Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6023)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzatának
Főpolgármesteri Hivatala
Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: 327-1210
Fax: 327-1850
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros Levéltára új épületébe (pince + fszt. + VIII. emelet, összes alapterület 22 837 m2, melyből 9653 m2 irattári raktárterület) új mobiliák és kiegészítők (szekrények, asztalok, ülőbútorok stb.) szállítása az ajánlattételi dokumentációban megjelölt helyiségekben történő elhelyezéssel a dokumentációban részletezett paraméterekkel és mennyiség szerint.
A beszerezni kívánt termékek felhasználási, üzemeltetési területe irodai és funkcionális helyiségek.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Levéltára új épülete, Budapest XIII., Teve u. 3-5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítési határidő a kivitelezés befejezésének időpontjától függően alakul. A szállítás kezdetének legkorábbi időpontja az ajánlatkérő igénye alapján 2003. december 1., legkésőbbi kezdési időpontja 2004. február 6.
A szállítás megkezdése és a teljesítés között 21 nap telhet el.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 218.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + áfa, összesen 125 000 Ft vételár befizetésének igazolása ellenében vehető át az 5. a) pontban megadott címen, az 5. b) pontban megadott határidőig.
A befizetés történhet készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5 a) pontban megadott címen] vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "Budapest Főváros Levéltára új épületébe új mobíliák és kiegészítők szállítása" feltüntetésével.
A befizetés igazolható a készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevényével vagy az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) példányával.
Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 212., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 218., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 500 000 Ft, azaz kettőmillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "Budapest Főváros Levéltára új épületébe új mobíliák és kiegészítők szállítása, ajánlati biztosíték" feltüntetésével.
Az ajánlati biztosíték készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Budapest Főváros Levéltára új épületébe új mobiliák és kiegészítők szállítása, közbeszerzési eljárás" jogcímet.
Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték nyújtásának tényét igazoló készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevény vagy az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítő másolatát, illetve a bankgarancia-vállalási szerződés eredeti példányát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott beszerzés pénzügyi ellenértéke az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
Előleget ajánlatkérő nem fizet.
Ajánlatkérő a teljesítést követően kiállított és igazolt számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlatukban a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági kritériumoknak a [Kbt. 44. § (5) bekezdés]:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a)1. valamennyi számlavezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléshez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése, az ügyfél minősítése,
- az ügyfél hitel- és fizetőképessége,
- az ügyfél fizetési kötelezettségének eleget tett-e (számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor és mennyi ideig).
Műszaki alkalmasság igazolására ajánlattevő eredeti vagy másolati példányban csatolja:
a)2. az előző 3 évben (2000, 2001, 2002) a közbeszerzés tárgyának megfelelő (mobil bútorok) szállítására vonatkozó referenciáinak ismertetése (a szállított termékek rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése), valamint a megjelölt referenciák (referencialevéllel történő) igazolása a 11. b)2 pontban foglaltakkal összhangban [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
a)3. a termékek részletes műszaki leírása fényképpel, rajzzal felszerelve, illetve összefoglaló magyar nyelvű műszaki leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
a)4. ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozatok alapján hitel- vagy fizetésképtelensége megállapítható, vagy bármely pénzintézetnél vezetett számláján az ajánlattételt megelőző 1 év során 1 esetben 60 napot vagy kettőnél több alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- a 11. a)2. pontban meghatározott referenciák bemutatása alapján, ajánlattevő nem rendelkezik - a referenciahely felelős megbízott vezetőjétől származó pozitív visszaigazolású - az előző 3 évben évente legalább 1 bruttó 40 M Ft értékű vagy az előző 3 év bármelyikében 1 bruttó 100 M Ft értékű szállítási referenciamunkával. A referencialevélnek tartalmaznia kell a referenciaadónak a leszállított termékek rendeltetésnek megfelelő használhatóságára, tartósságára vonatkozó nyilatkozatát is,
- az ajánlattevő által megajánlott termék(ek) műszaki paraméterei nem felelnek meg a dokumentációban meghatározottaknak,
- az ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pont].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárát követő első naptól számított 30. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 16. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pontban meghatározott helyen konzultációt tart. Ajánlatkérő a konzultáción készült jegyzőkönyvet legkésőbb 6 naptári napon belül megküldi az ajánlattevőknek.
16.2. Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pénzintézeti nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is - a Kbt. 46. § (1), (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján Budapest Fővárosi Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
16.5. Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési-kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás, eredeti példányát is csatolni kell.
16.6. Az ajánlatnak a szerződésben foglaltaknak megfelelően tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
16.7. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni. Késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint jólteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ajánlatkérő által előírt kötelező mértékek:
- késedelmi kötbér értéke napi 0,5%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- meghiúsulási kötbér értéke 17%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- jólteljesítési bankgarancia értéke 8%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték.
16.8. Ajánlattevő köteles a kiadott tételes termékjegyzéket a kiírt paramétereknek megfelelő tartalommal beárazni és az ajánlatához mellékelni. Ajánlattevő köteles meghatározni a megajánlott termékek típusát, gyártóját, valamint származási helyét.
16.9. Ajánlattevőnek a megajánlott termékek tekintetében a forgalombahozatali jogosultság igazolására nyilatkozatot kell csatolnia.
16.10. Ajánlatkérő 1 ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.11. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt is, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést.
16.12. Az ajánlatnak minden lapját folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult, vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani 6 példányban (1 eredeti, 5 másolat), feltüntetve az "eredeti" vagy a "másolat" megjelölést. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat, Budapest Főváros Levéltára új épületébe új mobíliák és kiegészítők szállítása", "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!" szöveget, valamint az ajánlattevő nevét és címét. A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lenni.
A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került a 6. b) pontban megjelölt címen.
Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 6.
