Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdaság-Műszaki Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6032)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Gazdaság-Műszaki Főigazgatóság
1056 Budapest, Szerb u. 21-23.
Telefon: 266-5866, 266-5014
Fax: 266-4634
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az egyetem külföldi folyóiratokkal való ellátása a 2004-2006. években, a dokumentációban részletezettek szerint (1677 cím).
b) A teljesítés helye: az ELTE Egyetemi Könyvtára, 1053 Budapest, Ferenciek tere 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-től 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ELTE - Egyetemi Könyvtár titkársága, 1053 Budapest, Ferenciek tere 6. II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 10.00-13.00 óra között, a közzétételt követő 21. napon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az áfa összegét tartalmazó 50 000 Ft + áfa (vagy 235 euró) csekken/átutalással történő befizetésének igazolása ellenében vehető át. Csekken történő fizetés esetén az 5. a) pont alatti kedvezményezett tüntetendő fel, míg az átutalások a 10032000-01426201-00000000 számú számlára teljesítendők. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció nem átruházható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő naptól számított 41. nap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): lásd 5. a) pont.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar vagy angol.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ELTE - Egyetemi Könyvtár, 1053 Budapest, Ferenciek tere 6. II. em., főigazgatói szoba. Telefon: 266-5014
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szerződéses árat azonos évenkénti ütemezésben kívánja kifizetni. A mindenkori tárgyévre esedékes szerződéses ár 30%-át ajánlatkérő előlegszámla - valamint az adott év szerződéses árának 5%-ával megegyező értékű teljesítési garancia ellenében -, a tárgyévet megelőző év utolsó negyedében -, 70%-át a tárgyév első negyedében benyújtandó előlegszámla ellenében, a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül utalja át.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasság - az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézménye általi - 30 napnál nem régebbi - igazolása, az alábbi adattartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek ajánlattevő időben tesz-e eleget,
- a 2002. év mérlegének benyújtása,
- az előző 2 év legjelentősebb - a pályázat tárgyával egyező - referenciáinak ismertetése, referencialevéllel alátámasztva.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat(ok) tartalma szerint nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségeinek,
- ha a 2002. év mérlege szerint gazdálkodása veszteséges,
- ha az előző 2 év vonatkozásában nem rendelkezik legalább három, a pályázat tárgyával egyező referenciával, egyenként 100 M Ft (375 000 EUR) értékben.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legkedvezőbb ajánlat elve alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a teljesítés költségei 29
- részszempont szerint
- ajánlati ár 12
- a szerződés futamideje alatt alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke 8
- az ellenőrzött szállítás felára 6
- adatbázis használati költsége 3
- a kiadványok száma, amelyekhez ajánlattevő
díjmentes on-line hozzáférést biztosít 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20.
Az értékelés módszere: a legjobb tartalmi elem kapja a legmagasabb pontszámot, a többi pedig a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámolásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 20. napon 13.00 órakor a 7. b) pont alatti helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 14. napon 13.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- A pályázatnak tartalmaznia kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti írásbeli nyilatkozatot, és hatósági igazolásokat,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, valamint az aláírási címpéldány másolatát,
- az ajánlati árak jegyzékét flopilemezen is (2 példányban).
- A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget biztosít az ajánlatok benyújtását követő naptól számított 7. napon 13.00 óráig.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlat benyújtójával köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetés során azt megnevezi.
- Az időpontok értelmezéséhez, egységesen: amennyiben valamely időpont nem munkanapra esik, az adott esemény időpontja az azt követő első munkanapra tevődik át.
- A pályázatokat kettős, zárt borítékban - 6 példányban - kell benyújtani. A külső borítón a "Külföldi folyóiratok közbeszerzési pályázata" jelzést kell alkalmazni, míg a belső borítón feltüntetendő az ajánlattevő neve és címe.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 6.
