Budapesti Gazdasági Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6091)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Gazdasági Főiskola
1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.
Telefon: 383-8419
Fax: 223-3795
Megbízásából ezen közbeszerzési eljárás keretében az:
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0807
Fax: 401-0806
e-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő alábbiakban felsorolt központi szervezetei részére 4000 Ft/hó/fő melegétel-utalvány, illetve 2000 Ft/hó/fő étkezési utalvány biztosítása az alábbi mennyiségben:
1. részteljesítés (budapesti szervezetek):
- Rektori Hivatal: 2,4 M Ft/év értékben melegétel-utalvány,
- Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Főiskolai Kar: 12,2 M Ft/év értékben melegétel-utalvány és 1,4 M Ft/év értékben étkezési utalvány,
- Külkereskedelmi Főiskolai Kar: 7,3 M Ft/év értékben étkezési utalvány,
- Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar: 10 M Ft/év értékben melegétel-utalvány és 0,24 M Ft/év értékben étkezési utalvány.
2. részteljesítés:
- Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar zalaegerszegi intézete: 3,1 M Ft/év értékben étkezési utalvány.
3. részteljesítés:
- Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar salgótarjáni intézete: 1,5 M Ft/év értékben étkezési utalvány.
A melegétel-utalványok legfeljebb 200 Ft címletűek, az étkezési utalványok pedig legfeljebb 500 Ft címletűek lehetnek.
b) A teljesítés helye:
1. részteljesítés (budapesti szervezetek):
- Rektori Hivatal: 1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.
- Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Főiskolai Kar: 1054 Budapest, Alkotmány u. 9-11.
- Külkereskedelmi Főiskolai Kar: 1165 Budapest, Diósi Lajos u. 22-24.
- Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar: 1149 Budapest, Buzogány u. 10-12.
2. részteljesítés:
- Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar zalaegerszegi intézete: 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. 18/A.
3. részteljesítés:
- Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar salgótarjáni intézete: 3100 Salgótarján, Kistarján u. 5-7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részteljesítésenként részajánlat tehető, a részteljesítések azonban nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1.-2006. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 24 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határideig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét a számla kézhezvételétől számított legalább 8 banki napon belül átutalással fizeti meg. A teljesítés során az ajánlattevő előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő 2000-2002. évekre vonatkozó nyilatkozata a közbeszerzés tárgyának (melegétel és/vagy étkezési utalvány) forgalmáról,
- nyilatkozat a 2000-2002. évi mérleg szerinti eredményekre,
- a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában leírt igazolási módot írja elő a Kbt.-ben előírt minimális tartalmon túl a beszerzés tárgyának és mennyiségének bemutatásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a közbeszerzés tárgyának forgalma a 2000-2002. évi időszak valamely évben nem érte el a megajánlott részteljesítés(ek) éves összértékének kétszeresét,
- negatív mérleg szerinti eredmény a 2000-2002. évi időszak bármely két egymást követő évében,
- az ajánlattevő nem mutat be a beszerzés tárgyának megfelelő (melegétel és/vagy étkezési utalvány) legalább 1 db, legalább a megajánlott részteljesítés(ek) éves összértéke/év ellenértékű szerződésre vonatkozó referenciát a 11. a) pontban előírt tartalommal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- bruttó (áfával növelt) ajánlati ár 50
- elfogadóhelyek száma 30
- az utalványok visszavásárlási értéke 10
- a felhívás 16.2. pontja szerinti elfogadóhelyeken érvényesített jutalék mértéke 8
- a követelménynek megfelelő, választható címetek száma 5
- fizetési határidő 5
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-100 pont. Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb - de legalább egy - pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 8. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. A nyertes ajánlattevőnek a melegétel-utalványok elfogadására szerződést kell kötnie a 3. a) pont szerinti érintett szervezetekkel a szervezetek által üzemeltetett konyhákra.
16.3. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5)-(6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.5. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.7. Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével, melyek nem hiteles másolati példányban is benyújthatók - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.8. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.9. Ha az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 4.
