Magyar Turizmus Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5993)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8627, 488-8628
Fax: 488-8631
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja. Az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A kiállítások nagy száma, a megrendezésük és a területnagyságuk bizonytalansága miatt, a tárgyalások során történő alakítása miatt egyes szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges kellő pontossággal. A feladat rendkívül komplex a tevékenységek tekintetében.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2004. és 2005. évben megrendezésre kerülő külföldi idegenforgalmi kiállítások magyar standjának kulcsrakész kivitelezése, szervezése és üzemeltetése a dokumentációban megadott arculati terv alapján. A standok típusinstallációs bázisra épülnek, egyedi gyártású kiegészítő elemekkel, az 5 m magasságig nyúló felépítményi látványelemek 25-30 cm magasságú, síkbeli rácsos tartórendszerből készülnek. Alkalmazható típusok: meroform-gitterträger, syma-orbit-gitterträger, vagy az ezeknek megfelelő szerkesztési elvű más rendszer. Az alépítmény és felépítmény méretrendjének és összeépíthetőségének kompatibilisnak kell lennie.
1. csoport:
2004. Németország, 12 db kiállítás, összesen 1570 m2
2005. Németország, 13 db kiállítás összesen 1790 m2
2. csoport:
2004. Írország, 1 db kiállítás összesen 70 m2
Anglia, 2 db kiállítás összesen 340 m2
Skandinávia, 3 db kiállítás összesen 264 m2
Csehország, 2 db kiállítás összesen 150 m2
Szlovákia, 1 db kiállítás összesen 50 m2
Olaszország, 1 db kiállítás összesen 170 m2
Ukrajna, 1 db kiállítás összesen 50 m2
Oroszország, 3 db kiállítás összesen 260 m2
Japán, 1 db kiállítás összesen 50 m2
Összesen: 15 db kiállítás 1404 m2
2005. Írország, 1 db kiállítás összesen 70 m2
Anglia, 2 db kiállítás összesen 340 m2
Skandinávia, 3 db kiállítás összesen 270 m2
Csehország, 2 db kiállítás összesen 150 m2
Szlovákia, 1 db kiállítás összesen 50 m2
Olaszország, 1 db kiállítás összesen 170 m2
Ukrajna, 1 db kiállítás összesen 40 m2
Oroszország, 3 db kiállítás összesen 260 m2
Japán, 1 db kiállítás összesen 50 m2
Összesen: 15 db kiállítás 1400 m2
3. csoport:
2004. Spanyolország, 2 db kiállítás összesen 250 m2
Franciaország, 6 db kiállítás összesen 390 m2
Ausztria, 4 db kiállítás összesen 388 m2
Románia, 2 db kiállítás összesen 100 m2
Hollandia, 1 db kiállítás összesen 150 m2
Lengyelország, 3 db kiállítás összesen 240 m2
Budapest, Utazás, 1 db kiállítás összesen 100 m2
Összesen: 19 db kiállítás 1618 m2
2005. Spanyolország, 2 db kiállítás összesen 250 m2
Franciaország, 1 db kiállítás összesen 100 m2
Ausztria, 4 db kiállítás összesen 388 m2
Románia, 2 db kiállítás összesen 100 m2
Hollandia, 1 db kiállítás összesen 150 m2
Lengyelország, 3 db kiállítás összesen 240 m2
Budapest, Utazás, 1 db kiállítás összesen 100 m2
Összesen: 14 db kiállítás 1328 m2
A kiállítások alapterületében ±30%-os eltérés lehetséges, ami a kiállítások számát is érintheti.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban meghatározott országokban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont szerinti csoportokra tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az egyes kiállításokra vonatkozóan kivitelezésnél a kiállítás nyitása előtti nap 12.00 óra, üzemeltetésnél a kiállítás zárását követő 1 nap.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt., Promóciós Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. emelet 105. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. munkanap 9.00 óra. A keretszámnak megfelelő számú alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőt az ajánlatkérő a Kbt. 71/A. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint kéri fel ajánlattételre és hívja meg tárgyalásra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 10. munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés alapján:
- az előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb külföldi kiállításszervezési, kivitelezési és üzemeltetési munkáinak szöveges és képekkel ellátott ismertetésével, különös tekintettel az idegenforgalmi jellegű kiállítások megszervezésére, megépítésére és üzemeltetésére vonatkozóan konkrét referenciajegyzékkel (kiállításonként az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, a stand nagyságának, az alkiállítók számának és a szerződést kötő másik fél megnevezésével együtt). A referenciajegyzékből ki kell derüljön, hogy a teljesítésszervezésre (pl. kiállítók akvirálása, kapcsolattartás a külföldi vásárigazgatóságokkal, attrakciók szervezése stb.) kivitelezésre és üzemeltetésre egyaránt vonatkozik.
- legalább 5 különböző, az ajánlatkérőtől elkülönült személytől származó referencialevéllel igazolt referencia külföldi kiállítások standjainak megszervezésére, kivitelezésére és üzemeltetésére vonatkozóan az előző 3 évből (2000, 2001, 2002),
- azon - kizárólag a részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) saját állományában lévő - szakemberek megnevezésével és bemutatásával (szakmai önéletrajz alapján), akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azon személyek bemutatásával, akik a cégek kiállítási megjelenését szervezik, akik a helyszínen irányítják a kivitelezési (kiállításépítési) munkákat és felelősséggel tartoznak a minőségi munka elvégzéséért, illetve azon személyek bemutatásával, akik felelősséget vállalnak a standok üzemeltetéséért.
- a 3. a) pont szerinti al- és felépítmény alkalmazni kívánt típusának és származási helyének ismertetése,
- a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi igazolásokat (eredetiben vagy másolatban):
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat a jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
- a jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2000., 2001. és 2002. évre vonatkozóan.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: a jelentkező vagy a teljesítéshez 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről:
- az elmúlt három évben végzett külföldi kiállításépítési, szervezési és standüzemeltetési munkák,
- referencialevelek,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, saját állományban lévő, a helyszíni kivitelezést irányító, valamint a szervezésért és üzemeltetésért felelős személyek,
- az al- és felépítmény alkalmazni kívánt típusának és származási helyének ismertetése,
- pénzintézeti nyilatkozat,
- 2000., 2001., 2002. évi mérleg és eredménykimutatás.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan a jelentkező, ha ő vagy a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a megelőző három év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb kiállítási kivitelezési, szervezési és üzemeltetési munkáinak szöveges és képekkel ellátott ismertetése szerint nem végzett legalább évi három (3), egyenként minimum 60 m2 alapterületű, kiállításonként legalább 4 alkiállítót tömörítő kiállításszervezési, -építési és -üzemeltetési munkát külföldi kiállításon,
- nem rendelkezik a megelőző három évben (2000, 2001, 2002) legalább öt (5), az ajánlatkérőtől elkülönült személytől származó, külföldi kiállításszervezési és -építési munkákra és a standok üzemeltetésére vonatkozó referencialevéllel, ahol referencialevelenként legalább 1 kiállítás minimum 4 alkiállítót tömörítő és 60 m2 vagy afeletti alapterületű.
- nem rendelkezik olyan, saját állományában lévő és a helyszíni kivitelezési munkát irányító, legalább három (3) szakemberrel, akiknek minimum hároméves igazolható külföldi kiállításépítési gyakorlata van, valamint saját állományban lévő, legalább öt (5) idegen nyelvet beszélő szakemberrel, akiknek minimum hároméves külföldi igazolt kiállításszervezési és -üzemeltetési gyakorlata van.
- az al- és felépítmény alkalmazni kívánt típusának és származási helyének ismertetése alapján az installációs rendszerek kompatibilitása a 3. a) pont szerint nem biztosított, vagy a felépítményi rendszerek típusa a 3. a) pont szerint nem az előírtnak megfelelő.
- jelentkező, vagy a teljesítéshez 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján a jelentkezés benyújtását megelőzően sorban állás mutatkozik,
- jelentkező vagy a teljesítéshez 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó mérlegbeszámolója alapján megállapítható, hogy 2002. évi gazdálkodása veszteséges volt,
- a részvételre jelentkező mérlege és eredménykimutatása alapján a jelentkező előző 3 évi (2000, 2001, 2002) értékesítés nettó árbevétele nem éri el évenként a 250 M Ft-ot.
A jelentkezőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük a műszaki, és külön-külön a pénzügyi alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több jelentkező közösen ad be jelentkezést.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részajánlatonként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban meghatározott szempontok szerint.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: nincs.
13. Egyéb információk:
- Ajánlattételi szakaszban a dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára csoportonként 250 000 Ft + 25% áfa, melynek befizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A beszerzés tárgyának sajátossága miatt a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása feltétele az ajánlat érvényességének. Ajánlattevőknek az ajánlattételi szakaszban csoportonként 5 000 000 Ft biztosítékot kell fizetnie. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka teljesítési biztosítékká alakul.
- A részvételre jelentkezőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak a jelentkezéshez csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolás arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, egy évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- a cég bemutatását,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- ha a jelentkező egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványának másolatát,
- a kiállítások megépítéséhez szükséges saját vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának birtokában lévő eszközállomány leírása (pl. raktár és gyártótelep, műhelyek és az ott dolgozók létszáma), valamint a kiállítások kivitelezéséhez igénybe venni kívánt, nemzetközi fuvarozásra minősített járműpark ismertetése.
- Az ajánlattételre felkért ajánlattevők írásbeli ajánlatukat legkésőbb a 6. a) pontban meghatározott részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 25. munkanapon 10.00 óráig kötelesek az ajánlattevőnek benyújtani.
- A jelentkezés zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni a részvételi felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra részvételi jelentkezés.
- A jelentkezést 1 eredeti és 5 másolati példányban kell beadni.
- A részvételre jelentkezéshez csatolni kell külön íven egy nyilatkozatot, mely tartalmazza a jelentkező nevét, székhelyét, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni a jelentkező telefon- és faxszámát is.
- Külföldi jelentkező vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az ajánlatkérő a jelentkezőknek előzetes tájékoztatót biztosít, mely átvehető az ajánlatkérő Promóciós Igazgatóságán (1012 Budapest, Vérmező út 4. I. emelet 105. szoba, tel.: 488-8628, fax: 488-8631) jelen hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő 15 napig munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között. A tájékoztató átvétele a jelentkezés feltétele.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A jelentkező további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 5.
