Vác Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6033)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vác Város Önkormányzata
2600 Vác, Március 15. tér 11.
Telefon: 27/513-426, 315-521
Fax: 27/315-537
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ebéd biztosítása az önkormányzati fenntartású Boronkay György Műszaki Középiskola és Gimnázium diákjai és alkalmazottai számára, az ételnek az iskola által működtetett tálalókonyhába szállítással. A tanítási napokon igényelt adagszám: 375.
b) A teljesítés helye: Boronkay György Műszaki Középiskola és Gimnázium, 2600 Vác, Németh László út 4-6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől a 2007/2008. iskolaév befejezéséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vác Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2600 Vác, Március 15. tér 11., fszt. 6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes telefonegyeztetés (27/513-426) után megvásárolható munkanapokon 8.00-12.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő 15. naptári napig. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen 80 000 Ft + 20 000 Ft áfa = 100 000 Ft összegnek az ajánlatkérő OTP-nél vezetett 11742094-15395429 számlájára utalás igazolását követően. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. naptári napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vác Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2600 Vác, Március 15. tér 11., fszt. 6.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vác Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2600 Vác, Március 15. tér 11., 101. számú terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatot kérő önkormányzat 5. c) pontban megjelölt számlájára történjen úgy, hogy az az ajánlatkérő számláján az ajánlattételi határidő lejártáig jóváírásra kerüljön. Az átutalási megbízáson kerüljön feltüntetésre: "Boronkay középiskola közétkeztetése." A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető, amit az ajánlathoz mellékelni kell. A bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni és a bankgarancia-levélben fel kell tüntetni a "Boronkay középiskola közétkeztetése" jeligét. A bankgarancia és az ajánlati kötöttség érvényességi idejének meg kell egyeznie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítések ellenértékének kiegyenlítése az intézmény vezetőjének igazolását követően benyújtott számla alapján, annak kézhezvétele után a 10. naptári napon, havonta átutalással történik. Az ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát - azonos módon - az alábbiak szerint kell igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint:
- a számlát vezető valamennyi pénzintézettől nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- az ajánlattevő számláján 2002. január 1. óta volt-e sorban állás,
- az előző 3 év mérlegének, eredménykimutatásának benyújtása,
- nyilatkozat arról, hogy ugyanebben az időszakban e közbeszerzés tárgyában mekkora forgalmat ért el az ajánlattevő.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- az elmúlt 3 évben végzett közétkeztetések bemutatása a referenciaigazolásokkal együtt,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakmai team bemutatása, a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek rövid szakmai önéletrajza és szakmai végzettségük igazolása,
- elismert minőségtanúsító intézménytől származó minőségbiztosítási tanúsítvány csatolása és a HACCP-rendszer alkalmazásának igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a közbeszerzés tárgyának forgalma az előző 3 év bármelyikében nem érte el a 200 millió forintot,
- az előző 3 év bármelyikében az ajánlattevő mérlegében az adózás előtti eredmény negatív,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyához hasonló (minimum napi 375-375 adag szolgáltatásáról szóló) 3 db pozitív tartalmú referenciával,
- a számláján 2002. január 1. óta egy alkalommal 30 (vagy több) napos sorban állás volt,
- nem alkalmaz legalább 1 fő szakképzett dietetikust,
- nem rendelkezik a 11. a) pontban meghatározott minőségbiztosítási tanúsítványokkal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- 1 adag ajánlati ára Ft-ban 5
- a készétel rendeltetési helyre juttatásának ideje (percben megadva) 4
- fizetési határidő naptári napokban 1
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-100.
Az értékelés módszere: a részszempontokra adott legkedvezőbb ajánlat 100 pontot kap, a többi pedig a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok benyújtási határidejének napját követő első naptól számított 9. naptári nap utáni első munkanapon 9.00 órakor a polgármesteri hivatal 101. számú termében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. naptári nap utáni első munkanapon 9.00 órakor az eredményhirdetés helyszínén.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által oldalankénti szignálással, folyamatos oldalszámozással 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kötött vagy fűzött formában zárt, kettős borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni: "Boronkay középiskola közétkeztetése." Az egyes példányok eltérése esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.
b) Az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot tevővel, illetve annak visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
c) Az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére. Ennek ideje: a hirdetmény megjelenése utáni első napot követő 19. naptári nap utáni első munkanap 9.00 órakor. találkozás: polgármesteri hivatal 101. számú terem.
d) Az ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatához:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosultak eredeti vagy hitelesített aláírási címpéldányát,
- nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c), illetve a (2) bekezdés hatálya alá,
- a Kbt. 46. § (3)-(6) bekezdésében foglalt igazolásokat és nyilatkozatokat,
- nyilatkozatot arról, hogy az utóbbi 3 évben a működésével kapcsolatban volt-e az ÁNTSZ részéről kifogás. Ha igen, akkor ennek dokumentálása.
e) Az ajánlattevő ajánlatát a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásainak figyelembevételével dolgozza ki. Ennek elmulasztása érvénytelenné teszi az ajánlatot.
f) Az ajánlattevőnek a beszerzés tárgyához kötött - az ajánlati dokumentációban részletezett - felelősségbiztosítással kell rendelkeznie.
g) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet.
h) Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy elfogadja az ajánlati dokumentációban szereplő szerződéstervezetben rögzített feltételeket, illetve közölje ajánlatában a szerződéstervezet pontosítására, kiegészítésére vonatkozó - nem korlátozó jellegű - javaslatait.
i) Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
j) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 6.
