Fővárosi Állat- és Növénykert ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6173)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Állat- és Növénykert
1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12.
Telefon: 363-3648
Fax: 363-3662
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Állat- és Növénykert őrzés- és vagyonvédelmi munkái és fűtésrendszer-ellenőrzési feladatainak az ellátása az alábbiak szerint:
- területi határa, mely területnek 1 db személy- és 1 db gazdasági bejárata van: a Fővárosi Állat- és Növénykert kerítéssel határolt 8,7 ha területének (Nyugati pu. vasútvonala, Dózsa Gy. út, Állatkerti krt., Varannó u.) őrzés-védelme, mely kiterjed a területi hatályon belül megbízó tulajdonát képező állatházakra, növényházakra, irodákra és egyéb építményekre, valamint a területi határon belül található élő és tárgyi értékekre, valamint
- 27 db különböző kapacitású, gázüzemű kazán fűtési rendszer felügyeleti-ellenőrzési feladatai.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Állat- és Növénykert, 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 3 éves időtartamra, folyamatos munkavégzéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Állat- és Növénykert Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12. Telefon: 363-3648. Fax: 363-3662.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától és az azt követő 16. naptári napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között vehető át, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft + áfa = 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint befizetése ellenében vehetik át személyesen az 5. a) pontban meghatározott helyen. A dokumentáció ellenértékének befizetése átutalással történhet a Fővárosi Állat- és Növénykert (1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12.) az OTP önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15490658 számú számlájára "Őrzés-védelem" felirat feltüntetésével. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki bélyegző + aláírás) példányának bemutatása. A befizetett összeg a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12., Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1146 Budapest, Állatkerti krt. 6-12., Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft, azaz kettőszázötven-ezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető átutalással a Fővárosi Állat- és Növénykert OTP önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15490658 számú számlájára vagy az azzal azonos összegű bankgarancia biztosításával. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot (a terhelési értesítő bank által hitelesített példányát) vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként a FÁNK-ot kell megnevezni, a bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni az "Őrzés-védelem" címet. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlat érvényességi határidejéig érvényben kell maradnia. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot. Amennyiben az ajánlattevő a bankgaranciát átutalással teljesíti, úgy a bankgarancia összegének az ajánlattételi időpontig az ajánlatkérő bankszámlájára meg kell érkezni és jóváírásra kell kerülni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítésigazolás alapján kiállított részszámla kézhezvételét követően annak ellenértékét az ajánlatkérő 15 napon belül utalja át. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott szolgáltatás ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de közös ajánlat esetén meg kell jelölni - az egyetemleges felelősség fenntartása mellett - azt az ajánlattevőt, aki a közös vállalkozást vezeti.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az összes számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi banki nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, előfordult-e számláján sorban állás 2002. évben,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az elmúlt 2 év mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) cégszerűen aláírva és hitelesítő záradékkal ellátva (2001., 2002. évi),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja az ajánlattevő 3 évre visszamenőleg megadott forgalma (2000., 2001., 2002. évi) és abból ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb őrzés-védelmi munkáinak az ismertetése (legalább a munka jellege, az ellenérték összege, az átfutási idő, a megrendelő, valamint a vállalkozási forma megnevezése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése és szakmai önéletrajzok becsatolása, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az az ajánlattevő:
- akinek számláján 2002. évben 90 napot meghaladó sorban állás volt,
- az elmúlt 2 év bármelyikében veszteséges gazdálkodást folytatott, vagy
- az elmúlt 3 évben az éves forgalma a közbeszerzés tárgyával egyező munkák vonatkozásában nem éri el a 10 millió forintot (áfa nélkül),
- az elmúlt 3 évben szakirányú referenciái nem nyújtanak megfelelő garanciát az ajánlatkérő számára, azaz nem végzett a megrendelő megelégedésére sikeresen legalább 3 hasonló nagyságrendű őrzés-védelmi munkát. (A munka volumenének éves szinten el kell érnie a minimum 8 millió forintot értéket egy megrendelő részére, áfa nélkül), vagy
- a szakmai önéletrajz alapján megállapítható, hogy az őrzés-védelmi munka felelős irányításával megbízott személy nem rendelkezik középfokú végzettséggel és legalább 3 év igazolt szakmai gyakorlattal,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik az őrzés- és vagyonvédelmi munkákhoz szükséges, a 38/1997. (VI. 27.) BM rendeletben meghatározott képesítésű saját alkalmazotti létszámmal, amely a beszerzés nagyságát figyelembe véve legalább 10 fő.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napon jár le.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (1 évre vonatkozóan) 60
- az ajánlattevő őrző-védő felelősségbiztosításának mértéke (éves kártérítési limit a minimális értékeken felül) 20
- az ajánlati felhívás 9. pontjában meghatározott fizetési feltételeknél kedvezőbb fizetési feltételek az ajánlatkérő számára 20
ezen belül:
- számlák gyakorisága 10
- fizetési határidő 10
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10, ahol az 1 pont a legrosszabb, a 10 pont a legjobb érték.
Az ajánlatok pontozása az értékelés során az alábbiak szerint történik: a legkedvezőbb ajánlat kapja a legmagasabb pontot, a többi ajánlattevő pontjai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 28 naptári napot követő első munkanap 9.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerinti alvállalkozókat, illetve közreműködőket.
- Az alvállalkozóknak az ajánlattevővel együttesen kell megfelelnie az alkalmassági követelményeknek.
- Az ajánlathoz az ajánlattevőnek csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is.
- Az ajánlatkérési dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele, a dokumentáció másra át nem ruházható.
- Az ajánlatkérő, tekintettel a munka jellegére, helyszíni szemlét biztosít az ajánlatkérési dokumentációt megvásárló szervezetek részére, az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 22. napon, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, zárt borítékban. A borítékon az ajánlattevő személyére utaló megnevezés nem lehet.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi további okmányokat:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya, illetve egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány másolatát.
- Érvénytelen az az ajánlat, amelyet olyan ajánlattevő nyújt be, akinek az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.
- A szolgáltatást ellátó személyeknek hatósági erkölcsi igazolvánnyal kell rendelkezni.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az 1998. évi IV. törvény követelményeinek megfelelően érvényes BM-engedéllyel és kamarai tagsággal, melyről szóló tagsági igazolást az ajánlathoz csatolni kell.
- Az ajánlattevőnek rendelkezni kell minimum 2 millió forint/káreset, illetve 15 millió forint/év értékhatárra vonatkozó érvényes, őrző-védő szolgálatra kötött felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
- Az ajánlatok összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményhirdetésekor megjelölte a második legkedvezőbb ajánlatot tevő személyt, akkor a nyertes visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel fogja a szerződést megkötni.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatok bontását követően az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget kíván biztosítani a Kbt. 43. § (5) pontja alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 13.
