Igazságügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6128)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
Telefon: 441-3921
Fax: 441-3792
Ajánlatkérő megbízásából eljár:
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0807
Fax: 401-0806
E-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. részteljesítés: 4000 oldal/év mennyiségű (nem európai közösségi) joganyag és tanulmány elsősorban angol, német és francia nyelvről magyar nyelvre, de esetenként bármely nyelvre, valamint fordított relációban történő fordítása,
2. részteljesítés: szakértői szintű rendezvényeken 800 óra/év szinkron vagy konszekutív tolmácsolási feladat ellátása elsősorban angol, német és francia nyelvről magyar nyelvre, de esetenként bármely nyelvre, valamint fordított relációban.
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
1. részteljesítés: 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.,
2. részteljesítés: Magyarország, azonban a helyszínek előre nem meghatározhatók (nem budapesti helyszín esetén a felmerülő költségekről és a költségviselés módjáról a felek esetenként állapodnak meg).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részteljesítésenként ajánlat tehető. A részteljesítés tovább nem bontható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés az ajánlatkérő ütemezése szerint történik, a szerződés időtartama a szerződéskötéstől 2006. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68. alatti címén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 80 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történő közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig.
A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határideig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálat nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68. I. emelet, recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1161 Budapest, Batthyány u. 68. I. emelet, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő igazolt teljesítést követően feladatonkénti számlázási lehetőséget biztosít. Az ellenértéket az ajánlatkérő a számlák kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással teljesíti. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a 2000-2002. évek mérleg szerinti eredményéről, valamint 2002. évben a közbeszerzés tárgyának (fordítás, tolmácsolás) végzéséből származó nettó (áfa nélkül számított) árbevételéről szóló nyilatkozat,
- műszaki alkalmasság: a műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) pont: a megajánlott részteljesítés szerinti tevékenységre vonatkozó eredeti vagy hiteles másolatú, a Kbt.-ben kötelezően előírtakon túl a referenciát adó személy nevét, telefonszámát, valamint az elvégzett feladatot (megnevezés, mennyiség) bemutató, a szerződést kötő másik fél által kiállított referencialevél,
b) pont: a műszaki-technikai felszereltség bemutatása; a bemutatásnak ki kell terjednie legalább a 11. b) pontban e tárgykörben meghatározott szempontokra,
c) pont: a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása; a bemutatásnak ki kell terjednie a 11. b) pontban e tárgykörben meghatározott szempontokra,
- a felsőfokú végzettséget főiskolai vagy egyetemi oklevél másolatának, a nyelvi követelmény teljesülését pedig szakfordítói képesítést igazoló okiratmásolat csatolásával kell igazolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha negatív a mérleg szerinti eredmény a 2000-2002. évek bármely két egymást követő évében, továbbá ha a 2002. évben a közbeszerzés tárgyának (fordítás, tolmácsolás) végzéséből származó nettó (áfa nélkül számított) árbevétel nem éri el a 20 millió Ft-ot.
Az 1. részteljesítésre benyújtásra kerülő ajánlat esetén:
- ha a 2000-2002. évekre vonatkozóan nem mutat be legalább 3 db olyan, a szerződést kötő másik fél által kiállított referencialevéllel igazolt referenciát
- melyek közül egy legalább 100 fordított oldal terjedelmű, a további kettő pedig legalább 50-50 fordított oldal terjedelmű szöveg, s a háromból legalább 1 db jogi szöveg fordításának elvégzését igazolja,
- melyek közül legalább egy a Kbt. 1. § a) pontjában meghatározott szervezet részére végzett fordítási feladat elvégzését igazolja,
- ha nem rendelkezik olyan magyarországi irodahelyiséggel, amelyben az alábbi eszközök biztosítottak:
- a magyar jogszabályok CD jogtára,
- nagy sebességű internet-hozzáférés (min. ISDN),
- e-mail (min. 10 MB limittel),
- scanner (min. 600 dpi, 24 bit felbontás),
- CD-író berendezés,
- legalább 12 lap/perc teljesítményű nyomtató,
- legalább 3 db számítógépes munkaállomás,
- ha nem mutat be 1 fő olyan - saját alkalmazásban álló - projektvezetőt, aki rendelkezik:
- felsőfokú végzettséggel,
- legalább két nyelvből az idegennyelv-tudást igazoló, államilag elismert nyelvvizsgáztatás rendjéről és nyelvvizsga-bizonyítványokról szóló 71/1998. (IV. 8.) Korm. rendelet értelmében államilag elismert vagy azzal egyenértékű felsőfokú, kétnyelvű "B" vagy "C" típusú nyelvvizsgával,
- legalább 3 év fordítási környezetben szerzett tapasztalattal,
- ha nem mutat be legalább 1 fő olyan - saját alkalmazásban álló - a fordított anyagok minőségének ellenőrzéséért felelős szakembert, aki rendelkezik:
- felsőfokú végzettséggel,
- legalább két nyelvből - melyek egyike angol, német vagy francia nyelv - szakfordítói képesítéssel,
- a minőség ellenőrzéséért felelős szakember fordítóként, illetve szerkesztőként nem nevesíthető,
- ha nem mutat be angol, német, francia nyelvek vonatkozásában legalább 2-2 fő, a V4 országok hivatalos nyelvei és román nyelv vonatkozásában legalább 1-1 fő olyan fordítót, aki rendelkezik:
- felsőfokú végzettséggel és
- szakfordítói képesítéssel.
A 2. részteljesítésre benyújtásra kerülő ajánlat esetén:
- ha a 2000-2002. évekre vonatkozóan nem mutat be legalább 3 db olyan, a szerződést kötő másik fél által kiállított referencialevéllel igazolt referenciát
- melyek közül egy legalább 50 óra mennyiségű, a további kettő pedig legalább 20 óra mennyiségű szinkrontolmácsolás ellátását igazolja,
- melyek közül legalább egy a Kbt. 1. § a) pontjában meghatározott szervezet részére végzett feladat elvégzését igazolja,
- ha nem rendelkezik saját, vagy bérelt, legalább 100 fő ellátására alkalmas szinkrontolmács-berendezéssel,
- ha nem mutat be angol, német, francia nyelvek vonatkozásában legalább 2-2 fő, minden más EU hivatalos nyelv, a V4 országok hivatalos nyelvei és román nyelv vonatkozásában legalább 1-1 fő olyan szakembert, aki rendelkezik:
- felsőfokú végzettséggel és
- tolmács képesítéssel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 16. nap 14.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 14.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalma a www.apex-mm.hu honlapon az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az Apex-MM Kft. honlapján számos általános, gyakran felmerülő eljárásjogi és gyakorlati kérdésre vonatkozóan találhatók információk, melyek elősegítik az érvényes ajánlat elkészítését.
16.3. Az ajánlatban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások, felsőfokú végzettséget igazoló főiskolai vagy egyetemi oklevél, a nyelvi követelmények teljesülését igazoló szakfordítói képesítést tanúsító okirat, a nyelvvizsga-bizonyítvány, illetve az ezek honosítását igazoló dokumentum kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.4. Azokhoz a nyelvvizsgát igazoló dokumentumokhoz, melyek külföldön kerültek kiállításra, és a végzettség magyarországi elismeréséhez honosításuk a 71/1998. (IV. 8.) Korm. rendelet értemében szükséges, valamint azokhoz a külföldön kiállított, felsőfokú végzettséget igazoló oklevelekhez, melyek esetében honosítás szükséges, a honosítást igazoló dokumentum másolatának csatolása szükséges.
16.5. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra akkor is, ha azok nemlegesek.
16.6. Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások csatolandók.
16.7. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.8. Az ajánlathoz csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgáltat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet, valamint az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosultak aláírási címpéldányait.
16.9. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.10. Amennyiben az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.11. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 5.
