Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma EU-kommunikációs és Társadalmi Kapcsolatos Főosztálya részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (5988)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma
EU-kommunikációs
és Társadalmi Kapcsolatos Főosztálya
1027 Budapest, Bem tér 4.
Telefon: 458-1417
Fax: 202-4640
amelynek nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a képzések tematikája a résztvevők köre, a kapcsolódó kommunikációs feladatok tartalma nem határozható meg előre pontosan, illetve az csak a tárgyalások során véglegesíthető [1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a 2003. április 12-én rendezett ügydöntő népszavazáson dőlt el véglegesen, hogy Magyarország csatlakozik az Európai Unióhoz. Ez a döntés a Külügyminisztériumot új feladatok elé is állítja. Ezen új feladatok egyike az integrációs képzés. A gyorsított eljárást indokolja, hogy a képzési program 2003 őszi indítása felételenül szükséges.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Európai Unióról, Magyarország európai uniós csatlakozásának általános és aktuális vonatkozásairól, az integrációval kapcsolatos információs forrásokról általános és szakmai célcsoportok (újságírók, könyvtárosok, civil szervezetek stb.) számára meghirdetett képzés és a kapcsolódó kommunikációs feladatok megtervezése és lebonyolítása 500 ±10% fő részére.
b) A teljesítés helye: az ország közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától 1 éves időtartamra.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezés közzétételének napját követő első naptól számított 11. napon 10.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: ajánlattételi határidőt követő 5. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 10. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti jelentkező számláját,
- számláján sorban állás fordult-e elő,
- fizetési kötelezettséginek eleget tesz-e a jelentkező.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- az előző 2 év legjelentősebb, az EU-val, illetve Magyarországnak az európai uniós csatlakozásával kapcsolatos témában tartott képzési referenciáinak bemutatása, megadva a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés évét, az ellenszolgáltatás összegét, az elvégzett munka rövid bemutatását,
- műszaki-technikai felszereltség, infrastrukturális háttér bemutatása, különös tekintettel a kapcsolattartási és elérhetőségi lehetőségekre,
- azon szakemberek bemutatása, képzettségük, végzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi helyzet,
- referenciák száma, értéke,
- infrastrukturális háttér,
- szakemberek végzettsége, képzettsége és szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az elmúlt 3 hónapban sorban állás mutatkozott,
- nem rendelkezik az elmúlt 2 évben legalább három, egyenként legalább 5 M Ft összegű, képzés vagy tréning szervezésére vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik számítástechnikai háttérrel, honlappal, e-mail- és faxelérhetőséggel, valamint legalább 1 tonna teherbírású gépkocsival a szállítási feladatok ellátására,
- nincs legalább 3 fő, a magyar integrációs folyamatot jól ismerő, 3 éves gyakorlattal rendelkező EU-szakértője, akik a potenciális szakértői/előadói kört is bizonyítottan jól ismerik,
- nincs legalább 2 fő médiaismeretekkel, a hazai médiapiacot ismerő, 5 éves gyakorlattal rendelkező szakembere,
- nincs legalább 1 fő szakembere, aki PR-ismeretekkel és 5 éves gyakorlattal rendelkezik,
- nincs legalább 1 fő felsőfokú végzettségű informatikus szakembere, aki gyakorlattal rendelkezik adatbázisok felállítása és működtetése területén.
Közös jelentkezés benyújtása, illetve alvállalkozó(k) bevonása esetén az első francia bekezdésben foglaltak kivételével együttesen kell megfelelni. E szerint tehát az alkalmassági feltételek a szakemberek, referenciák, műszaki technikai felszereltség esetében összeadódnak.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő valamennyi alkalmasnak minősített jelentkezőt felkér írásos ajánlattételre.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A Kbt. 59. § (1)bekezdésére hivatkozva ajánlatkérő kijelenti, hogy amennyiben az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelölte, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
13.2. Jelentkezőnek csatolni kell jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben jelentkező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.3. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban kell elkészíteni, és a jelentkezés határidejéig benyújtani. A példányokat folyamatos oldalszámozással kell ellátni és az arra felhatalmazott személyeknek aláírni.
A borítékon fel kell tüntetni a 6. b) pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyát, valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.
13.4. Jelentkezőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint aláírási címpéldány másolatát.
13.5. Érvénytelen a jelentkezés, ha a jelentkező nem tud az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani legalább 50 m2 raktárhelyiséget.
13.6. Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
13.7. Jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltakról (alvállalkozók megnevezésére vonatkozó nyilatkozat).
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 8.
