MÁV Rt. Vezérigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6126)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Vezérigazgatóság
1062 Budapest, Andrássy út 73-75.
Telefon: 432-3539
Fax: 432-3903
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
MÁV Rt. Beruházás Szolgáltató Egység
1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 25.
Telefon: 374-9885
Fax: 374-9813
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés a 3. a) pontban megjelölt tárgyhoz.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 47 MÁV szolgálati hely hőenergia-termelő, -szállító, -átalakító, -elosztó és -felhasználó rendszerének 2003-2004. évi, szolgáltatás keretében történő racionalizálása, ezen belül az épületek nyílászáróinak szükség szerinti hőszigetelése, továbbá a racionalizálásba bevont valamennyi szolgálati helyen a szolgáltatói monitoring tevékenység ellátása. A szerződéshez kapcsolódó felmérések, közműegyeztetések, tervezések elvégzése, hatósági engedélyek és jóváhagyások beszerzéséhez szükséges kérelmek benyújtása, továbbá a jelenlegi rendszerek elbontása és az ajánlattevő költségén a korszerű hőellátó rendszerek megépítése.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. Budapest, Debrecen, Pécs, Szeged és Szombathely területi igazgatóságain összesen 47 (a dokumentációban meghatározott) helyszínen.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem. A táblázatba foglalt állomások fűtési rendszereinek átalakítását egyetlen összevont ajánlatnak kell tekinteni, tehát az állomások összességére kell az ajánlatot megtenni. Ennek megfelelően a szükséges számításokat úgy kell elvégezni, hogy az egyes állomásokon elérhető megtakarítások összesítése adja az ajánlattevők által vállalt, egy összegben kifejezett garantált megtakarítást! Ezzel együtt a benyújtott pályázatban a javasolt műszaki megoldásokat, garantált megtakarításokat és szolgáltatási díjakat természetesen állomásonként is részletezni kell.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. szeptember 30.
Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beruházás Szolgáltató Egység, 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 25., III. em. 320.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 10.00-14.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlatkérőnél telefonos időpont-egyeztetés alapján. A vételár 300 000 Ft + 75 000 Ft áfa = 375 000 Ft, melyet készpénz-átutalási megbízáson kell befizetni. Az erre a célra szolgáló csekket az ajánlati kiírást kibocsátó szervezeti egység munkatársánál, Czár Gábor közbeszerzési előadónál lehet igényelni, telefonos időpont-egyeztetést követően (MÁV Rt. Beruházás Szolgáltató Egység, 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 25., III. em. 320. Telefon: 374-9885. Fax: 374-9813.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beruházás Szolgáltató Egység, 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 25., III. em. 306., tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: megegyezik az ajánlatok benyújtásának helyszínével.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték nyújtható a MÁV Rt. BSZE K & H Bank 10201006-50014716 számú bankszámlára történő befizetéssel vagy bankgarancia formájában, kedvezményezettként a MÁV Rt. Beruházás Szolgáltató Egységét kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "MÁV Rt. különböző szolgálati helyeinek 2003-2004. évi fűtéskorszerűsítése" közbeszerzési eljárás jogcímet. A bankgarancia érvényességi ideje azonos az ajánlat érvényességével.
Az ajánlati biztosíték visszafizetéséről az ajánlatkérő a Kbt. 41. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően intézkedik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a hőellátó rendszerek racionalizálása a nyertes ajánlattevő finanszírozásában valósul meg. A MÁV Rt. a szerződés ellenértékét a szerződés megvalósulása után a racionalizálásból eredő megtakarításból egyenlíti ki, a szerződésben rögzített futamidő időtartama alatt. A MÁV Rt. szerződéskötő szervezeti egysége a megtakarításnál nagyobb összegű fizetési kötelezettséget nem vállal. A szolgáltatás a MÁV Rt. hőellátással kapcsolatosan felmerülő terheit nem növelheti meg.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek ajánlatukban - a képviselő cég megjelölésével és teljes jogú meghatalmazásával - egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk. A közös ajánlattevőknek a közöttük levő munkamegosztást is meg kell jelölniük. Az e feltételekről szóló megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások az ajánlattevőtől és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozótól:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat valamennyi számlavezető banktól az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- számláján az igazolás kiadását megelőző 1 éven belül előfordult-e sorban állás,
- fizető-, illetve hitelképességének minősítése),
- a megelőző 3 év (2000, 2001 és 2002) számviteli törvény szerinti éves beszámolói és eredménykimutatásai,
- az előző 3 év legjelentősebb - az ajánlati kiírás tárgyával megegyező jellegű munkáinak ismertetése (amely legalább a következőket tartalmazza: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése) igazolt referenciák bemutatásával,
- azoknak a szervezeti egységeknek és szakembereknek a bemutatása (vezetők megnevezésével és képzettségük ismertetésével), akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőségbiztosításért felelős szakemberek bemutatása,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő, illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozó fizetési kötelezettségének nem tesz eleget és az utóbbi 1 évben számláján 30 napon túli sorban állás mutatkozik,
- ha az ajánlattevő bankszámlá(i)ján 2001. január 1. után kétszer vagy többször volt 1 000 000 Ft értéket meghaladó sorban állás,
- ha az ajánlattevő nem tudja igazolni, hogy 3 éves árbevétele összesen meghaladja a 300 M Ft-ot,
- a megnevezett projektvezető gyakorlata nem éri el a 3 évet, hasonló kivitelezés területén vagy nem rendelkezik felsőfokú szakirányú végzettséggel,
- ha az ajánlattevő az előző 3 évben nem tud legalább 3, a 3. a) pontban meghatározottal azonos jellegű és volumenű munkát igazolt referenciával bemutatni,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 60 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a racionalizálás megvalósításához szükséges ráfordítás (M Ft) 2
- a korszerűsítéssel elérhető előkalkulált és garantált költségmegtakarítás 2004. 1,5
- és 2005. évben (Ft/év) 1,5
- a meghatározott szolgáltatás díj áfa nélkül (Ft/hó) 3
- a megtakarítás és a szolgáltatói díj egyenlegének alakulása a futamidő 1,5
- és hosszabb időszak alatt (10 év) 1,5
- az energiamegtakarítás igazolására szolgáló előzetes hőveszteség-számítás 3
- a vállalt teljesítési határidő 3
- kötbér mértéke (Ft/naptári nap) 3
- jótállás időtartama a technológiai szerelésre (hónap) 2
- a futamidő javasolt időtartama (hónap) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legjobb ajánlat 10 pontot, a többi arányosan kevesebbet kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a pályázatok összeállítása során a racionalizálás műszaki megoldására és tartalmára többváltozatú ajánlatot is lehet tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 15. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a 6. b) pontban megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat zárt, sértetlen, kettős csomagolásban, magyar nyelven, 5 (1 eredeti, 4 másolat) példányban kell benyújtani. A csomagoláson a következőket kell feltüntetni: "A MÁV Rt. különböző szolgálati helyei hőellátó rendszereinek 2003-2004. évi racionalizálása".
b) Az ajánlati első oldala felolvasólap kell hogy legyen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítés határidejét. A felolvasólapon nyilatkoznia kell az ajánlattevőnek a felhívási feltételek és az ajánlatkérési dokumentációban szereplő szerződéses feltételek elfogadásáról is [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
c) Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni. A szerződéstervezet mellékleteként csatolni kell az ajánlattevő által készített megvalósítási és pénzügyi ütemtervet. Enélkül az ajánlat érvénytelen.
d) A kivitelezés teljes időtartama alatt a használatimelegvíz-ellátást (ahol az jelenleg is van) és a helyiségek fűtését, amennyiben a kivitelezés a fűtési idényen belül történik, a nyertes ajánlattevőnek a saját eszközeivel folyamatosan biztosítani kell. Az önálló egységenként üzembe helyezhető épületeket, épületegyütteseket a dokumentáció szerint kell sorolni, megfelelő ütemtervvel alátámasztva azoknál a kivitelezés időtartamát.
e) Az ajánlattevő köteles kötelezettségvállaló nyilatkozatot csatolni ajánlatához, mely szerint nyertessége esetén a Kbt. 74. § (3) bekezdése szerint a vállalkozásra vonatkozó vállalkozói felelősségbiztosítási szerződést (All risk típusú) köt, illetve a meglevő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti.
f) Az alábbi cégokmányok eredeti és másolati példányát kell az ajánlathoz csatolni, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is:
- az ajánlati határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- az esetleg el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás eredeti példányát,
- az összes számlavezető bank megnevezését és a számlaszámokat.
g) Az ajánlathoz csatolni kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is - Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
h) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
i) Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
j) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
k) Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadók.
l) Az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlat kiírási dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása és a helyszíni bejárásokon történő részvétel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 7.
