Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Pénzügyi és Gazdasági Főosztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6151)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága
Pénzügyi és Gazdasági Főosztály
1122 Budapest, Hajnóczy u. 7-9.
Telefon: 488-9709
Fax: 488-9700
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Vám- és Pénzügyőrség kezelésében lévő objektumainak az érvényben lévő előírásoknak, szabványoknak (MSZ 172/1-86, MSZ 1600/1…15-77, MSZ 485/1…5, MSZ 10900, MSZ 274) megfelelő érintés-, tűz- és villámvédelmi minősítő vizsgálatok elvégzése, dokumentálása az alábbi helyszíneken:
1. részteljesítés: Vám- és Pénzügyőrség Pénzügyi és Számviteli Központjának üzemeltetésében levő objektumokban (Budapest, Pest megye) 18 helyszínen;
2. részteljesítés: Vám- és Pénzügyőrség Nyugat-dunántúli Regionális Parancsnoksága kezelésében (Győr-Moson-Sopron, Vas és Zala megye) 7 helyszínen;
3. részteljesítés: Vám- és Pénzügyőrség Dél-dunántúli Regionális Parancsnoksága területén (Baranya, Somogy, Tolna megye) 2 helyszínen;
4. részteljesítés: Vám- és Pénzügyőrség Dél-alföldi Regionális Parancsnoksága területén (Bács-Kiskun, Békés, Csongrád megye) 6 helyszínen;
5. részteljesítés: Vám- és Pénzügyőrség Észak-alföldi Regionális Parancsnoksága területén (Hajdú-Bihar, Jász-Nagykun-Szolnok, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye) 10 helyszínen;
6. részteljesítés: Vám- és Pénzügyőrség Észak-magyarországi Regionális Parancsnoksága területén (Borsod-Abaúj-Zemplén, Heves, Nógrád megye) 1 helyszínen;
7. részteljesítés: Vám- és Pénzügyőrség Közép-dunántúli Regionális Parancsnoksága területén (Esztergom, Komárom, Fejér, Veszprém megye) 5 helyszínen.
(Az objektumok részletes adatait az ajánlati dokumentáció tartalmazza.)
b) A teljesítés helye: Vám- és Pénzügyőrség objektumai a Magyar Köztársaság területén konkrét megrendelés szerinti helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban megjelölt részteljesítésekre tehető külön-külön ajánlat, azok további részekre nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számítva 2003. december 31-ig szükséges a munkálatokat elvégezni. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, Közbeszerzési Osztály. Cím: 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., Telefon: 488-9709, Fax: 488-9700.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 25. napig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap. A dokumentáció hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlatkérési dokumentációt az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történt 20 000 Ft + 25% áfa = 25 000 Ft (azaz huszonötezer) összegnek - "Érintés-, tűz- és villámvédelmi felülvizsgálatok" megjelöléssel - a befizetését igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében, illetve az ellenérték személyesen történő befizetését követően vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Ajánlat benyújtásának a feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, Közbeszerzési Osztály. Cím: 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., I. em. 108. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, Közbeszerzési Osztály. Cím: 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., I. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az elvégzett munkát teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
1. Valamennyi számlavezető bank (pénzintézet), 30 napnál nem régebbi, eredeti, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladóan,
2. 2002. évi mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) cégszerűen aláírva és hitelesítő záradékkal ellátva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján].
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése a) és c) pontja szerint:
1. az előző 3 év beszerzés tárgyára vonatkozó, 3 legjelentősebb szolgáltatásának (referenciájának) ismertetése; az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél és a referenciát adó személy megnevezésével, elérhetőségével,
2. a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása, valamint az érintés-, tűz- és villámvédelmi vizsgálatok elvégzésére jogosító szakhatósági engedélyek becsatolása (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból:
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- 2002. évben a gazdálkodási eredménye veszteséges volt.
Műszaki szempontból:
- nem rendelkeznek a beszerzés tárgyával azonos nagyságrendű, 3 referenciával a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységről,
- nem rendelkeznek a vizsgálatok elvégzéséhez szükséges megfelelő képzettségű szakemberekkel és az érintés-, tűz- és villámvédelmi vizsgálatok elvégzésére jogosító hatósági igazolásokkal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához. Kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 5. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
Helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em. 110. szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy akkor az azt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
16.2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, "Érintés-, tűz- és villámvédelmi felülvizsgálatok - Határidő előtt tilos felbontani" felirattal ellátva.
16.3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
16.4. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlati dokumentáció fejezetében az ajánlatkérő előír.
16.5. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait:
- az ajánlat beadásától számított, 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, egyéni vállalkozók esetében vállalkozói igazolvány,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat),
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlatban szerepeltetett (felsorolva) pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.7. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont], valamint azon alvállalkozókat, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő szervezeteket (személyeket), akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pont].
16.8. Az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
16.9. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek [Kbt. 43. § (1) bekezdés a)-b) pontjai] és a 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban meghatározott feltételeknek.
16.10. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
16.11. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Pénzügyi és Gazdasági Főosztály vezetője (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., Telefon: 488-9600, Fax: 488-9700).
16.12. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi.
16.13. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szerződéses feltételeket elfogadja. A szerződő felek a szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik szerződő fél sem tagadhatja meg üzleti titok címén. A szerződés a VPOP Jogi és Igazgatási Főosztályának jogi ellenjegyzése után lép hatályba.
16.14. Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.15. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.16. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.17. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 5.
