Mezőtúr Város Önkormányzat Városgondnoksága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5655)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Mezőtúr Város Önkormányzat Városgondnoksága
5400 Mezőtúr, Pétery Károly út 4-6.
Telefon: 56/350-037
Fax: 56/352-447
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: városgondnokság közétkeztetés árubeszerzése:
1. tőkehús 26 000 kg/év
2. sertés töltelékáru 5 000 kg/év
3. baromfihús 18 000 kg/év
4. baromfihús félkész termékek és töltelékáruk 11 000 kg/év
5. hal 2 500 kg/év
A fenti 5 fő tétel részletezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- 5400 Mezőtúr, Zrínyi út 1.,
- 5400 Mezőtúr, Földvári út 61.,
- 5400 Mezőtúr, Dózsa György út 17.,
- 5400 Mezőtúr, Szolnoki út 18.,
- 5400 Mezőtúr, Kossuth út 7-11.
alatti telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban szereplő 1-5. tételek bármelyikére külön-külön az ajánlati dokumentáció szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Városgondnokság, 5400 Mezőtúr, Pétery Károly út 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 20. nap 13.00 óráig lehet megvásárolni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 30 000 Ft + áfa ellenérték készpénzben történő megfizetése után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat az ajánlati felhívásnak a közzététel napját követő első naptól számított 41. naptári nap 10.00 óráig lehet benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Városgondnokság, 5400 Mezőtúr, Pétery Károly út 4-6., igazgatói iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a városi közbeszerzési bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Városgondnokság, 5400 Mezőtúr, Pétery Károly út 4-6., igazgatói iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállított áruféleségek ellenértékének kiegyenlítése a kincstári fizetési rend szabályai szerint átutalással történik a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül. Ezen pontban pénzügyi ellenszolgáltatás feltételeiként előírtnál kedvezőbbet elfogad az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek igazolni kell saját, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak a szerződés teljesítésére való alkalmasságát a Kbt. 44. § (1) és (2) bekezdései alapján az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti (vagy közjegyző által hitelesített) nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet számláját,
- a gazdálkodószervezet pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor és meddig,
- a tárgyévet megelőző 3 év (2000, 2001, 2002) könyvvizsgáló által hitelesített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének benyújtásával,
- az előző 3 év (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a saját vagy a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával, a dokumentációban meghatározott minőségbiztosítási rendszerre vonatkozóan és az ott előírt módon,
- az előző 3 év (2000, 2001, 2002) jelentősebb szállításai a beszerzés tárgyára, illetve annak 5 fő tételére vagy azok valamelyikére vonatkozóan (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a másik fél megnevezése),
- a termékek leírásával, azok eredetiségének (származásának, illetve eredetének) igazolásával,
- műszaki-technikai felszereltség igazolása a szállítás eszközeire bevont szállítóeszközök bemutatásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: pontosan nem tett eleget fizetési kötelezettségének,
- gazdálkodása az utóbbi 3 egymást követő évben (2000, 2001, 2002) veszteséges volt,
- ha a 2001. vagy 2002. években a nettó árbevétel kisebb volt, mint az általa megajánlott közbeszerzési feladat éves értéke,
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozata alapján a 2001. és 2002. évi közbeszerzés tárgyának forgalma nem éri el a jelen közbeszerzés éves forgalmát,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint megfogalmazottak szerint a szállítás teljesítésébe bevont szállítóeszköze(i) nem felel(nek) meg a higiéniai követelményeknek, szakhatósági engedéllyel nem rendelkezik,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján benyújtott termékleírásból megállapítható, hogy a termék nem felel meg a dokumentációban meghatározott feltételeknek,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint megfogalmazott feltételeknek megfelelően az ajánlattevő nem rendelkezik a saját vagy a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával a dokumentációban meghatározott minőségbiztosítási rendszerre vonatkozóan és az ott előírt módon,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az előző 3 évben a beszerzés tárgyával azonos referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő leteltével kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ár 9
- fizetési határidő (30 napon túli fizetési határidő hossza) 4
- szállítási feltételek 4
alszempontok:
- a rendelési határidő hossza, hány munkanappal korábban kéri az ajánlattevő a megrendelést 2
- a rendelés leadásától számított teljesítési idő hossza 2
- leghosszabb ideig vállalt fix ár 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
A részszempontok tartalmi elemeinek értékelése 0-10 ponthatárok között történik. Az adható minimális (legalacsonyabb) pontszám 0 pont, a maximális (legmagasabb) pontszám 10 pont. Az ajánlatok közül a legjobb ajánlati tartalmi elemre maximális, a legkedvezőtlenebb tartalmi elemre minimális pontszámot kap az ajánlattevő, a köztes tartalmi elemek pontszámainak meghatározása lineáris interpolációval történik.
Ajánlatkérő 3 napon belüli rendelést követően pontozási szempontként veszi figyelembe a szállítási reagálási idő hosszát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattétel lejártától számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanap 10.00 óra.
Helye: Polgármesteri Hivatal, 5400 Mezőtúr, Kossuth tér 1., I. em. 8.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), zárt csomagolásban, személyesen kell benyújtani a 6. pontban megjelölt helyen és időpontig. A zárt csomagon csak Mezőtúr Városgondnokság "Közétkeztetés" felirat szerepelhet.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérőnek az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdései szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Az ajánlatok elbírálása a Kbt. 55-60. §-ai alapján történik.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő cég adatainak igazolásához csatolni kell 1-1 eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban az alábbiakat, melyeknek hiánya esetén az ajánlat érvénytelen:
- vállalkozói igazolvány vagy a benyújtást megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat (jogi személy esetében),
- aláírási címpéldány másolata,
- folyamatban lévő változásbejegyzési kérelem másolata,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a szerződés teljesítésében kötelezettséget vállaló személy különböző, abban az esetben a kötelezettségvállalásra jogosító, a meghatalmazott aláírási címpéldányát is tartalmazó felhatalmazás.
- Ajánlatkérő az ajánlat felbontásától számított 5 napos hiánypótlási határidőt biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján.
- Az ajánlatkérő a beszerzés tárgyának egészére tett ajánlatot erre való tekintettel előnyben nem részesíti, figyelemmel a Kbt. 24. § (1)-(2) bekezdéseire is.
- Az állat-egészségügyi szakhatóság igazolása szükséges a termékek eredetére vonatkozóan.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 5.
