Ajánlat a Tisza Volán Rt. kenőanyag-felhasználásának biztosítására."
- A példányokon fel kell tüntetni az "eredeti" és "másolat" feliratot.
- Ajánlattevőnek az eredeti példány minden egyes oldalát cégszerűen alá kell írnia és úgy kell összefűznie, ahogy a közjegyzői okiratok kerülnek összefűzésre.
- Az eredeti és a másolati példányok közötti bármilyen eltérés esetén ajánlatkérő az eredeti példányban írtakat fogadja el érvényesnek. Amennyiben a számszerű adatok vonatkozásában eltérés van a számmal és betűvel írottak között, ajánlatkérő a betűvel írt adatot tekinti érvényesnek.
- Ajánlattevő a Kbt. 35. § (2) bekezdésében írtak alapján a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései szempontjait figyelembe veszi.
- Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat.
- Az ajánlattevő, illetve az általa a szerződés teljesítésébe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra a nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat is csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdései szerint.
- Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolati példánya.
- Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik e környezetközponti irányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal.
- Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az eljárást eredménytelennek minősítse, és új eljárást írjon ki vagy a beszerzésről lemondjon.
- Hiánypótlást ajánlatkérő nem fogad el.
- Az ajánlattevőnek viselnie kell minden, az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos költséget.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 7.
