Budapest-Zugló Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6164)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest-Zugló Önkormányzata
képviseletében eljár
Budapest-Zugló polgármestere
1145 Budapest, Pétervárad u. 2.
Telefon: 467-2322
Fax: 467-2386
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- taneszközök és felszerelések 767 tételben,
- nevelési eszközök és felszerelések 597 tételben.
A beszerzés tárgyának mennyiségi részletezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A konkrét megnevezések csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek.
b) A teljesítés helye: az ajánlati dokumentációban szereplő intézmények címe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont szerinti, a) és b) részfeladatokra külön-külön is, de a részfeladatokon belül a teljes tételszámra vonatkozóan lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő 30 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Kabinet, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., V. em. 506., közbeszerzési referens.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 15. napig az 5. a) pontban meghatározott helyen ügyfélfogadási napokon (hétfőn 13.30-16.00, szerdán 9.00-16.00, pénteken 9.00-11.30 között).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció bruttó 40 000 Ft térítési díjért vehető át a térítési díj befizetését igazoló csekk bemutatása ellenében. A befizetési csekk Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal lakosságszolgálati ügyosztályán (1145 Budapest, Bácskai u. 53.) kérhető, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem fizeti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Kabinet, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., V. em. 506., közbeszerzési referens.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., V. em. 513., oktatókabinet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest-Zugló önkormányzatának költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal a számlatulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezeti a számlát,
- hogyan ítéli meg hitel- és fizetőképességét,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- hatályos minőségtanúsítvány másolatának csatolása.
Az ajánlattevőknek és az alvállalkozóiknak, valamint a közös ajánlattevőknek és alvállalkozóiknak a pénzügyi és gazdasági alkalmasság körében meghatározott feltételeknek külön-külön önállóan, míg a műszaki alkalmasság körében meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlati felhívást megelőző 1 éven belül a számláján 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- nem rendelkezik hatályos minőségtanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
alszempontok:
- taneszközök és felszerelések 5
- nevelési eszközök és felszerelések 5
- napi 35 000 Ft-ot meghaladó, de legfeljebb
napi 100 000 Ft késedelmi kötbértöbblet vállalása 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Minden egyes részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a legkevésbé kedvező ajánlat pedig 1 pontot, a többi ajánlat a kettő között arányosan oszlik meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 15. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció kiváltása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.
- Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 másolati példányban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel, valamint sérülés nélkül, nem bontható kötésben kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
- Az ajánlat lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: "Ajánlat taneszközök és nevelési eszközök beszerzésére". A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belől benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került.
Az ajánlattevő az ajánlat elején cégszerű aláírásával hitelesített felolvasólapot helyezzen el, amely tartalmazza a pontos nevét, székhelyét, az ajánlati árat és a teljesítési határidőt, amely nem haladhatja meg a 4. pontban megjelölt határidőt.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlati árat a 13. a) pontban az ajánlati ár részszemponton belül megjelölt alszempontra vetítve kell megadni.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
- Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44-46. §-aiban meghatározott nyilatkozatok és igazolások utólagos csatolására, valamint az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít.
- Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítése esetén hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
- az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot,
- az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
- az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
- A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltérések automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezik.
- Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők közösen aláírt nyilatkozatát, amelyből kiderül, hogy a 10. pontban meghatározott követelményeknek megfelelő együttműködési megállapodást kötöttek.
- Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció részét képező szállítási szerződéstervezet cégszerűen aláírt példányát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 5.
