Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6146)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Postacím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8000, 262-9304
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ajánlatkérő munkatársai hivatalos külföldi utazásaihoz szükséges repülőjegyeket kíván biztosítani, amelynek feltételei (kedvezmények köre, utazások, repülőjegyek száma, a megrendelés és teljesítés során biztosított rugalmas ügyintézés módja) olyan összetett rendszert képeznek, amelynek optimális meghatározása - nem módosítható ajánlatkérés és ajánlatok révén - nem határozható meg olyan egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: repülőjegy beszerzése hivatalos utaztatások vonatkozásában, a hivatalos utazások előre nem tervezhető számának megfelelően a 3. d) pontban részletezett országokba.
b) A teljesítés helye:
- HM Protokoll és Nemzetközi Rendezvényszervező Igazgatóság, 1146 Budapest, Jávor u. 9/A.,
- Honvédelmi Minisztérium Fegyverzet-ellenőrzési Hivatal, 1026 Budapest, Hűvösvölgyi út 21-23.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az alábbi (A, B, C) csoportonként tehető, 1 csoporton belül valamennyi országra vonatkozóan:
A: Kanada, Németország, Luxemburg, Olaszország, Norvégia, Spanyolország, Bulgária, Albánia, Grúzia, Jugoszlávia/Koszovó, Bosznia-Hercegovina;
B: USA, Hollandia, Nagy-Britannia, Törökország, Svédország, Franciaország, Ukrajna, Lengyelország, Svájc, Egyiptom, Azerbajdzsán, Belorusszia, Moldávia, Kazahsztán, Örményország, Brazília, Izland;
C: Belgium, Görögország, Románia, Finnország, Portugália, Oroszország, Észtország, Lettország, Litvánia, Dánia, Macedónia, Izrael, Kína.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2004. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: a részvételi jelentkezés, az ajánlattétel, a tárgyalás és a szerződéskötés nyelve magyar. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 10.00 órától. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órától.
A tárgyalásra az érintettek külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés lejártát követő naptól számított 20. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Az eredményhirdetésre az érintettek külön értesítést kapnak.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fő pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalom nagyságrendje (számlaforgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év jelen közbeszerzés tárgyával azonos referenciák bemutatása (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje eléri a 9 számjegyet és nem volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- az utóbbi 3 év jelen közbeszerzés tárgyával azonos referenciát bemutatni tud.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet vagy volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- az utóbbi 3 év jelen közbeszerzés tárgyával azonos referenciát bemutatni nem tud.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a kedvezménynyújtás mértékének ajánlati ára 10
- jegyár-visszatérítés %-os mértéke, az utazás megkezdése előtti 48 órán belüli lemondási feltétel megléte esetén 6
- fizetési feltételek 2
alszempontok:
- a késedelmi kamat mértéke 1
- és felszámításának induló határideje 1
Az értékelés során adható pontszám: 1-10.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő következő módszer alapján értékeli az ajánlatokat: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követők arányosságon alapuló pontokat kapnak.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Aeroviva Kft., 1075 Budapest, Károly krt. 11.,
- BTI Hungary Kuoni Kft., 1051 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 12.,
- Carlson Wagonlit Travel, 1051 Budapest, Dorottya u. 3.,
- CHEMOL TRAVEL, 1051 Budapest, József nádor tér 8.,
- Guest Rt., 1077 Budapest, Rottenbiller u. 17.,
- IBUSZ Kft., 1053 Budapest, Ferenciek tere 10.
- MALÉV Rt., 1051 Budapest, Roosevelt tér 2.,
- OTP Travel, 1066 Budapest, Ó u. 6/D.
13. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni a részvételi jelentkezéshez.
- Részvételre jelentkező nyújtsa be az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és aláírási címpéldányát a legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat és az aláírási címpéldány keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az eljárás azonosítója: 21532/03-32/36.
- A részvételi jelentkezést a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton, zárt borítékban kell eljuttatni 2 példányban! A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "Repülőjegy beszerzése hivatalos utaztatások vonatkozásában tárgyú közbeszerzési eljárás. HM BBBH-hoz érkezett: … év … hó … nap … óra … perc. Eljárásazonosító: 21532/03-32/36. Csak bizottságilag bontható fel! "
- A benyújtott ajánlatok lapszámozását 1-től folyamatosan sorszámmal kell ellátni!
- Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkező köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy számláit mely pénzintézeteknél vezeti.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napa: 2003. augusztus 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 5.
