Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5398)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság
8200 Veszprém, Bajcsy-Zsilinszky u. 2.
Telefon: 88/544-602
Fax: 88/428-022/12-24
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a VMRFK gépjárműveinek üzemeltetéséhez szükséges LPG autógáz évi 300 000 liter mennyiségben. Ajánlatkérő a szerződéskötés során ettől a mennyiségtől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül ±20%-ban eltérhet.
b) A teljesítés helye: autógáztöltő állomásokon a Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság működési területén, legalább az alábbi településeken, illetve azok 20 km-es körzetén belül: Ajka, Balatonalmádi, Balatonfüred, Pápa, Tapolca, Várpalota, Veszprém, Zirc, Sümeg, Devecser, Balatonkenese, Révfülöp.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követően folyamatosan, 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági igazgatóság, 8200 Veszprém, Bajcsy-Zsilinszky u. 2. Telefon: 88/544-602.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 30. nap 14.00 óráig, ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + 25% áfa összegnek a Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10048005-01451643 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 8200 Veszprém, Bajcsy-Zsilinszky u. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 8200 Veszprém, Bajcsy-Zsilinszky u. 2., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattevők 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás a Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10048005-01451643 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára, a fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után. Bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. A garanciának az ajánlat érvényessége lejártáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosítékról szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a számla elfogadását követően 30 napon belül történik. A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 13/1997. BM utasítással kiadott Belügyminisztérium gazdálkodási szabályzata 34. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő 2001. és 2002. évi egyszerűsített mérlege, a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a 2000-2002. évi teljes forgalomra vonatkozó adatok megadása,
- az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), g) pontjai szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat: a számlán 60 napot meghaladó sorban állás található,
- likviditási tényező (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek) <= 1
- tőkeerősség (saját tőke/mérlegfőösszeg) <= 0,25,
- az ajánlattevő 2000-2002. évek egyikében sem ért el 20 M Ft összegű forgalmat a jelen közbeszerzés - autógáz-értékesítés - tárgyában,
- az ajánlattevő nem nyújtott be legalább 3 referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a kereskedelmi szolgáltatásra vonatkozó, nemzetközileg elfogadott minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el pénzügyi, minőségi, műszaki és gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje a következő:
részszempontok súlyszámok
- beszerzési ár 10
- üzemanyagkút-ellátottság megyei viszonylatban 10
- üzemanyagkártya tankolási helyeken való elterjedtsége 1
- üzemanyagkút-ellátottság országos viszonylatban 1
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 0-100 pont.
Valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra úgy, hogy a legjobb ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot, a többi ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 20. napon, nem munkanap esetén az ezt követő első munkanapon az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az ajánlati felhívás a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja alapján műszaki leírást készít, melyet a dokumentáció tartalmaz. Az üzemanyaggal kapcsolatos követelményeket a nemzeti szabványok tartalmazzák.
16.3. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.4. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
16.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlatkérő előzetesen beszerzi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő beléptetésből az érintett alkalmazottakat kizárhatja.
16.6. Az ajánlat elfogadásának elengedhetetlen feltétele ajánlattevő nyilatkozata az alábbiakról: a folyamatos teljesítés érdekében egy állandó kapcsolattartó személy kijelöléséről gondoskodik.
16.7. Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre.
16.8. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít, azaz lehetőséget ad a Kbt. 44. és 45. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 5.
