ORFK Köztársasági Őrezred ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6209)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
ORFK Köztársasági Őrezred
1055 Budapest, Honvéd u. 28.
Telefon: 355-5975
Fax: 332-0528
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából a:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ORFK Köztársasági Őrezred meghatározott személyi állománya, 76 fő részére budapesti szálláshely biztosítása. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéskötés során a fenti mennyiségtől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - ±10%-ban eltérjen.
b) A teljesítés helye: ajánlattevő által ajánlott, a dokumentációban előírt követelményeknek megfelelő budapesti szálláshely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének dátumától számítva folyamatosan, határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. em. 102.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 25. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + 25% áfa, azaz egyszázezer forint + 25% áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. Az átutalási megbízás közlemény rovatában a BM BK Rt. kéri a 75-03-1427 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. em. 102., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást a Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára kell teljesíteni. Az átutalási megbízás közlemény rovatában BM BK Rt. kéri a 75-03-1427 hivatkozási számot feltüntetni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően a kincstári rendnek megfelelően, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül a dokumentációban részletesen rögzített feltételek szerint történik. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti nyilatkozat mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra - továbbiakban alvállalkozó - vonatkozóan az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- valamennyi számlavezető pénzintézettől nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz, mellyel ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 év (2001., 2002.) teljes nettó forgalmáról, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás értékesítéséből származó nettó forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő által az előző 2 évben (2001., 2002.) min. 50 fő részére szálláshely biztosítása tárgyában teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak felsorolása (referencialista), a következő tartalommal:
- a megrendelő megnevezése, elérési adatainak pontos megjelölésével,
- a teljesítés tárgya, a biztosított férőhelyek számának megadásával,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás összege, továbbá
- a referencialistában felsorolt megrendelők közül legalább 3 különböző megrendelő referencialevelének csatolása, melyekben a referenciát adó megrendelők nyilatkoznak a szolgáltatás teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- számlavezető pénzintézet(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik fizetési kötelezettségének nem tesz pontosan eleget,
- a 2001. vagy a 2002. évben az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik mérleg szerinti eredménye negatív volt,
- ajánlattevő nem rendelkezik az előző két év valamelyikében a jelen közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás értékesítéséből származó nettó forgalommal.
Műszaki alkalmatlanság:
- a 2001. és 2002. évek valamelyikében ajánlattevő nem rendelkezik min. 50 fő részére szálláshely biztosítása tárgyában teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencialistával,
- az ajánlattevő nem csatolt az ajánlathoz legalább 3 - a referencialistában nevesített, különböző megrendelőtől származó - referencialevelet a 2001. és 2002. évekre vonatkozóan, a 11. a) pontban ismertetett tartalommal, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szolgáltatás teljesítéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően maximum 3 változatú (76 fő; 84 fő; 68 fő) ajánlat tehető, jól elkülönített formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint lehetőséget biztosít a Kbt. 44. §-a szerint előírt dokumentumok és a Kbt. 46. §-a szerinti igazolások és nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja szerint műszaki leírást készít, amelyet az ajánlati dokumentáció tartalmaz.
16.3. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.4. A 11. pontban előírtakon túlmenően az alábbi iratok csatolandók az ajánlathoz:
- ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
- a Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
- mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ha a cégkivonatból/cégadatok kivonatából megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolati példánya is csatolandó. Amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában, illetve a cégadatok kivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- közös ajánlattevők esetén az együttműködésükről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat,
- a megajánlott szálláshelynek meg kell felelnie a 4/1997.
(I. 22.) Korm. rendelet, továbbá a 45/1998. (VI. 24.) IKIM rendelet előírásainak. A szálláshely üzemeltetőjének rendelkeznie kell a szálláshelyre vonatkozó érvényes működési engedéllyel, valamint a szálláshely osztályba sorolásának bejelentéséről szóló GM EKH határozattal (Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatal). Az engedély, valamint a határozat hitelesített másolati példányát a műszaki ajánlathoz csatolni szükséges.
16.5. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.6. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontását követően megtekinti a megajánlott szálláshelyeket, melynek időpontjáról írásban tájékoztatja valamennyi ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 7.
