Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6050)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6500/11-123
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés nyomdaipari termékek gyártására és szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
a)1. kiadványok:
- szóróanyagok (forgalmi változások, menetrendek) 500 000 db
- tájékoztatók (hirdetmények, ismertetőanyagok) 1 000 000 db
a)2. általános, illetve specifikus vezetői utasítások, szabályzatok, körlevelek (VU, FHU, GVHU stb.):
- A/4 1 oldalas nyomdai felület 5 000 oldal
- A/4 2 oldalas nyomdai felület 28 000 oldal
- A/3 1 oldalas nyomdai felület 1 200 oldal
- A/3 2 oldalas nyomdai felület 42 000 oldal
- A/1 180 grammos kartonborító (fedlap nyomva) 300 oldal
- A/3 180 grammos kartonborító (fedlap nyomva) 2 000 oldal
a)3. általános nyomtatványok:
- oklevelek, nyilvántartó lapok, jelentések, munkatasakok, zsákzáró címkék, névjegykártyák, nyilatkozatok, rovancslap stb. 500 000 db
- menetlevelek, járműlapok, munkajegyek 34 000 tömb
- elszámolások, jegyzőkönyvek 35 000 garnitúra
- irodapapír 2 500 ív
- fénymásolt anyagok (A/4), 1 oldalas 350 000 oldal
- fénymásolt anyagok (A/4), 2 oldalas 300 000 oldal
- fénymásolt anyagok (A/3), 1 oldalas 150 000 oldal
- fénymásolt anyagok (A/3), 2 oldalas 150 000 oldal
a)4. postaengedélyhez kötött nyomtatványok:
- csekkes számlalevél 3 000 000 db
- tértivevény 600 000 db
a)5 borítékok
- C/4, C/5, C/6, LA/4 2 300 000 db
A megadott mennyiségek ±20%-kal változhatnak.
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság fogadóraktárai:
- BKV Rt. 03-0 raktár, Budapest VII., Akácfa u. 15., fszt. 32.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: külön-külön a 3. a) pontban meghatározott témacsoportokra tehető részajánlat [a)1-a)5.] szerint. Azon ajánlattevőnek, aki valamennyi témacsoport vonatkozásában nyújt be ajánlatot, annak is a fenti témacsoportok szerinti bontásban kell megadnia ajánlatát.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatálybalépésének napjától számított 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig, maximum 15 napos szállítási határidővel folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben teljesíteni, az ajánlati dokumentációban részletezetteknek megfelelően.
A szerződés időtartam: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő meghatározott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 60 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 42. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: résztéma-csoportonként 250 000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "Nyomdaipari termékek gyártása és szállítása" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézete által kiállított eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell.
Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 90 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján.
Készpénzátutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számlaszámára az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok beadásáig jóváírásra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése részteljesítésenként, a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - 2001., 2002. év mérlegének - benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, a 2001. és 2002. évekre vonatkozó referenciákat a referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően a referenciát adó cég által kiállított referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség részletes leírása, valamint a szállítási lehetőség bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerinti - azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevőt és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt megnevezett alvállalkozóját a szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősíti az ajánlatkérő:
- ha a mérleg szerinti adatokból megállapítható, hogy a nettó árbevétel nem éri el évente a 40 M Ft-ot,
- ha nem rendelkezik együttesen jelen közbeszerzési eljárás tárgyában az elmúlt 2 évben (2001, 2002) évente szállítói referenciával. Az előírt referencia minimummennyiségei, jelen közbeszerzés tárgyában a 3. a) pontban megjelölt szállítandó mennyiségnek az 50-50%-a/év résztéma csoportonként,
- nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiséget, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen,
- ha nem rendelkeznek együttesen minőség-ellenőrzésért felelős vezető személlyel, aki szakirányú felsőfokú iskolai végzettséggel és minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
- ha nem rendelkeznek együttesen az alábbi műszaki-technikai felszereltséggel:
- a)1. résztémacsoport esetén minimum 1 db 4 színnyomású nyomógép, 1 db hajtogatógép, 1 db egyenes vágógép,
- a)2. résztémacsoport esetén minimum 1 db nyomógép, 1 db nagy teljesítményű fénymásoló gép,
- a)3. résztémacsoport esetén minimum 1 db sorszámozós nyomógép, 1 tűzőgép, 1 db ragasztó-kötő gép, 1 db hajtogatógép, 1 db vágógép, 1 db perforálógép, 1 db összehordó gép, 1 db formakészítő berendezés,
- a)4. résztémacsoport esetén minimum 1 db nyomógép, 1 db perforálógép, 1 db vágógép,
- a)5. résztémacsoport esetén 1 db 3 színnyomású nyomógép, 1 db vágógép minimum 1 db 1 tonnánál nagyobb szállítási kapacitású tehergépjármű.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50 (1), (2) bekezdései alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 0,8
- az előírtnál kedvezőbb szállítási határidő 0,1
- ármódosítás mértéke 0,1
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 0-10.
A legjobb ajánlat kapott pontszáma valamennyi részszempont esetén 10. A maximális adható pontszámot minden elbírálási szempontnál a legkedvezőbb ajánlat kapja, ezen belül az adott pontszámok arányosítással kerülnek megadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 29. napon 11.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésben foglaltakat.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett ajánlatot kell tennie.
- Az ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell arról, hogy ajánlattevő nem köt ki minimális gyártási és szállítási mennyiséget. Ennek megfelelő nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez, mintapéldányok megtekintésére lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 25. és 26. napon 8.00-12.00 óra között. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt követő első és második munkanap 8.00-12.00 óra között. A részleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a mintanyomtatványok megtekintésére.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve 2 példányban, folyamatos sorszámozással ellátva, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" és 1 példány "másolat" megjelöléssel, valamint az ajánlattevő nevével, címével és az ajánlat témakörének megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (az ajánlati dokumentációban meghatározott felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt referencialevelek (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő állami pénzalapok közül melyik arányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 12.
