Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6303)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht.
1082 Budapest, Üllői út 82/E.
Telefon: 477-3126
Fax: 477-3136
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht. az Országos Felsőoktatási Felvételi Iroda, a Közoktatási Információs Iroda és a Diákigazolvány Ügyfélszolgálat tevékenységeivel összefüggésben az alábbi, szezonális jellegű irodai adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátására kér ajánlatot az alábbiak szerint:
I. feladat: postabontás, irodai munka,
II. feladat: informatikai feladatok: scannelés, vonalkódnyomtatás, adatrendezés,
III. feladat: számítógépes adatrögzítés, scannelt diákigazolvány-igénylő lap, illetve egyéb adatlapok adatrögzítése speciálisan erre a célra fejlesztett programmal.
Az ajánlattevő által elvégzendő tevékenység részletezése (feladatcsoportok):
postabontás, irodai munka:
- munkaidő: 1 műszak, 8.00-16.00 óráig, fél óra ebédszünet, esetenként a beérkezett küldemények mennyiségétől függően 2 műszakban 8.00-22.00 óráig,
- szükséges dolgozói óraszám éves szinten: legfeljebb 6400 munkaóra, a munka volumenétől függő időbeli elosztásban, egyszerre legfeljebb 10 fő rendelkezésre bocsátása szükséges,
informatikai feladatok: scannelés, vonalkódnyomtatás, adatrendezés:
- munkaidő: 2 műszak 8.00-16.00 óráig, és 14.00-22.00 óráig, fél óra ebédszünet,
- szükséges dolgozói óraszám éves szinten: legfeljebb 2500 munkaóra, a munka volumenétől függő időbeli elosztásban, egyszerre legfeljebb 2 fő rendelkezésre bocsátása szükséges,
- elvárás: minimum középfokú informatikai szakképesítés,
- egyéb információ: kimondottan egész nyári alkalmazásra, lehetőség szerint ugyanaz a 2 fő, esetenként év közben is, alkalomszerűen,
számítógépes adatrögzítés:
scannelt diákigazolvány-igénylő lap, illetve egyéb adatlapok adatrögzítése speciálisan erre a célra fejlesztett programmal,
- munkaidő: 2 műszak 8.00-16.00 óráig és 16.00-24.00 óráig, fél óra ebédszünet,
- szükséges dolgozói óraszám éves szinten: legfeljebb 4000 munkaóra, a munka volumenétől függő időbeli elosztásban, egyszerre legfeljebb 50 fő rendelkezésre bocsátása szükséges,
- elvárás: jó monotonitástűrő képesség, legalább érettségi bizonyítvány,
adminisztratív segítő feladat (postázás, borítékolás, szórólapok osztása, adatlapok kikeresése az archívumból, iratrendezés, adategyeztetés):
- megrendelő utasításainak megfelelő időben és mennyiségben a megrendelő külön kérésére,
- szükséges dolgozói óraszám éves szinten: legfeljebb 5000 munkaóra, a munka volumenétől függő időbeli elosztásban, egyszerre legfeljebb 10 fő rendelkezésre bocsátása szükséges. Külön képesítést nem igényel.
A fenti óraszámoktól 70% negatív eltérés lehetséges, a megrendelő tényleges feladataihoz mérten.
b) A teljesítés helye: Budapest VIII., Múzeum u. 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 1 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht., 1082 Budapest, Üllői út 82/E.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 10.00-14.00 óráig az 5. a) pontban jelzett címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
A dokumentáció csak személyesen vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt ellenérték nélkül, átvételi elismervény aláírása mellett bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő első nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht., 1088 Budapest, Múzeum u. 17., fszt. 204., grófi dolgozószoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- Educatio Kht. ügyvezetőjét,
- Educatio Kht. ügyvédjét,
- az OFI vezetőjét
- és a diákigazolvány-projekt vezetőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht., 1088 Budapest, Múzeum u. 17., fszt. 204., grófi dolgozószoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (2) bekezdés szerinti formában kell benyújtani. A biztosíték teljesíthető az ajánlatkérőnek a Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-30000001-84375001 számú bankszámlájára történő banki átutalással.
Az ajánlati biztosíték nyújtható továbbá kereskedelmi bank által adott, visszavonhatatlan és feltétlen, az ajánlatkérő nevére kiállított, legalább az eredményhirdetést követő 10. napig érvényes bankgarancia formájában is. Az átutalás tényét igazoló eredeti banki bizonylatot, bankgarancia esetén az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz mellékelni kell.
A biztosítékok visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján történik. Az ajánlati biztosíték után az ajánlatkérő kamatot nem fizet.
A biztosíték nem válik szerződést biztosító mellékkötelezettséggé.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti, igazolt teljesítések ellenértékét az ajánlatkérő szabályszerűen kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem megkövetelt.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek, illetőleg a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására:
- az összes számlavezető pénzügyi intézménytől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat, amelyben legalább az alábbiaknak kell szerepelniük:
- mióta vezeti az ajánlattevő és alvállalkozója számláját,
- az ajánlattevő és alvállalkozója számláján az utóbbi
2 évben (2002, 2003) volt-e sorban állás, ha igen, mekkora összegben és milyen időtartammal,
- az utóbbi 3 év (2000, 2001, 2002) éves beszámolói, a vonatkozó mérlegadatokkal, eredménykimutatásokkal, kiegészítő mellékletekkel és az ezeket alátámasztó főkönyvi kivonatokkal,
- nyilatkozat az előző 2 év teljes forgalmáról,
- az előző 3 év legjelentősebb, az eljárás tárgyával azonos vagy rokon (postabontás, irodai munka, scannelés, vonalkódnyomtatás, számítógépes adatrögzítés) szolgáltatásainak ismertetése az évi összes munkaóra számának, a teljesítés idejének megjelölésével. Csatoljon az előző 3 évben teljesített azonos, legalább 2 eredeti referencianyilatkozatot.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján a fenti időszakban 8 napot meghaladó sorban állás fordult elő,
- az előző 2 év eredménykimutatás szerinti nettó árbevétele nem éri el 40 M Ft-ot,
- saját tőke a 2001., 2002. évek bármelyikében negatív,
- bármely vizsgált évben a saját tőkéjének több mint a felét elvesztette (a veszteségének abszolút értéke nagyobb, mint az előző évben kimutatott saját tőke fele),
- az előző 3 évben nem volt olyan, az ajánlat tárgyával azonos vagy rokon szolgáltatása, amely legalább az évi 3000 munkaórát eléri,
- nem rendelkezik legalább 2, az előző 3 évben teljesített azonos referencianyilatkozattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati árat az eltérő feladatokra külön-külön óradíjban is meg kell megadni, amely összeadásra kerül az ajánlatkérő által az értékelés az összeadott ár alapján történik. Figyelemmel arra is, hogy a feladatokhoz rendelt létszámadatok és műszakidőtartamok csak iránymutatásul szolgálnak, a létszámadatokat és műszakidőtartamokat a megrendelő a konkrét feladat határidőihez, illetve mennyiségéhez igazítva változtathatja a szerződés keretein belül. Figyelemmel kell lenni arra is, hogy a volumenszükségletet az ajánlatkérő minden munkanapot megelőzően 2 munkanappal előre jelzi e-mailen.
b) A feladatok végzéséhez megfelelő mennyiségű munkaerőt kell biztosítani a megrendelő előrejelzései alapján a megrendelő által megjelölt helyre. A közvetlen munkacsoport-vezetőket az ajánlattevő rendeli ki, akik az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott információk és módszertan segítségével végzik feladatukat.
c) Az ajánlatkérő a teljesítés helyétől eltérő helyszínen is előírhatja a munkavégzést. A helyszíntől való eltérés a munkaerő-szükséglet bejelentésével egyidejűleg közli a megrendelő.
d) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva (beleértve az ajánlat és mellékleteinek összes oldalát), 6 példányban (1 eredeti, 5 másolat), lezárt csomagolásban, jelölve az eredeti és a másolati példányokat, az egyes példányokban a lapokat sorszámozással ellátva, "Szezonális jellegű irodai adminisztratív és adatrögzítési feladatok" felirattal kell a 6. a) és b) pontokban megjelölt időpontig és helyen benyújtani. Amennyiben eltérés van az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó.
e) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie.
f) Az ajánlattevő a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően további tájékoztatást kérhetnek írásban, melyre adott válaszokat az ajánlatkérő a Kbt. 38. § (2)-(3) bekezdései szerint adja meg.
g) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése, illetve a megkötött szerződés bármely okból az ajánlati kötöttség időtartamán belül történő megszűnése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
h) A jelen felhívásban nem szabályozott feltételek vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
i) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a benyújtottakon kívül nem rendelkezik más bankszámlával.
j) A szolgáltatások ismertetése csak referencianyilatkozat mellékelésével fogadható el. A referencianyilatkozat nélkül érkező ajánlatok érvénytelenek.
k) Ajánlati biztosíték, illetőleg az annak hitelt érdemlő bizonyítása nélkül érkező ajánlatok érvénytelenek.
l) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
m) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja akként, hogy a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és határidőről (a kézhezvételtől számított 3. nap) egyidejűleg írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
n) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
o) Az ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt, a cégjegyzésre jogosult által szabályszerűen aláírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat (a területileg illetékes APEH igazolása a központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és a társadalombiztosítási járulék vonatkozásában; a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokságának igazolása a VPOP mint a központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és a vámtartozások vonatkozásában. Ha az ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozónak a Munkaerő-piaci Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat mellett köteles csatolni: a területileg illetékes munkaügyi központ igazolása a Munkaerő-piaci Alaptól felvett támogatás visszafizetése és a szakképzési hozzájárulás teljesítése tekintetében és a területileg illetékes APEH igazolása a Munkaerő-piaci Alaphoz tartozó munkaadói és munkavállalói járulék, a rehabilitációs és bérgarancia-hozzájárulás, valamint a gyakorlati képzést nem végzők szakképzési hozzájárulási kötelezettsége tekintetében.
p) Csatolni kell az ajánlattevő cégkivonatát és aláírási címpéldányát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 13.
